Revīzija pret pārbaudi: atšķirība un salīdzinājums

Audits ir sistemātiska procesu, procedūru vai sistēmu pārskatīšana un novērtēšana, lai nodrošinātu atbilstību standartiem vai noteikumiem, ko veic neatkarīga puse. No otras puses, pārbaude ir mērķtiecīgāka pārbaude, kuras mērķis ir identificēt konkrētus jautājumus, defektus vai novirzes no standartiem, ko veic iekšējie vai ārējie inspektori.

Atslēgas

1. Revīzija ir oficiāla finanšu pārskatu pārbaude, lai pārbaudītu to pareizību un atbilstību noteikumiem.
2. Pārbaude ir produkta vai objekta vizuāla pārbaude, lai pārliecinātos, ka tas atbilst noteiktajām prasībām.
3. Revīzija ir vērsta uz finanšu kontiem, savukārt pārbaude ir vērsta uz produktu vai iekārtu.

Revīzija pret pārbaudi

Audits ir sistemātiska un neatkarīga organizācijas finansiālās darbības pārbaude, lai nodrošinātu atbilstību noteiktajām Politika un procedūras. Pārbaude ir organizācijas telpu, aprīkojuma un procesu fiziska pārbaude nodrošināt tie atbilst drošības un kvalitātes standartiem.

Revīzija ir nogurdinošs uzdevums, kas ietver plānošanu, veikšanu un ziņošanu, lai iegūtu detalizētu redzējumu par notiekošo izmeklēšanu. Turklāt audits veicina pareizu preču un pakalpojumu padziļinātu pārbaudi.

Pārbaude ir salīdzinoši vienkāršs vienpakāpes process, kurā priekšnieki pārbauda darbaspēka un darba vietas pamatprasības. Tomēr audits ir sarežģīts process, kas ietver dažādas darbības, lai iegūtu pilnīgu informāciju par šo produktu vai pakalpojumu.

 Piemēram: Pārbaudes laikā atbildīgā persona atzīmē tikai trūkstošo iekārtu skaitu, savukārt audita laikā atbildīgā persona mēģinās noskaidrot aprīkojuma nozaudēšanas iemeslus, izmantojot labi informētus datus un dokumentāciju. .

Šis piemērs parāda, ka inspekcija galvenokārt strādā pēc kvantitatīviem principiem, lai nodrošinātu organizācijas operatīvo funkciju momentuzņēmumu. Turpretim audits vairāk rūpējas par organizācijas vispārējo un detalizēto darbību.

---

 

Salīdzināšanas tabula

iezīme	Revīzija	Pārbaude
Nolūks	Uz novērtēt sistēmas, procesa vai kontroles efektivitāti un noteikt uzlabojumu iespējas	Uz pārbaudīt atbilstību ar īpašiem noteikumiem, noteikumiem vai standartiem
Joma	Plašāka, kas aptver visas sistēmas, nodaļas vai organizācijas	Šaurāks, koncentrējoties uz konkrētām jomām, uzdevumiem vai vienumiem
Dziļums	Padziļinātāk, kas ietver detalizētu dokumentu analīzi, intervijas un novērojumus	Mazāk padziļināti, kas ietver vizuālu novērošanu un kontrolsarakstu pārbaudi
Formalty	Formālāk, pēc dokumentēta procesa un rezultātā tiek sagatavots visaptverošs ziņojums	Mazāk formāli, kas tiek veikta ātri, un rezultātā tiek izveidots vienkāršāks ziņojums vai kontrolsaraksts
Biežums	Retāk, kas tiek veikta periodiski (piemēram, katru gadu)	Biežāk, dažkārt tiek veikta regulāri vai pat nepārtraukti
Vada	Iekšējie auditori (nodarbināts organizācijā) vai ārējie auditori (neatkarīgs)	Iekšējie inspektori (nodarbināts organizācijā) vai ārējie inspektori (no regulējošās iestādes)
Iznākums	Koncentrējas uz identificēt nepilnības, ieteikt uzlabojumus un nodrošināt ilgtermiņa efektivitāti	Koncentrējas uz noteikt neatbilstības, veikt koriģējošas darbības un nodrošināt noteikumu ievērošanu

---

 

Kas ir audits?

Audita galvenie mērķi:

1. Finanšu informācijas pārbaude: Revidenti novērtē finanšu pārskatu precizitāti un pilnīgumu, nodrošinot, ka tie patiesi atspoguļo organizācijas finansiālo stāvokli, darbības rezultātus un naudas plūsmas.
2. Atbilstības garantija: Revīzijas pārbauda, ​​vai organizācija ievēro piemērojamos likumus, noteikumus un iekšējo politiku, samazinot juridisko sodu, normatīvo sankciju vai reputācijas kaitējuma risku.
3. Iekšējās kontroles novērtējums: Revidenti pārbauda iekšējās kontroles sistēmu atbilstību un efektivitāti, lai mazinātu riskus, aizsargātu aktīvus un nodrošinātu finanšu pārskatu ticamību.
4. Darbības uzlabojumu identificēšana: Izmantojot novērojumus un ieteikumus, auditi palīdz noteikt darbības uzlabojumu, izmaksu ietaupījumu un procesu efektivitātes iespējas.

Auditu veidi:

1. Finanšu audits: Šāda veida revīzija ir vērsta uz finanšu pārskatu un ierakstu pārskatīšanu, lai nodrošinātu precizitāti, pilnīgumu un atbilstību grāmatvedības standartiem un normatīvajām prasībām.
2. Darbības audits: Darbības auditi novērtē iekšējo procesu, procedūru un sistēmu efektivitāti un efektivitāti, lai uzlabotu organizācijas darbību un sasniegtu stratēģiskos mērķus.
3. Atbilstības audits: Atbilstības auditos tiek novērtēta likumu, noteikumu, līgumisko līgumu un iekšējās politikas ievērošana, lai mazinātu juridiskos un regulējošos riskus un nodrošinātu ētisku rīcību.
4. Informācijas sistēmu audits: Informācijas sistēmu auditos tiek pārbaudīta IT infrastruktūras drošība, integritāte un uzticamība, datu pārvaldības prakse un kiberdrošības pasākumi, lai aizsargātu pret kiberdraudiem un datu pārkāpumiem.

Audita process:

1. Plānošana un sagatavošana: Auditori definē mērķus, darbības jomu un metodoloģijas, apkopo atbilstošu informāciju un izstrādā audita plānu, kas pielāgots organizācijas vajadzībām un riskiem.
2. Lauku darbi un pierādījumu vākšana: Revidenti veic apmeklējumus uz vietas, intervijas un dokumentu, darījumu un ierakstu pārbaudes, lai savāktu pierādījumus, kas pamato viņu konstatējumus un secinājumus.
3. Analīze un ziņošana: Revidenti analizē savāktos pierādījumus, novērtē konstatējumus pēc revīzijas kritērijiem un dokumentē novērojumus, ieteikumus un secinājumus revīzijas ziņojumā, kas tiek iesniegts vadībai un ieinteresētajām personām.
4. Pēcpārbaude un uzraudzība: Revidenti var sekot līdzi revīzijas ieteikumiem, lai izsekotu ieviešanas gaitai, risinātu visas neatrisinātās problēmas un nodrošinātu nepārtrauktu organizatoriskās prakses un darbības uzlabošanu.

 

Kas ir pārbaude?

Pārbaudes galvenie mērķi:

1. Kvalitātes nodrošinājums: Pārbaudes pārbauda produktu, materiālu vai pakalpojumu kvalitāti un atbilstību noteiktiem standartiem, nodrošinot konsekvenci, uzticamību un klientu apmierinātību.
2. Drošības atbilstība: Pārbaudēs tiek novērtēta drošības noteikumu, vadlīniju un nozares standartu ievērošana, lai novērstu nelaimes gadījumus, traumas vai apdraudējumus darba vietās, objektos vai sabiedriskās vietās.
3. Atbilstība normatīvajiem aktiem: Pārbaudes nodrošina atbilstību juridiskajām prasībām, noteikumiem, kodeksiem un standartiem, ko noteikušas regulatīvās iestādes vai nozares struktūras, lai izvairītos no sodiem, naudas sodiem vai juridiskām saistībām.
4. Procesa uzlabošana: Nosakot trūkumus un uzlabošanas iespējas, pārbaudes veicina procesa optimizāciju, efektivitātes pieaugumu un izmaksu samazināšanas iniciatīvas.

Pārbaužu veidi:

1. Produkta pārbaude: Produktu pārbaudes ietver gatavo preču, komponentu vai materiālu pārbaudi, lai pirms izplatīšanas vai lietošanas pārbaudītu kvalitāti, specifikācijas, funkcionalitāti un atbilstību standartiem.
2. Procesa pārbaude: Procesu pārbaudēs novērtē ražošanas procesus, procedūras vai darbības, lai noteiktu neefektivitāti, novirzes vai neatbilstības un ieviestu korektīvus pasākumus veiktspējas un kvalitātes uzlabošanai.
3. Objekta pārbaude: Objektu pārbaudēs tiek novērtēts ēku stāvoklis, drošība un atbilstība, infrastruktūra, aprīkojums un vides kontroles pasākumi, lai nodrošinātu drošu un labvēlīgu darba vidi.
4. Normatīvā pārbaude: Normatīvās pārbaudes veic valdības aģentūras, regulatīvās iestādes vai pilnvaroti revidenti, lai nodrošinātu atbilstību likumiem, noteikumiem un standartiem, kas reglamentē konkrētas nozares vai darbības.

Pārbaudes process:

1. Sagatavošana un plānošana: Inspektori definē mērķus, kritērijus un darbības jomu, izstrādā inspekciju kontrolsarakstus un ieplāno darbības, lai nodrošinātu sistemātisku un rūpīgu priekšmeta pārbaudi.
2. Pārbaude uz vietas: Inspektori veic vizuālas pārbaudes, mērījumus, testus vai intervijas, salīdzinot novērotos apstākļus vai praksi ar noteiktajiem kritērijiem, standartiem vai noteikumiem.
3. Dokumentācija un ziņošana: Inspektori reģistrē konstatējumus, novērojumus un novirzes, dokumentē pierādījumus, izmantojot fotogrāfijas, paraugus vai ziņojumus, un paziņo rezultātus attiecīgajām ieinteresētajām personām, izceļot jomas, kurās jāveic uzlabojumi vai koriģējošas darbības.
4. Uzraudzība un pārbaude: Inspektori var sekot līdzi, lai nodrošinātu korektīvo darbību īstenošanu, pārbaudītu ieteikumu ievērošanu un uzraudzītu pastāvīgu standartu vai noteikumu ievērošanu, veicot periodiskas pārbaudes un auditus.

---

Galvenās atšķirības starp auditu un pārbaudi

1. Mērķis:
   • Audits:
     • Pārbaudiet finanšu informācijas precizitāti.
     • Novērtējiet atbilstību noteikumiem un iekšējām kontrolēm.
   • inspekcija:
     • Nodrošiniet atbilstību standartiem, specifikācijām vai prasībām.
     • Identificējiet defektus, novirzes vai neatbilstības.
2. Darbības joma:
   • Audits:
     • Visaptveroša procesu, procedūru vai sistēmu pārskatīšana.
     • Koncentrējieties uz finanšu uzskaiti, operācijām un iekšējo kontroli.
   • inspekcija:
     • Īpaša produktu, procesu vai telpu pārbaude.
     • Novērtējiet kvalitāti, drošību un atbilstību normatīvajiem aktiem.
3. Rezultāts:
   • Audits:
     • Sniedz pārliecību par finanšu precizitāti un atbilstību.
     • Piedāvā ieteikumus procesa uzlabošanai.
   • inspekcija:
     • Identificē defektus vai neatbilstības, kurām nepieciešama korektīva darbība.
     • Nodrošina kvalitātes, drošības un normatīvo standartu ievērošanu.

Atsauces

1. https://repository.uel.ac.uk/item/8688x
2. https://www.nber.org/papers/w21530

Pēdējo reizi atjaunināts: 05. gada 2024. martā