Interne audit versus interne controle: verschil en vergelijking

Controle is van cruciaal belang in elk bedrijf, aangezien geen enkel bedrijf kan slagen als de controles ontoereikend of niet bestaand zijn. Mensen halen vaak twee concepten door elkaar als het gaat om het uitoefenen van controle of het beheersen van risico's: interne controle en interne audit.

Dit zijn de twee meest gebruikte raamwerken voor het bewaken en reguleren van de prestaties van alle bedrijfsfuncties.

Intern auditing is een belangrijk onderdeel van het interne controlesysteem. Het is een systeem voor het toekennen van verantwoordelijkheden aan medewerkers waarbij het werk van de een automatisch en onafhankelijk door een ander wordt gecontroleerd.

Interne audits bieden een dienst met toegevoegde waarde aan de administratie en de raad van bestuur door moeilijkheden in een proces voorafgaand aan externe audits op te lossen en te corrigeren.

Key Takeaways

1. Interne audit is een onafhankelijke, objectieve assurance-functie die de interne controles, het risicobeheer en de bestuursprocessen van een organisatie evalueert. Interne controle daarentegen is een systeem van beleid, procedures en activiteiten dat door een organisatie wordt geïmplementeerd om ervoor te zorgen dat haar doelen worden bereikt.
2. Interne auditors beoordelen de effectiviteit van interne controles, bevelen verbeteringen aan en rapporteren aan het senior management en de raad van bestuur, terwijl interne controleactiviteiten worden ontworpen en uitgevoerd door het management en de medewerkers.
3. Interne audit zorgt voor voortdurende bewaking en evaluatie van interne controles, terwijl interne controle een integraal onderdeel is van de dagelijkse activiteiten van een organisatie.

Interne audit versus interne controle

Het verschil tussen intern controleren en interne controle is dat ze verschillen in hun doel, classificatie, aard, werkverificatie en tijdstip van controle, verder ziet u elke term in detail. Interne audit en interne controle helpen bedrijven bij het volgen van hun dagelijkse activiteiten. Deze termen worden vaak verwisseld, maar hebben een aparte betekenis.

Interne audit is een professionele activiteit die het succes van het interne controlesysteem van een organisatie garandeert.

Interne controle daarentegen is een systeem dat bestaat uit een controleomgeving en procedures die het bedrijf helpen zijn bedrijfsdoelen te bereiken. Een interne audit wordt uitgevoerd door een groep professionals, geselecteerd door een bedrijf.

Interne auditors moeten een gedetailleerd inzicht hebben in de cultuur, systemen en processen van het bedrijf.

Interne controlesystemen daarentegen worden geïmplementeerd en ontworpen door het management van een bedrijf, toezichthoudend personeel en andere raad van bestuur. 

Het heeft verschillende voorbeelden zoals segregatie van Taken, Fysieke Controles, Afstemmingen, Beleid en Procedures, Transactie- en Activiteitsbeoordelingen, en Informatieverwerkingscontroles. Interne controle is een heel ander niveau voor het bedrijf om te beheren.

Vergelijkingstabel

Parameters van vergelijking:	Interne audit	Interne controle
Objectief	Om ervoor te zorgen dat het managementbeleid wordt nageleefd	Om fraude en fouten op te sporen
Classificatie	Activiteit	Systeem
NATUUR	Het is een preventieve activiteit	Het is een detectiveactiviteit
Werk verificatie	Een persoon die is geverifieerd door een andere persoon	Elk onderdeel van het werk wordt geverifieerd
Tijd van controle	Controle vindt plaats nadat de werkzaamheden zijn uitgevoerd	De transactie wordt gecontroleerd zodra deze is geregistreerd

 Wat is een interne audit? 

Interne audit verwijst naar de controleprocedure van het bedrijf voor een professional beoordeling van haar financiële en operationele activiteiten.

Interne audit is een onbevooroordeelde dienst die de interne controles, bedrijfspraktijken, processen en methodologieën van een organisatie beoordeelt. Interne audits helpen ervoor te zorgen dat een bedrijf voldoet aan de verschillende wetten die op het bedrijf van toepassing zijn.

Het doel van een interne audit is om de doeltreffendheid en operationele normen van een organisatie te evalueren. De activiteiten van een organisatie, zoals het plaatsen van bestellingen, het accepteren van de levering en het doen van betalingen, kunnen worden beheerst door een reeks regels.

Een interne audit kan ook worden gebruikt om te bepalen of het personeel zich houdt aan de interne operationele normen.

Interne audits kunnen jaarlijks, maandelijks of driemaandelijks worden uitgevoerd. De beslissing is gebaseerd op de vereisten van de organisatie. In sommige situaties, zoals onder de Companies Act van 2013, moet een bedrijf een interne auditor aanstellen.

Een interne auditor kan verschillende evaluatie- of analysetechnieken gebruiken bij het uitvoeren van een interne audit.

Een aanzienlijk deel van de interne audits richt zich op de interne controles van de organisatie, boven financiële rapportage, aangezien deze bijna geaccepteerd zijn boekhoudkundige principes (GAAP) die hun financiële overzichten bepalen.

Buiten boekhouding en financiën begrijpen veel bedrijven de noodzaak van verschillende soorten beoordelingen of audits. Compliance-, milieu-, informatietechnologie-, operationele en prestatie-audits zijn slechts enkele van de belangrijkste sectoren.

Wat is interne controle? 

Interne controle brengt de technieken en procedures naar voren die de administratie ter beschikking heeft om activiteiten te controleren en te reguleren om het bedrijf te helpen zijn doelen te bereiken.

Interne controles zijn de protocollen, voorschriften en procedures van een bedrijf om de juistheid van financiële en boekhoudkundige gegevens te waarborgen, verantwoording te bevorderen en fraude te verbieden.

Interne controles kunnen de operationele efficiëntie verhogen door de validiteit en tijdigheid van financiële rapportages te verbeteren, en door ervoor te zorgen dat wetten en regels worden nageleefd en door werknemers te beschermen tegen diefstal activa of fraude plegen.

Interne controle kan een reden geven, maar geen absoluut vertrouwen dat de doelen van een organisatie worden gerealiseerd. De term "redelijke zekerheid" betekent een hoge mate van overtuiging beperkt door de kosten en baten van het implementeren van incrementele controleprocessen.

De rol van Internal Control is het evalueren van de adequaatheid en effectiviteit van interne controlesystemen en het doen van aanbevelingen voor verbeteringen waar deze nodig zijn.

Interne audits zijn van cruciaal belang bij interne controles en bedrijfsbeheer nu de Sarbanes-Oxley Act van 2002 de regelgeving wettelijk verantwoordelijk heeft gemaakt voor de juistheid van de jaarrekening van een bedrijf.

Er zijn drie soorten interne controles: detecterend, preventief en corrigerend. Beheersmaatregelen zijn beleid, procedures en technische veiligheidsmaatregelen die worden gebruikt om problemen te voorkomen en de activa van een organisatie te beschermen. 

Belangrijkste verschillen tussen interne audit en interne controle

1. Het doel van interne auditing is om garantie dat het managementbeleid wordt gevolgd, terwijl interne controles worden gebruikt om fraude en fouten op te sporen.
2. Interne audit is een soort activiteit, terwijl interne controle een soort systeem is.
3. Interne audit is een preventieve activiteit, terwijl interne controle een detective is.
4. Bij een interne audit wordt iemands werk gecertificeerd door een andere persoon; aan de andere kant wordt elk onderdeel van het werk geverifieerd in de interne controle.
5. Interne audit controleert de transactie zodra deze is vastgelegd, terwijl interne controle het werk controleert nadat het is voltooid.

Laatst bijgewerkt: 13 juli 2023