Wat is Audit? | Definitie, typen, doelstellingen versus volledig proces

Een accountantscontrole is een objectieve inspectie of onderzoek van diverse financiële rapportages en jaarrekeningen van een organisatie, ongeacht haar rechtsvorm en omvang, door een accountant.

De organisatie kan al dan niet winstgericht zijn en de jaarrekening omvat kasstroomoverzichten, winst- en verliesrekeningen, balansen, verslagen van mutaties in het eigen vermogen en toelichtingen met een beschrijving van de belangrijkste grondslagen voor financiële verslaggeving en andere aanvullende bescheiden.

Key Takeaways

1. Audit onderzoekt systematisch de financiële gegevens, rekeningen en activiteiten van een bedrijf.
2. Een onafhankelijke auditor voert het uit om ervoor te zorgen dat de financiële overzichten een getrouw beeld geven van de financiële prestaties van het bedrijf.
3. De accountant levert een controleverklaring af met daarin een oordeel over de financiële overzichten en identificeert eventuele aandachtspunten.

Doelstellingen van een audit

An controleren wordt uitgevoerd om:

1. Om te verifiëren of een organisatie het wettelijk vastgelegde systeem van registratie van transacties volgt.
2. Om de juistheid van de financiële rapporten van een organisatie te bevestigen.

Soorten controles

Er zijn grofweg drie soorten audits.

1. Operationele audits of interne audits

Deze worden uitgevoerd in een organisatie (profit of non-profit) door de accountants in dienst van die organisatie.

Dergelijke audits hebben tot doel een nauwkeurige financiële administratie bij te houden en ervoor te zorgen dat de regels en voorschriften van de betrokken organisatie stipt worden nageleefd.

De resulterende auditrapporten worden naar de managers en de raad van bestuur gestuurd, die vervolgens de juiste beslissingen nemen met betrekking tot organisatorische veranderingen en verbetering van de interne controles.

2. Financiële audits of externe audits

Deze worden ook wel wettelijke controles genoemd en worden uitgevoerd door externe partijen, voornamelijk de accountants van Certified Public Accounting (CPA) firma's in de VS en de registeraccountants van het Institute of Chartered Accountants of India in India.

Deze audits zijn bedoeld om een ​​onafhankelijk beeld te krijgen van de juistheid van de jaarrekening van een bedrijf.

Aangezien de rapporten van dergelijke audits afkomstig zijn van een externe organisatie, verwachten belanghebbenden een onpartijdige mening.

Een goedkeurende of schone accountantsverklaring behoudt het vertrouwen van de aandeelhouders in de bedrijfsvoering van de organisatie.

3. Nalevingsaudits

In landen als India moeten bedrijven andere onafhankelijke audits dan financiële audits ondergaan om de overheid te verzekeren dat hun bedrijven voldoen aan de clausules van specifieke wetten en overeenkomsten.

Hoe wordt een audit uitgevoerd?

Het controleproces als geheel bestaat hoofdzakelijk uit vier stappen:

1. Beschrijving van de rol van de accountant en de voorwaarden van de controleopdracht. Dit moet gebeuren in de vorm van een brief die op de juiste manier door de klant is ondertekend.
2. Plannen van de controle. Het omvat het definiëren van de reikwijdte van de audit (afdeling of hele organisatie), de duur van de audit (dag, week enzovoort) en andere soortgelijke details.
3. Het samenstellen van de verzamelde informatie. Het omvat het verzamelen, inspecteren en analyseren van alle benodigde financiële overzichten en het systematisch samenstellen ervan.
4. Rapportage. Het gaat om het documenteren van de gevonden resultaten in de vorm van een rapport.

Voordelen van controle

Of het nu financieel of operationeel is, het uitvoeren van periodieke audits komt de gezondheid van organisaties ten goede. Hieronder volgen enkele belangrijke voordelen van het uitvoeren van een audit.

1. Een audit levert een objectieve en onpartijdige beoordeling van de gezondheid van een organisatie.
2. Het biedt een nauwkeurige waardering van activa en uitgaven.
3. Een audit omvat verschillende stappen met betrekking tot evaluatie en verificatie. Bijgevolg is de detectie van fraude, fouten en inefficiënties wordt relatief eenvoudig.
4. Een schoon auditrapport helpt daarbij het behouden van het vertrouwen van de stakeholders van een organisatie.
5. Periodieke audits de operationele efficiëntie van een organisatie verbeteren.

Nadelen van controle

Ondanks hun verschillende voordelen, vertonen audits enkele beperkingen.

1. Kostbare aangelegenheid: Een grondige audit is altijd een dure aangelegenheid. Organisaties die geld uitgeven aan periodieke audits beschouwen dit als een extra financiële last. Als gevolg hiervan is de reikwijdte van een audit meestal beperkt en worden technieken zoals testcontrole en steekproeven gebruikt.
2. Tijdsgebonden: Auditors zijn verplicht om binnen een bepaalde tijdlijn te werken. Zij moeten dus binnen enkele dagen of weken de jaarrekening van een heel jaar verifiëren, wat onvoldoende is.

Referenties

1. https://proformas.ljmu.ac.uk/5099KFLAF.pdf
2. https://go.gale.com/ps/i.do?id=GALE%7CA14836543&sid=googleScholar&v=2.1&it=r&linkaccess=abs&issn=00205745&p=AONE&sw=w

Laatst bijgewerkt: 11 juni 2023