O mundo dos negócios e da gestão oferece muitas oportunidades em termos de empregos. Isso garante uma carreira frutífera a longo prazo.
Muitas vezes as pessoas assumem que alguns trabalhos perseguem as mesmas funções/responsabilidades, mas, na realidade, carregam um conjunto de tarefas bastante diferentes umas das outras.
Por exemplo, um Auxiliar administrativo e o coordenador podem parecer surpreendentemente semelhantes para um amador, mas não são os mesmos. Conhecer as diferenças entre eles ajudará ao se candidatar a essas posições.
Principais lições
- Os assistentes administrativos concentram-se principalmente em tarefas administrativas e organizacionais, enquanto os coordenadores gerenciam projetos, eventos ou programas.
- Os coordenadores exigem conhecimento ou experiência mais especializada em uma área específica do que os assistentes administrativos.
- Um coordenador envolve responsabilidades de tomada de decisão e colaboração com várias equipes, enquanto um assistente administrativo oferece suporte a vários departamentos ou indivíduos.
Auxiliar Administrativo x Coordenador
A diferença entre um Auxiliar administrativo e um Coordenador é que um Assistente Administrativo desempenha funções como organizar ou organizar reuniões e conferências sem conflito/conflito, também realiza o procedimento de reserva de viagens, incluindo reservas, e é semelhante a um secretário, enquanto um Coordenador executa funções de instruir uma equipe para cumprir uma determinada tarefa, em outros termos, o Coordenador também pode ser referido como o Líder da Equipe.
Um Assistente Administrativo atua como assistente no gerenciamento e agendamento de todos os eventos vitais no escritório. Existem também certas especializações neste trabalho, pois podem ser modificadas de acordo com o setor em que atuam.
Geralmente, seu trabalho inclui atestado/documentação, manutenção de todos os registros e arquivos significativos, contabilidade, auditoria, etc.
Por outro lado, um Coordenador é mais um trabalho de monitoramento e implementação.
Normalmente, eles devem acompanhar todos os eventos e projetos importantes, além de cotar o orçamento de cada projeto, publicar/estabelecer os protocolos e diretrizes relacionados ao próprio projeto.
Eles passam a ter a função de organizar treinamentos peculiares para estagiários e funcionários. A tarefa distintiva de um Coordenador é a supervisão e vigilância.
Tabela de comparação
| Parâmetros de comparação | Auxiliar administrativo | Coordenador |
|---|---|---|
| Qualificações/Habilidades Necessárias | Grau de Educação Geral (GED) ou Grau Associativo de Negócios (em alguns casos, pós-graduação pode ser necessária) | Graduação em Administração/ Bacharel em Negócios/ Graduação em Recursos Humanos/ Ensino Médio |
| responsabilidades chave | Gestão da Comunicação, Agendamento/Organização, Auditoria, Atestação, etc. | Supervisão e Vigilância, Cotação de Orçamentos, Organização de Campos de Treinamento, etc. |
| Habilidades Adicionais/Experiência Necessária | Habilidades de informática (Microsoft Word, Excel, Office, etc.), Resolução de problemas, Habilidades de comunicação ideais, Experiência como Escriturário é preferencial | Gerenciamento de tempo, capacidade de priorizar e multitarefa, qualidades de liderança impecáveis, trazer harmonia e unidade na equipe, etc. |
| Outros caminhos a seguir | Office Administration, Especialização em setores como Negócios e Saúde | Coordenador de Marketing/ Eventos, Coordenador de Vendas, etc. |
| Setores benéficos/frutíferos | Negócios, Gestão, Educação, etc. | Recursos humanos, mídia/ relações públicas, etc. |
O que é um Auxiliar Administrativo?
Como mencionado acima, um Assistente Administrativo é uma posição que requer tremendas habilidades de comunicação verbal e escrita e é mais um trabalho de secretariado ou auxiliar.
Espera-se que eles gerenciem e organizem conferências e reuniões sem confrontos ou conflitos.
As tarefas vitais de um Assistente Administrativo são manter todos os registros anteriores e atuais do escritório, atestado/documentação, contabilidade, etc.
Eles são aconselhados a obter conhecimentos em Microsoft Office e Excel que ajudarão na manutenção dos arquivos e registros. Espera-se que eles sejam bem versados no computador e no software para que possam formular muito bem e-mails, memorandos, cartas, etc.
Sendo assistentes, espera-se que eles organizem / configurem todas as reservas relacionadas a viagens desde a reserva de passagens, reservas de hotéis, etc., oficialmente, eles são solicitados a compor planilhas para registrar as despesas anuais / mensais, preparar para as conferências / apresentações agendadas , e assim por diante.
A documentação desempenha um papel significativo nas tarefas do dia-a-dia dos Assistentes Administrativos, pois eles devem revisar os registros/documentos, anotar as atas da reunião, etc.
Com oportunidades crescentes, um Assistente Administrativo está agora aberto a muitos sub-ramos, para ser mais preciso, eles podem facilmente realizar especialização em todos os setores, desde Jurídico a Médico.
É claro que buscar especialização denota que eles devem possuir conhecimento suficiente naquele campo específico, por exemplo, um Assistente Administrativo pertencente ao setor médico deve possuir conhecimento suficiente sobre as terminologias, relatórios e protocolos médicos, enquanto um assistente envolvido no setor jurídico deve compreender o jargão jurídico e os procedimentos.
Coletivamente, espera-se que um Assistente Administrativo seja produtivo, confiável, confiável, bem versado em computadores, conversador ideal, cooperativo, etc.
Na última década, a taxa de emprego de assistentes administrativos aumentou tremendamente, o que indica que esse trabalho específico é bastante necessário para todos os campos/setores.
O que é um Coordenador?
Já mencionado, Coordenador é o título conferido ao profissional que supervisiona, orienta e orienta os membros de sua equipe a trabalharem em conjunto e em harmonia.
Suas tarefas vitais incluem cotar o orçamento do projeto/evento, verificar o progresso de todos os membros da equipe, etc.
Os requisitos de qualificação de um cargo de coordenador diferem de setor para setor, mas para ocupar o cargo o requisito básico é um diploma de bacharel em negócios ou recursos humanos com experiência decente na área de gerenciamento de eventos.
As empresas esperam que os Coordenadores atendam chamadas importantes de investidores, executem com perfeição as apresentações e reuniões, são considerados o elo entre o diretor/executivo e os estagiários ou funcionários.
Eles são os únicos responsáveis pelo desempenho dos membros de sua equipe. Os calouros/estagiários recém-chegados contam com os coordenadores, pois são eles os responsáveis pela condução dos treinamentos dos estagiários.
Os coordenadores são responsáveis pela glória e honra da empresa, pois treinam ativamente os amadores, bem como monitoram e orientam a equipe experiente.
Eles devem atualizar constantemente os registros do empregador, bem como do investidor ou cliente, para evitar qualquer problema abrupto.
Como eles são responsáveis pela supervisão, eles precisam melhorar suas habilidades ganhando experiência em habilidades interpessoais como formação de equipes, resolução de problemas, gerenciamento de tempo, priorização, multitarefa, etc.
Ser impulsivo não é adequado para este trabalho, pois requer muita paciência para lidar com todos os membros da equipe, garantindo que não haja disputa entre eles.
Os coordenadores têm algumas opções para se ramificar em seu campo, eles podem se especializar em áreas que vão desde Marketing, Vendas, Casamento até Coordenador de Comunicação, etc.
Dependendo do grau de bacharel, os coordenadores também podem ganhar experiência em setores como notícias e mídia, recursos humanos, etc.
Principais Diferenças Entre Auxiliar Administrativo e Coordenador
- Um Assistente Administrativo é uma posição mais semelhante a um assistente de um administrador que envolve principalmente trabalhos de secretariado, enquanto um Coordenador é alguém que supervisiona e orienta os colegas de equipe para a conclusão do projeto.
- Espera-se que o Auxiliar Administrativo gerencie as reservas de viagens, revise documentos vitais, ateste-os, etc., por outro lado, espera-se que um Coordenador orce o projeto, treine estagiários, transmita as mensagens do diretor para os funcionários, etc.
- Espera-se que um assistente administrativo domine habilidades como habilidades de comunicação excepcionalmente boas, Microsoft Office, Excel, etc., enquanto espera-se que um coordenador adquira experiência em habilidades como Liderança , Gestão do Tempo, etc.
- Um assistente administrativo pode se ramificar em setores como médico, comercial e jurídico, enquanto um coordenador pode se ramificar em setores como notícias, relações públicas, mídia, recursos humanos, etc.
- As tarefas vitais de um Assistente Administrativo são redigir atas das reuniões, redigir apresentações e realizar pesquisas ativas, em contraste, as tarefas vitais de um Coordenador incluem lidar com vários contratos de escritório, organizar eventos e concluir projetos, treinar amadores, etc.
Referências
Última atualização: 13 de julho de 2023
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Emma Smith possui mestrado em inglês pela Irvine Valley College. Ela é jornalista desde 2002, escrevendo artigos sobre a língua inglesa, esportes e direito. Leia mais sobre mim nela página bio.
