O termo 'auditoria' refere-se ao processo de exame ou inspeção dos livros de contas pelos auditores. Após a inspeção dos livros, o estoque é verificado fisicamente para garantir que todos os departamentos sigam o sistema de documentação exigido. Isso ajuda a verificar a precisão financeira dos livros de contas fornecidos pela organização.
Principais lições
- Os funcionários da organização conduzem uma auditoria interna, enquanto um auditor externo independente conduz uma auditoria externa.
- A auditoria interna tem como foco a eficiência e eficácia dos controles internos da organização. Em contraste, a auditoria externa se concentra em verificar a precisão das demonstrações financeiras e garantir o cumprimento das normas contábeis.
- A auditoria interna se reporta à administração, enquanto a auditoria externa se reporta aos acionistas ou outras partes interessadas.
Auditoria Interna x Auditoria Externa
A diferença entre Auditoria Interna e Auditoria Externa é que a primeira é feita pelos funcionários da empresa (daí o termo interna). Por outro lado, os auditores que trabalham para uma empresa de auditoria externa fazem uma auditoria externa. Esses auditores são contratados pela empresa especificamente para esse fim.
Auditoria Interna é o tipo de auditoria realizada por um auditor interno para revisar as atividades operacionais da empresa. Este processo ajuda a melhorar e avaliar a eficácia da gestão de riscos na empresa. Também ajuda a descobrir se a empresa está trabalhando em conformidade com todas as regras e regulamentos aplicáveis.
Uma auditoria externa é uma auditoria feita por um auditor independente para examinar cuidadosamente os registros financeiros da empresa. Isso ajuda a descobrir se algum funcionário da empresa está envolvido em desvio de recursos ou fraude e se há erro nos livros financeiros.
Tabela de comparação
| Parâmetros de comparação | Auditoria Interna | Auditoria externa |
|---|---|---|
| Definição | Auditoria feita para manter a eficiência das operações da organização e identificar os problemas nela. | Auditoria feita para determinar se a organização está fornecendo um relatório financeiro preciso e justo. |
| Quem faz isso | Funcionários da empresa (que conheçam auditoria) | Auditores independentes que não têm nenhuma relação com a organização |
| Usuários da auditoria | Geralmente membros da organização (gestão da parte que está sendo auditada, BOD) | Externo à organização, como clientes, clientes em potencial, etc. |
| Objetivo | Avaliar o processo de rotina e encontrar formas de melhoria | Para verificar as demonstrações financeiras da organização |
| Exigência | Não é uma necessidade, mas recomendado | Obrigatório para cada entidade legal ou organização separada |
O que é uma Auditoria Interna?
É um processo para garantir que a organização esteja cumprindo todas as regras e regulamentos estabelecidos. Qualquer desvio das regras e regulamentos vem à tona através deste processo. É feito por um auditor que também tem outras funções dentro da organização.
Os auditores internos respondem perante o conselho de curadores ou diretores, o comitê de auditoria ou o contador. Suas principais tarefas compreendem o seguinte:
- Avaliação da gestão de riscos
- Assessorar a gestão em todos os níveis da organização
- Confirme as informações fornecidas e a análise das operações
- Avaliação de riscos e controles
- Trabalhando com vários outros provedores de garantia
Ajuda a organização a entender várias áreas de melhoria. Ele ajuda a identificar falhas de controle, a extensão da perda e a possível fraude. Ele mantém um controle constante sobre o pessoal da organização. Eles permanecem cuidadosos com seu trabalho devido ao medo de que os auditores internos percebam seus erros.
Ele desempenha um papel significativo na redução de custos. Isso ajuda a identificar áreas onde o dinheiro está sendo gasto inutilmente. Isso só pode ser feito se o auditor estiver qualificado para essas tarefas.
No entanto, verifica-se que a gestão é ignorante dos resultados das auditorias internas. Eles não tomam as medidas necessárias para melhorar o funcionamento da organização.
O que é uma Auditoria Externa?
A Auditoria Externa é realizada por auditores independentes externos à organização. Seus resultados são utilizados por pessoas que não fazem parte da organização, como fornecedores, potenciais clientes, etc.
Seu objetivo é determinar se o cliente está preparando seus relatórios financeiros de acordo com as regras e regulamentos exigidos. Também verifica se o cliente está apresentando um quadro financeiro verdadeiro. Todas as empresas que negociam publicamente são obrigadas por lei a ter seus livros financeiros auditados por auditores externos. As principais responsabilidades dos auditores externos são as seguintes:
- Para encontrar a real posição financeira e de mercado da empresa
- Para validar livros de contas financeiras e trazer à tona qualquer erro ou fraude
- Certifique-se de que o processo de contabilidade necessário está sendo seguido.
Após a recolha dos dados necessários, o relatório é entregue por escrito aos interessados.
No entanto, é um método caro. Além disso, não é totalmente confiável, pois a auditoria é baseada em dados de amostra da empresa.
Principais Diferenças Entre Auditoria Interna e Auditoria Externa
- O principal objetivo de um auditor interno é avaliar o desempenho e o sistema de controle de uma organização. Considerando que os auditores usam auditorias externas para fornecer uma opinião.
- A auditoria interna se concentra em encontrar áreas de melhoria para a organização. Por outro lado, uma auditoria externa verifica os livros financeiros das contas fornecidas pela empresa.
- Os usuários finais das auditorias internas são o conselho e a administração da empresa, enquanto as partes interessadas da empresa usam auditorias externas.
- Na auditoria interna, os auditores estão relacionados com a empresa, enquanto na auditoria externa os auditores são independentes e não têm qualquer relação com a empresa.
- Embora uma auditoria interna não seja essencial, uma auditoria externa é essencial para cada entidade legal separada.
- https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/02686901111151332/full/html
- https://www.tandfonline.com/doi/pdf/10.1080/00014788.1981.9728789
Última atualização: 13 de julho de 2023
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Chara Yadav possui MBA em Finanças. Seu objetivo é simplificar tópicos relacionados a finanças. Ela trabalhou em finanças por cerca de 25 anos. Ela ministrou várias aulas de finanças e bancos para escolas de negócios e comunidades. Leia mais nela página bio.
As principais diferenças entre auditorias internas e externas são claramente indicadas, proporcionando aos leitores uma comparação abrangente.
O artigo discute em profundidade os processos de auditoria, permitindo realmente aos seus leitores compreender o funcionamento interno das auditorias internas e externas.