A contabilidade é uma parte importante dos estudantes de comércio. Começa com o 11º ano. Este evento continua até que eles concluam seus estudos superiores. Além disso, eles também costumavam implementar esse método em seu local de trabalho.
Os sistemas de entrada simples e dupla fazem parte da contabilidade e estão em uso.
Principais lições
- Os sistemas de entrada única registram as transações em um formato simples e unilateral, enquanto os sistemas de entrada dupla usam uma abordagem de dois lados com débitos e créditos.
- Os sistemas de entrada única são adequados para pequenas empresas e indivíduos, enquanto os sistemas de entrada dupla são amplamente utilizados em empresas e organizações maiores.
- Os sistemas de entrada dupla fornecem uma visão mais abrangente e precisa da posição financeira de uma empresa do que os sistemas de entrada única.
Sistema de Entrada Única vs Entrada Dupla
A diferença entre os sistemas de entrada simples e de entrada dupla é que os registros de entrada simples serão adicionados manualmente, enquanto no sistema de entrada dupla, os registros serão adicionados usando o formato computadorizado. Como ele usa um processo de entrada manual, erros ocorrerão com frequência e o processo se tornará tedioso. Mas o sistema de dupla entrada usa um computador para que o processo seja fácil de concluir.
Um sistema de entrada única mostra o número de vezes que você gastou ou recebeu seu dinheiro. Isso não é tão famoso entre as grandes empresas que usam computadores para todas as suas atividades.
Como isso requer entrada manual, os seres humanos acham difícil não cometer erros porque os erros humanos podem acontecer muito mais facilmente quando você começa a trabalhar.
O sistema de partidas dobradas é um conceito usado na contabilidade. É usado para ensinar estudantes de comércio. Este método utiliza duas transações, chamadas de crédito e débito, sempre que um novo negócio é dividido igualmente.
Nesse sistema, o formulário de transação deve passar de uma conta para outra. É um dos métodos de entrada mais usados.
Tabela de comparação
| Parâmetros de comparação | Sistema de entrada única | Sistema de entrada dupla |
|---|---|---|
| Definição | Usado para adicionar dados de uma maneira de entrada única. | Costumava fazer contabilidade e estados juntos. |
| Também chamado de | Escrituração de entrada única | Contabilidade de entrada dupla |
| Vantagens | Útil para pequenas empresas | Pode ser feito usando fórmulas de ativos |
| Desvantagens | Usa entrada manual para que muitos erros aconteçam | Usa entrada computadorizada |
| Exemplo | Livro caixa | Métodos de débito e crédito |
O que é o Sistema de Entrada Única?
Um sistema de entrada única significa que quando você faz a contabilidade no sistema, todos os dados serão registrados de maneira de entrada única. Isso é usado principalmente para empresas onde uma demonstração de resultados é usada.
As principais informações registradas nos sistemas de entrada única são desembolsos e recebimentos de caixa. A entrada única não rastreia registros de ativos e passivos. Eles costumavam ser rastreados por alguns outros sistemas.
Eles usam livros de caixa para manter todos os seus registros. Isso também é chamado de registro de cheques. Alguns problemas comuns no sistema de entrada única são dificuldade em manter ativos, sendo muito crítico para obter demonstrações financeiras auditadas, muitos erros, dificuldade em rastrear responsabilidades e relatórios tornando-se tediosos.
As principais razões para esses problemas são que esses registros são gravados manualmente. Eles não são informatizados, então erros humanos sempre podem acontecer.
Somente uma pessoa perfeitamente treinada pode fazer esses trabalhos sem erros e acompanhar facilmente o manuseio de sistemas de entrada única e entrada dupla.
Às vezes, esse método é chamado de contabilidade de entrada única. Para escrituração de entrada única, um livro caixa funciona como um bom exemplo porque é outro método de escrituração.
Possui alguns recursos chamados regras e aplicativos fixos, e o sistema de contabilidade ficará incompleto, a precisão aritmética não é boa, o sistema de conta final não será usado e não haverá lucro ou perda, pode ser ideal para pequenas empresas e iniciantes.
O que é o Sistema de Entrada Dupla?
O sistema de partidas dobradas é um dos métodos de escrituração onde ocorrerão tanto a contabilidade quanto os estados. Pode satisfazer a equação contábil.
A maioria dos sistemas de dupla entrada usa crédito e cartões de débito para fins de transação. Este método usa técnicas computadorizadas para que não haja erros e o resultado final seja preciso.
O sistema de partidas dobradas pode ser classificado em 7 tipos diferentes de contas, como ativos, passivos, ações, receita, despesas, ganhos e perdas. Este método foi desenvolvido durante o período mercantil na Europa.
Algumas pessoas pensam que o sistema de partidas dobradas deu origem a capitalismo. Aqui cada transação é dividida em duas partes. Uma parte é chamada de cartão de crédito e a outra parte é chamada de cartão de débito.
Isso pode ser explicado em um método simples. Por exemplo, você está iniciando um negócio com algum valor inicial, como R$ 3000. Então esse valor será dividido em dois. $ 3000 para um cartão de crédito. E $ 3000 para cartões de débito. Este tipo de sistema de entrada é usado principalmente na contabilidade.
É ensinado para os alunos da classe 11 de comércio. Isso também será usado em estudos superiores. É um conceito importante em contabilidade, pois os alunos costumavam implementá-lo em seus problemas da vida real.
Principais diferenças entre o sistema de entrada única e o sistema de entrada dupla
- Um sistema de entrada única é um pouco mais fácil quando comparado com um sistema de partidas dobradas, pois requer métodos contábeis mais complexos para realizar a transação.
- É difícil manter os registros em um sistema de entrada única, enquanto os registros dos sistemas de entrada dupla são bem mantidos com relatórios limpos.
- É bom usar um sistema de entrada única para pequenas empresas ou startups. Por outro lado, as grandes empresas preferem um sistema de partidas dobradas.
- Para se familiarizar com os sistemas de entrada dupla, você deve primeiro aprender os conceitos do sistema de entrada simples.
- Você pode identificar facilmente os erros e discrepâncias no sistema de entrada dupla com suas características impecáveis, enquanto o sistema de entrada simples não possui esse recurso.
Última atualização: 14 de julho de 2023
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Chara Yadav possui MBA em Finanças. Seu objetivo é simplificar tópicos relacionados a finanças. Ela trabalhou em finanças por cerca de 25 anos. Ela ministrou várias aulas de finanças e bancos para escolas de negócios e comunidades. Leia mais nela página bio.
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