Plano de Uso Único vs Plano Permanente: Diferença e Comparação

Principais lições

1. Os planos de uso único são desenvolvidos para situações ou objetivos específicos e temporários, como projetos, eventos ou orçamentos. Eles são usados ​​uma vez e não devem ser contínuos ou repetidos.
2. Os planos permanentes, por outro lado, são planos contínuos que fornecem orientação e direção para atividades repetitivas ou rotineiras dentro de uma organização. Eles incluem políticas, procedimentos e regras que estabelecem práticas consistentes.
3. Os planos de uso único são limitados no tempo e expiram assim que a situação ou objetivo específico é alcançado. Os planos permanentes permanecem em vigor até que sejam revisados ​​ou atualizados para refletir mudanças nas necessidades da organização ou fatores externos.

O que é um Plano de Uso Único?

O plano de uso único é uma técnica usada para resolver uma situação específica de uso único. Este tipo de estratégia não pode ser usado repetidamente. Eles são criados para atingir um objetivo único. Eles se tornam inúteis depois de servirem ao seu propósito uma vez. Eles também são conhecidos como 'Planos Específicos'.

A duração dos planos de uso único pode variar dependendo do objetivo. A meta pode ser alcançada em um dia ou levar semanas ou meses. A vantagem de um plano de uso único é que ele pode ser distinto e preciso, pois é elaborado para uma situação específica. A estratégia do plano de uso único maximiza a eficiência do processo e também minimiza o custo da operação. O nível médio de gestão prepara esses tipos de planos. E para cada novo problema é criado um novo plano.

Existem três tipos de planos de uso único – Programas, projetos e orçamentos. Por exemplo, um único plano é criado para atingir uma meta única em um programa. Em um projeto, um conjunto de planos é criado para atingir uma meta única e um único orçamento não pode ser usado todos os anos, portanto, um novo orçamento é desenvolvido anualmente.

O que é um Plano Permanente?                                                                             

O plano permanente é uma estratégia criada para gerenciar atividades ou eventos regulares. Eles devem ser usados ​​repetidas vezes para problemas comuns recorrentes. Esta técnica é flexível e pode ser usada por um longo período. Eles também são conhecidos como planos de uso múltiplo ou planos de uso repetido.

O plano permanente é criado uma única vez e pode ser ajustado e modificado de acordo com a necessidade, sem a criação de um novo para questões diferentes. Este plano melhora a eficiência dos negócios, o que exige tomadas de decisão periódicas. Eles têm benefícios notáveis ​​na superação de uma gestão fraca. Esses planos são estáveis ​​e garantem o bom funcionamento e o funcionamento interno do negócio. Os gerentes de alto nível preparam o plano permanente e envolvem mais de um departamento.

Os cinco aspectos essenciais do plano permanente são – Políticas que incluem a avaliação dos funcionários, Objetivos a serem alcançados, Procedimento que são as ações definidas a serem seguidas em determinadas circunstâncias, Regras de conduta e comportamento dos funcionários; e Métodos, ou seja, forma padrão de fazer trabalhos repetitivos. Alguns exemplos de um plano permanente são políticas de contratação, políticas de interação com funcionários e procedimentos para relatar problemas ou reclamações aos recursos humanos.

Diferença entre plano de uso único e plano permanente

1. Um plano de uso único atinge um objetivo específico, enquanto um plano permanente gerencia atividades regulares.
2. Um plano de uso único pode ser usado apenas uma vez, enquanto um plano permanente pode ser usado repetidamente.
3. Um plano de uso único é preparado pela gerência de nível médio, enquanto um plano permanente é preparado pela gerência de nível superior.
4. Os planos de uso único são feitos por um curto período, enquanto os planos permanentes são feitos por um longo período.
5. O plano de uso único ajuda apenas a resolver um problema pontual, enquanto o plano permanente garante o bom funcionamento do negócio.

Comparação entre Plano de Uso Único e Plano Permanente

Parâmetros de comparação	Plano de uso único	Plano Permanente
Definição	É usado para resolver uma situação única específica	de Payback
Natureza	Pode ser usado apenas uma vez	Pode ser usado várias vezes
Formulado	Eles são preparados pela gerência de nível médio	Eles são preparados pela alta administração
Ele só corrige um problema único	curto Prazo	Longo Prazo
Objetivos	Só corrige um problema único	Garante o bom funcionamento do negócio

Referências

1. https://www.proquest.com/openview/e445ddeb8f1c784221d2056337148075/1?pq-origsite=gscholar&cbl=49243
2. https://journals.aom.org/doi/abs/10.5465/254980

Última atualização: 25 de novembro de 2023