Извршни помоћник против административног помоћника: разлика и поређење

Ако сте заинтересовани да изградите каријеру у пословању и администрацији, можете размислити о томе да постанете извршни или административни асистент.

Иако ове две улоге имају сличне врсте одговорности, постоји неколико разлика између ове две. Разумевање разлике ће вам помоћи да изаберете између ове две улоге.

Кључне Такеаваис

1. Извршни помоћници пружају подршку на високом нивоу највишим руководиоцима, док административни помоћници помажу у општим канцеларијским задацима.
2. Извршни помоћници управљају сложеним распоредима и могу да обрађују осетљиве информације, док се административни помоћници фокусирају на рутинске административне дужности.
3. Извршни асистенти захтевају више искуства и специјализоване вештине од административних помоћника.

Извршни помоћник против административног помоћника

Извршни асистент је особа задужена за подршку највишим руководиоцима и пословним лидерима у канцеларијским и канцеларијским менаџерским улогама. Административни асистент је особа која пружа подршку посетиоцима канцеларија, менаџерима и запосленима у компанији тако што обавља неколико задатака и чини интеракцију беспрекорном.

Извршни асистент је неко ко подржава пословне лидере и највише руководиоце организације. Извршни асистент пружа канцеларијску подршку и обавља неколико дужности управљања канцеларијом.

Понекад њихови задаци директно утичу на успех организације. Дужности извршног помоћника су одговарање на мејлове, примање позива, примање факсова, пружање службеничке подршке итд.

Административни асистент је особа која пружа подршку менаџерима, посетиоцима канцеларија и другим запосленима у организацији тако што обавља неколико задатака, као што су генерисање и попуњавање презентација и извештаја, постављање састанака и обезбеђивање добро структуриране интеракције између организације и остали.

Понекад административни асистент ради као административни специјалиста или административни координатор.

Упоредна табела

Параметри поређења	Извршни асистент	Административни помоћник
Свештеничке дужности	Извршни помоћник може самостално доносити одлуке и има сложеније дужности у односу на административног помоћника.	Дужности административног помоћника су ограничене на службеничке дужности, они не могу сами да доносе одлуке.
Заједничке одговорности	Извршни асистент само спроводи истраживање и мора да ради на презентацијама и пројектима према послодавцу.	Административни асистент може да сарађује на пројектима или истраживању са послодавцем.
вештине	Основне вештине које су потребне да бисте били извршни директор су сналажљивост, руковање радним притисцима, техничка памет, организационе вештине, аналитичке вештине, вештине одређивања приоритета, способности више задатака, вештине комуникације, вештине преговарања.	Основне вештине које су потребне да бисте били административни асистент су емоционална интелигенција, вештине обављања више задатака, организационе вештине, држање оријентисаног на услугу, вештине комуникације итд.
Радно искуство	Углавном, извршном асистенту је потребно неколико година радног искуства у овој области.	Административни асистент не мора да има претходно радно искуство.
Плата	Плата извршног помоћника већа је од административног помоћника.	Плата административног помоћника је мања од плата извршног помоћника.

Шта је извршни асистент?

Извршни асистент је особа која пружа административне помоћнике високог нивоа пословним лидерима и највишим руководиоцима у корпорацији или компанији.

Као и други персонални и административни помоћници, извршни помоћник такође обавља чиновничке послове. Међутим, они имају додатни и виши ниво одговорности.

Извршни помоћник је десна рука руководилаца компаније. Они се баве свиме, од личних распореда руководилаца до састанака одбора.

Они обављају службеничке дужности као што су слање белешки, упућивање и прихватање телефонских позива, заказивање састанака, одржавање фајлова, преглед долазних извештаја, постављање дневних распореда руководилаца, уређивање и састављање кореспонденције и прихватање посетилаца.

За ово, извршни асистент треба да има напредне софтверске програме.

Често извршни помоћник блиско сарађује са највишим руководиоцима и лидерима компаније. У неким организацијама, извршни помоћници надгледају рад личних и административних помоћника.

Извршни асистент може имати једног или више помоћника у зависности од структуре и величине организације.

У канцеларији ради извршни асистент. Извршни асистенти се налазе у свим индустријама, укључујући болнице, школе, владине агенције, непрофитне и корпоративне организације.

Извршни асистент ради као вратар компаније тако што контролише телефонске позиве и заказује, отказује или поново заказује важне састанке.

Шта је административни помоћник?

Административни помоћник је један од најважнијих запослених у компанији који одржава све како треба. Административни помоћник ради као секретар, рецепционер или канцеларијски службеник који обавља свакодневне организационе и службеничке послове.

Административни асистент мора бити добро организован и оријентисан на детаље да би створио добро структурирано радно место.

Административни помоћник нацрти шаље поруке, организује датотеке, помаже другим запосленима и заказује састанке.

Административни помоћник користи рачунар да саставља поруке, креира табеле, прави документе, извештаје и презентације и управља базама података.

Понекад административни помоћник треба да купи залихе, преговара са продавцима, добије податке из неколико извора и управља корпоративним библиотекама или складиштима.

Да бисте били административни асистент, потребно је неколико вештина.

Основне рачунарске и софтверске вештине, способност обављања више задатака, вештине писмене и вербалне комуникације, интерперсоналне вештине, организационе вештине, знања у вези са администрацијом и системима управљања у канцеларији, вештине решавања проблема, вештине планирања и организације, вештине доношења одлука и потребна је диплома или факултет.

Понекад пружају помоћ извршним помоћницима.

Административни помоћник може да ради и у канцеларији и од куће практично већину времена, а административни помоћници са пуним радним временом морају да раде из канцеларије. У свакој индустрији потребан је административни асистент за несметано вођење пословања.

Али виртуелни асистенти постају популарни у свим индустријама.

Главне разлике између извршног помоћника и административног помоћника

1. Извршни помоћник може самостално доносити одлуке и има сложеније дужности у односу на административног помоћника. С друге стране, дужности административних помоћника су ограничене на службеничке дужности и они не могу сами да доносе одлуке.
2. Извршни асистент само спроводи истраживање и мора да ради на презентацијама и пројектима према послодавцу. Административни асистент може да сарађује на пројектима или истраживању са послодавцем.
3. Основне вештине које су потребне да бисте били извршни директор су сналажљивост, руковање радним притисцима, техничка памет, организационе вештине, аналитичке вештине, вештине одређивања приоритета, способности више задатака, комуникацијске вештине и вештине преговарања. Основне вештине које су потребне да бисте били административни асистент су емоционална интелигенција, вештине обављања више задатака, организационе вештине, услужни став, комуникацијске вештине и тако даље.
4. Углавном, извршном асистенту је потребно неколико година радног искуства у овој области. Административни асистент не мора да има претходно радно искуство.
5. Плата извршног помоћника већа је од административног помоћника. Али плата административног помоћника је нижа од извршног помоћника.

Референце

1. https://scholar.google.com/scholar?hl=en&as_sdt=0%2C5&q=executive+assistant+&btnG=#d=gs_qabs&u=%23p%3Dmt5bIzlL9roJ
2. https://scholar.google.com/scholar?hl=en&as_sdt=0%2C5&q=administrative+assistant+&btnG=#d=gs_qabs&u=%23p%3DraVaUabsMzAJ

Последње ажурирање: 13. јул 2023