Свет пословања и менаџмента нуди много могућности у погледу послова. Осигурава плодну каријеру на дуге стазе.
Људи често претпостављају да неки послови имају исте дужности/одговорности, али у стварности, они носе свој скуп задатака који се међусобно доста разликују.
На пример, ан Административни асистент и Координатор могу изгледати упадљиво слични за аматера, али нису исти. Познавање разлика између њих ће помоћи приликом пријављивања за ове позиције.
Кључне Такеаваис
- Административни асистенти се првенствено фокусирају на канцеларијске и организационе задатке, док координатори управљају пројектима, догађајима или програмима.
- Координаторима је потребно више специјализованог знања или стручности у одређеној области од административних помоћника.
- Координатор укључује одговорности за доношење одлука и сарадњу са различитим тимовима, док административни асистент подржава више одељења или појединаца.
Административни помоћник против координатора
Разлика између ан Административни асистент а координатор је да административни помоћник обавља послове као што је договарање или организовање састанака и конференција без сукоба/конфликта, такође спроводи процедуру резервације путовања укључујући резервације, и сличан је секретару, док координатор обавља послове инструкција тима за испуњење датог задатка, у другим терминима, координатор се може назвати и вођом тима.
Административни помоћник служи као помоћник у управљању и заказивању свих виталних догађаја у канцеларији. У овом послу постоје и одређене специјализације које се могу модификовати према сектору у којем раде.
Генерално, њихов посао укључује атестирање/документацију, одржавање свих значајних записа и досијеа, рачуноводство, ревизију, итд.
С друге стране, координатор је више посао надгледања и имплементације.
Обично морају да прате све важне догађаје и пројекте, такође, морају да цитирају буџет сваког пројекта, да објаве/успоставе протоколе и смернице у вези са самим пројектом.
Они започињу дужност организовања обука посебно за приправнике и запослене. Посебни задатак координатора је надзор и надзор.
Упоредна табела
| Параметри поређења | Административни асистент | Координатор |
|---|---|---|
| Потребне квалификације/ вештине | Диплома општег образовања (ГЕД) или диплома пословне асоцијације (у неким случајевима може бити потребна постдипломска) | Диплома менаџмента / диплома из бизниса / диплома људских ресурса / диплома средње школе |
| Кључне одговорности | Управљање комуникацијама, заказивање/Организовање, ревизија, атестирање, итд. | Надзор и надзор, навођење буџета, организовање кампова за обуку итд. |
| Потребне су додатне вештине / стручност | Пожељно познавање рада на рачунару (Мицрософт Ворд, Екцел, Оффице, итд.), Решавање проблема, Идеалне комуникацијске вештине, Искуство службеника је пожељно | Управљање временом, способност одређивања приоритета и више задатака, беспрекорне лидерске квалитете, стварање хармоније и јединства у тиму, итд. |
| Други путеви којима треба следити | Канцеларијска администрација, специјализација у секторима као што су бизнис и здравство | Маркетинг/координатор догађаја, координатор продаје итд. |
| Корисни/плодни сектори | Бизнис, менаџмент, образовање итд. | Људски ресурси, медији/ПР, итд. |
Шта је административни асистент?
Као што је горе поменуто, административни помоћник је позиција која захтева огромне вербалне и писмене вештине комуникације и више је секретарски или помоћни посао.
Од њих се очекује да управљају и организују конференције и састанке без сукоба или сукоба.
Витални задаци административног асистента су да води све претходне и садашње канцеларијске евиденције, атест/документацију, књиговодство, итд.
Саветује им се да стекну стручност у Мицрософт Оффице-у и Екцел-у која ће помоћи у одржавању датотека и записа. Од њих се очекује да буду добро упознати са рачунаром и софтвером тако да могу врло добро да формулишу мејлове, белешке, писма итд.
Будући да су асистенти, од њих се очекује да организују/подесе све резервације везане за путовања директно од резервације карата, хотелских резервација итд., званично се од њих тражи да саставе табеле за бележење годишњих/месечних трошкова, припреме за заказану конференцију/презентације , и тако даље.
Документација игра значајну улогу у свакодневним задацима административних помоћника јер се од њих очекује да лекторишу записе/документе, забележе записник са састанка итд.
Са све већим могућностима, административни асистент је сада отворен за многе подгране, тачније, они могу лако да остваре специјализацију у сваком сектору, од правног до медицинског.
Наравно, стицање специјализације значи да морају поседовати довољно знања у тој одређеној области, на пример, административни асистент који припада медицинском сектору треба да поседује довољно знања о медицинској терминологији, извештајима и протоколима, док асистент укључен у правни сектор треба да разуме правни жаргон и процедуре.
Заједно, од административног помоћника се очекује да буде продуктиван, поуздан, поуздан, добро упућен у рачунаре, идеалан саговорник, кооперативан, итд.
Током протекле деценије, стопа запослености административних помоћника је изузетно порасла, што указује да је овај посао веома неопходан за сваку област/сектор.
Шта је координатор?
Горе поменуто, координатор је назив који се даје професионалцу који надгледа, менторира и усмерава чланове свог тима да раде заједно у хармонији.
Њихови витални задаци укључују цитирање буџета пројекта/догађаја, праћење напретка свих чланова тима, итд.
Квалификациони захтеви за позицију координатора разликују се од сектора до сектора, али да би се то место завршило, основни услов је диплома из бизниса или људских ресурса са пристојним искуством у области управљања догађајима.
Компаније очекују од координатора да се позабаве важним позивима инвеститора, савршено изводе презентације и састанке, они се сматрају везом између главног директора/извршног директора и приправника или запослених.
Они су искључиво одговорни за учинак чланова свог тима. Новопридружени студенти/стажисти се ослањају на координаторе јер су они одговорни за вођење обука за стажисте.
Координатори су одговорни за славу и част компаније јер активно обучавају аматере, као и прате и менторишу искусно особље.
Они морају стално да ажурирају евиденцију послодавца, као и инвеститора или клијента како би избегли било какав нагли проблем.
Пошто су они задужени за надзор, морају да унапреде своје вештине тако што ће стећи стручност мекане вјештине попут изградње тима, решавања проблема, управљања временом, одређивања приоритета, мултитаскинга итд.
Бити импулсиван није погодан за овај посао јер захтева огромно стрпљење да се носи са свим члановима тима, обезбеђујући да нема спора између њих.
Координатори имају доста опција да се раздвоје из своје области, могу постићи специјализацију у областима од маркетинга, продаје, венчања до координатора за комуникацију итд.
У зависности од дипломе, координатори такође могу да стекну стручност у секторима као што су вести и медији, људски ресурси итд.
Главне разлике између административног помоћника и координатора
- Административни помоћник је позиција која је више помоћник администратора која укључује углавном секретарске послове, док је координатор неко ко надгледа и менторира саиграче у циљу завршетка пројекта.
- Од административног асистента се очекује да управља путним резервацијама, лекторира виталне документе, оверава их итд., с друге стране, од координатора се очекује да цитира буџет пројекта, обучава приправнике, преноси поруке од главног службеника запосленима итд.
- Од административног асистента се очекује да овлада вештинама као што су изузетно добре комуникацијске вештине, Мицрософт Оффице, Екцел, итд., док се од координатора очекује да стекне стручност у вештинама као што су лидерски, Управљање временом итд.
- Административни помоћник се може разгранати у секторима као што су медицина, пословни и правни, док се координатор може разгранати у секторима као што су вести, ПР, медији, људски ресурси итд.
- Витални задаци административног помоћника су да пише записнике са састанака, саставља презентације и спроводи активно истраживање, насупрот томе, витални задаци координатора укључују руковање вишеструким канцеларијским уговорима, организовање догађаја и завршетак пројеката, обуку аматера итд.
Референце
Последње ажурирање: 13. јул 2023
Уложио сам толико труда да напишем овај пост на блогу да бих вам пружио вредност. Биће ми од велике помоћи ако размислите о томе да га поделите на друштвеним мрежама или са својим пријатељима/породицом. ДЕЉЕЊЕ ЈЕ ♥
Ема Смит је магистрирала енглески језик на Ирвине Валлеи Цоллеге-у. Новинарка је од 2002. године, пишући чланке о енглеском језику, спорту и праву. Прочитајте више о мени на њој био паге.
