Захтев за куповину је прелиминарни документ који се користи за тражење робе или услуга од добављача. Наруџбеница је правно обавезујући документ који се користи за формални захтев који потврђује детаље куповине и овлашћује куповину добара или услуга од добављача.
Лица која врше набавку су; Складиштари, инжењери постројења и шефови одељења. Захтеви за куповину започињу процес куповине, садрже и писане детаље о материјалима који се наручују и имају референтне датуме. Напомена о реквизицији материјала је формални документ који се користи за издавање и коришћење материјала за употребу.
Одмах након одобрења реквизиције и сортирања добављача коме треба дати налог, налог за куповину је припремљен. То је образац који службеници одељења користе да овласте добављача да испоручи материјале написане по договореним условима пословања и цени.
Кључне Такеаваис
- Захтеви за набавку су интерни документи којима се захтева овлашћење за набавку добара или услуга.
- Наруџбенице су правно обавезујући документи издати добављачима са детаљима о артиклима који се купују, ценама и условима испоруке.
- Захтеви за куповину претходе наруџбинама у процесу набавке, при чему овај други служи као формални споразум између купца и добављача.
Упоредна табела
| Параметри поређења | Захтев за куповину | Налог за куповину |
|---|---|---|
| Смисао | Формални захтеви шефова одељења | Образац који диктира захтев за куповину |
| Тип документа | Интерни | Спољни |
| Генерисано од | Овлашћени радник који треба да купи робу | одељење |
| Припремљене копије | Три | Пет |
| пријемник | Набавка | Продавац |
Шта је захтев за куповину?
То је формални писмени захтев одељења које треба да купи робу. Након што је одобрен, покреће се процес куповине. Садржи детаље о материјалима који ће се купити и референтним датумима. Такође диктира услове пословања и цене робе која се купује.
Израђује се само када постоји потреба за набавком робе и производа и залиха. Покрећу га:
- Чувар продавнице- Припремају захтеве за куповину нормалне и дневне робе и производа који треба да буду у продавници. Ово се дешава када се артикли спремају да достигну минимални ниво или замена кварљиве робе.
- Инжењер постројења- Ово је специјализовано особље потребно за професионално одржавање средстава и осигуравање да проток система буде стабилан и без грешке.
- Начелници одељења- То су руководиоци одређених сектора у оквиру предузећа, они долазе са захтевом за куповину кад год им понестане одређених производа у њиховим одељењима.
Углавном се припремају три примерка захтева за куповину, један остаје шефовима одељења, други се даје добављачу, а последњи велетрговцу.
Напомена о реквизицији материјала је званични документ који се користи за одобравање употребе материјала. Делује као упутство велетрговцу да изда материјале. Одељење израђује три примерка за:
- Одељење продавница
- Одељење за обрачун трошкова
- Одељење које је креирало белешку
Шта је наруџбеница?
То је званични образац који одељење набавке користи да овласти добављача да испоручује робу и производе по договореним условима пословања и цене. У њему су јасно наведени потребни материјали и по јасним ценама.
У њему се наводи да добављач мора испоручити робу и послати рачун. Такође има а серијски број, дакле, помаже у спровођењу контроле над издавањем наруџбина, чиме се обезбеђује испорука праве количине и стања робе.
A налог за куповину је легитиман уговор између набавке и добављача, па се мора припремити са великом пажњом. Дакле, људи којима је поверено потписивање наруџбенице су неколико одабраних одговорних службеника.
Копије генерисаног налога иду на:
- Рачуноводство
- Пријемно одељење
- Одсек финансија
Наруџбеница служи као доказ уговора између купца и добављача. Такође дозвољава добављачу да испоручи одређене материјале и овлашћује одељење за пријем да прими наручене материјале.
Главне разлике између захтева за куповину и налога за куповину
- Захтев за куповину је формални захтев одељењу за набавку да одвоји робу и производе. Припремају га робне куће када роба стигне до а Реордер ниво, док је налог за куповину писмени захтев добављачу да испоручи одређене материјале и потврђује услове испоруке које је цитирао добављач.
- Коришћен као документ међуресорне дозволе за набавку добара и производа, наруџбеница је интерни документ, док је наруџбеница обавезујући документ између купца и добављача, дакле, екстерни документ.
- Овлашћено лице које је службено лице одељења које жели да наручи материјал припрема захтев за набавку, док одељење набавке предузећа припрема налог за куповину.
- Фирма припрема пет копија налога за куповину: оригинална копија иде добављачу, а дупликати се шаљу пријемном одељењу, одељењу за рачуноводство трошкова и одељењу које захтева материјале. Одељење набавке задржава последњи примерак, док се у захтеву за набавку припремају само три примерка, један се шаље служби за набавку, а друга два се задржавају.
- Менаџер набавке прима захтев за куповину, док продавац прима налог за куповину.
Последње ажурирање: 13. фебруар 2024
Уложио сам толико труда да напишем овај пост на блогу да бих вам пружио вредност. Биће ми од велике помоћи ако размислите о томе да га поделите на друштвеним мрежама или са својим пријатељима/породицом. ДЕЉЕЊЕ ЈЕ ♥
Цхара Иадав има МБА у области финансија. Њен циљ је да поједностави теме везане за финансије. У финансијама је радила око 25 година. Одржала је више часова финансија и банкарства за пословне школе и заједнице. Прочитајте више код ње био паге.
