Систем књиговодства једног и двоструког уноса: разлика и поређење

Праћење трошкова је од суштинског значаја; може бити и у облику система уноса који се евидентира у часописима или књигама, под називом књиговодство. 

Књиговодство је кључно у одржавању тачних финансијских извештаја. Одржавање евиденције о трошковима нас обавештава о трансакцијама и помаже у постављању буџета за управљање даљим приходима и расходима. 

књиговодство олакшава припрему пореза уз правилно управљање евиденцијама кредита и задужења тако да нема гужве у проналажењу старих рачуна, признаница или извода јер су већ документовани у књиговодству. 

Кључне Такеаваис

1. Једноставно књиговодство је једноставнији систем, који евидентира само један унос по трансакцији, као приход или расход.
2. Двоструко књиговодство је свеобухватнији систем, који евидентира сваку трансакцију два пута као задужење и као кредит на одговарајућим рачунима.
3. Системи једноструког и двоструког књиговодства помажу предузећима да одржавају финансијске евиденције, али двоструко књиговодство пружа тачнију и потпунију слику финансијског здравља компаније.

Систем једноструког књиговодства наспрам система књиговодства двоструког уписа

Једноструко књиговодство је метода у којој се свака финансијска трансакција евидентира само једном као приход или расход. Не прати ниједну другу трансакцију. Двоструко књиговодство, је систем у коме се свака финансијска трансакција евидентира два пута, и као задужење и као кредит.

---

 

Упоредна табела

Параметри поређења	Систем књиговодства са једним уносом	Систем двојног књиговодства
Корисник	Сваки појединачни бизнисмен, мала сарадња	Користи Велика сарадња.
Плоче	Ово евидентира само готовинске трансакције, што је познато као непотпуна евиденција	Готовинске, кредитне и дебитне трансакције, стога познате као комплетна евиденција
Рачуни	Може да води личне рачуне продаваца и благајну	Може да одржава све номиналне, у реалном времену и личне рачуне
Прихватање	Пореске власти не прихватају ову врсту евиденције, али неки продавци или инвеститори прихватају типове са једним уносом.	Пореске власти радо прихватају систем двоструког књижења због систематског рачуноводства.
Пробно стање	Припрема пробног биланса је тешка јер је евиденција некомплетна	Припрема пробног биланса је лакша јер су записи комплетни

 

Шта је систем једноструког књиговодства?

Систем са једним уносом у рачунању или рачуноводству је метода књиговодства где се финансијски подаци и трансакције било које компаније инфилтрирају као један унос у дневник.

Пошто систем са једним уносом нуди велику погодност, многи власници малих предузећа их користе као чувара финансијских чекова.

Компаније са неколико запослених и основним готовинским рачуноводством могу лако да користе овај књиговодствени систем који је бесплатан.

Типична књига готовине са једним уносом укључује информације као што су датум, опис, трансакција (дебитна/кредитна) и коначна вредност стања.

Све ове информације о клијентима или продавцима помажу рачуновођи да прати све постојеће активности са појединим купац.

Усклађивање рачуна је мало тешко са системом са једним уносом због његове природе једностраног уноса у дневник. Могућност грешака и изнуда је већа, па самим тим овај метод није у складу са стандардима ГААП-а.

Ипак, многи појединачни бизнисмени и њихови партнери радије користе систем са једним уносом за своју финансијску евиденцију сваке растуће године.

 

Шта је систем двојног књиговодства?

Систем двоструког уноса у рачуноводству је систем књиговодства где се све финансијске трансакције предузећа евидентирају као двојни унос у дневник, односно један рачун се одобрава, а други задужује.  

Систем двоструког уласка користе широм света многе мултинационалне компаније, велике здравствене корпорације и средња предузећа због његове велике погодности, као и компаније које имају велики број запослених

са разним одељењима која преферирају систем двоструког уноса за своје финансијске евиденције. 

Дневник система двоструког уноса укључује информације као што су датум, износ кредита и задужења и укупна вредност стања. Систем двоструког уноса ради на принципу дуалности и рачуноводства једначине;

Обавезе + Инвестиција власника= Имовина

Усклађивање рачуна је једноставно у случају система двоструког уноса јер је евиденција потпуна и систематична.    

---

Главне разлике између Систем једноструког књиговодства и систем двојног књиговодства 

1. Аспекти: Систем једноструког уноса је књиговодствени систем у коме се истовремено може евидентирати само једна врста аспекта трансакције, било кредитно или задужење. Систем двоструког уноса је врста књиговодственог система где се оба аспекта могу евидентирати у једном тренутку. 
2. Сложеност: Систем једноструког уноса је једноставан и може га користити свако без претходног рачуноводственог знања, док је систем двоструког уноса веома сложен и само стручњаци за рачуноводство могу да управљају овим системом. 
3. Рачун: Систем са једним уносом води само личне и готовинске рачуне. Сви лични, номинални и стварни рачуни могу се водити у систему двоструког уноса. 
4. Преварљив: Шансе за превару и превару у новцу су веће у систему са једним уносом због непотпуне евиденције. С друге стране, случајеви преваре су занемарљиви јер имају потпуну евиденцију и лако је идентификовати преваре. 
5. Пробно стање: Подаци за израду пробног биланса или финансијског извештавања у систему једноструког уноса нису довољни, док предузећа са системом двоструког уноса могу лако да прате своје билансе успеха јер имају потпуне податке трансакционе евиденције. 

---

Референце

1. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0361368201000605
2. https://vulms.vu.edu.pk/Courses/FIN611/Downloads/Notes%20on%20the%20Origin%20of%20Double%20entry%20Bookkeeping.pdf

Последње ажурирање: 11. јуна 2023