การจัดการสินค้าคงคลังกับการควบคุมสินค้าคงคลัง: ความแตกต่างและการเปรียบเทียบ

ในภาพรวมการผลิตขั้นสูง ถือเป็นความไม่ยุติธรรมสำหรับธุรกิจของคุณที่จะไม่ทำให้สินค้าคงคลังของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ เพื่อให้ได้รับผลตอบแทนจากการลงทุนที่ดีขึ้น เราจำเป็นต้องใช้ในการจัดการและควบคุมสินค้าคงคลังก่อน

แม้ว่าคำศัพท์ทั้งสองคำจะเหมือนกันในการจัดการสินค้าคงคลังและการควบคุมสินค้าคงคลัง แต่ก็มีขั้นตอนที่แตกต่างกันมากในหน่วยการผลิต 

ประเด็นที่สำคัญ

1. การจัดการสินค้าคงคลังเป็นกระบวนการในการสั่งซื้อ การจัดเก็บ และการใช้สินค้าคงคลังของบริษัท ในขณะที่การควบคุมสินค้าคงคลังเป็นเทคนิคเฉพาะที่ใช้ในการติดตามและรักษาระดับสินค้าคงคลังที่เหมาะสม
2. การจัดการสินค้าคงคลังมุ่งเน้นไปที่ห่วงโซ่อุปทานทั้งหมด ในขณะที่การควบคุมสินค้าคงคลังเน้นการป้องกันการสต็อกสินค้าและสต๊อกเกิน
3. การจัดการสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพจำเป็นต้องมีการควบคุมสินค้าคงคลังที่แม่นยำเพื่อให้การดำเนินงานราบรื่นและลดค่าใช้จ่าย

การจัดการสินค้าคงคลังกับการควบคุมสินค้าคงคลัง

การจัดการสินค้าคงคลังเป็นกระบวนการในการจัดการวงจรชีวิตทั้งหมดของสินค้าคงคลัง ตั้งแต่การจัดซื้อและการจัดเก็บ ไปจนถึงการจัดจำหน่ายและการขาย ช่วยลดความเสี่ยงของการสต็อกสินค้าหรือสินค้าคงคลังส่วนเกิน การควบคุมสินค้าคงคลังช่วยให้แน่ใจว่ามีการใช้สินค้าคงคลังอย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งนำไปสู่ความสามารถในการทำกำไรที่ดีขึ้น

คำว่าการจัดการสินค้าคงคลังหมายถึงกระบวนการจัดเก็บ สั่งซื้อ การใช้ และการขายหุ้นของบริษัท กระบวนการนี้รวมถึงการจัดการส่วนประกอบต่างๆ เช่น วัตถุดิบ สินค้าสำเร็จรูป สินค้าในคลังสินค้า และงานระหว่างดำเนินการ

การคาดการณ์ที่ใช้งานอยู่และการสั่งซื้อวัตถุดิบใหม่เป็นงานที่เกิดซ้ำภายใต้การจัดการสินค้าคงคลัง 

การควบคุมสินค้าคงคลังหมายถึงวิธีการควบคุมระดับสต็อกในบริษัท ช่วยหลีกเลี่ยงความเสี่ยงของการสต็อกสินค้าในองค์กร

อีกทั้งยังช่วยรับประกันว่าคุณภาพของสต็อกจะขายได้หรือไม่ การควบคุมสินค้าคงคลังเป็นกระบวนการในแต่ละวันในคลังสินค้าของบริษัทเพื่อป้องกันการสูญเสียผลิตภัณฑ์ 

ตารางเปรียบเทียบ

พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ	การจัดการสินค้าคงคลัง	การควบคุมสินค้าคงคลัง
ความหมาย	การจัดการสินค้าคงคลังเป็นกระบวนการในการคาดการณ์และการสั่งซื้อสินค้าใหม่ในบริษัท	การควบคุมสินค้าคงคลังเป็นวิธีการควบคุมระดับสินค้าคงคลังในคลังสินค้าของบริษัท
จุดมุ่งหมาย	วัตถุประสงค์ของการจัดการสินค้าคงคลังคือเพื่อรักษาสมดุลระหว่างอุปสงค์และอุปทาน	การควบคุมสินค้าคงคลังช่วยหลีกเลี่ยงความเสี่ยงของการสูญเสียและการโจรกรรมสินค้า
ขอบเขต	การจัดการสินค้าคงคลังมีขอบเขตกิจกรรมที่หลากหลาย	การควบคุมสินค้าคงคลังจะดำเนินการในแต่ละวัน
โฟกัส	จุดเน้นของการจัดการสินค้าคงคลังคือต้องสั่งซื้อเมื่อใด โทรเท่าไหร่? และสั่งจากใคร?	การควบคุมสินค้าคงคลังมุ่งเน้นไปที่การป้องกันสต็อกจากความเสียหายและการเน่าเสีย
การตรวจสอบ	การจัดการสินค้าคงคลังจะดำเนินการรายสัปดาห์หรือรายเดือนตามขนาดธุรกิจ	มีการควบคุมสินค้าคงคลังทุกวัน

การจัดการสินค้าคงคลังคืออะไร?

คำว่าการจัดการสินค้าคงคลังหมายถึงกระบวนการทั้งหมดในการตรวจสอบสินค้าคงคลังตั้งแต่การซื้อวัตถุดิบไปจนถึงการขายสินค้าสำเร็จรูป

ช่วยหลีกเลี่ยงปัญหาก้นและการขาดแคลนโดยการปรับปรุงกิจกรรมการสั่งซื้อ 2 วิธีที่โดดเด่นในการจัดการสินค้าคงคลังคือ JIT (Just In Time) และ MRP (การวางแผนความต้องการวัสดุ).

การขาดแคลนหรือการจัดการสินค้าคงคลังที่ไม่ถูกต้องเป็นอันตรายต่อชื่อเสียงขององค์กร ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพทำงานได้อย่างมหัศจรรย์ในการเติบโตและการพัฒนาหน่วยการผลิต

ได้รับการสนับสนุนโดยซอฟต์แวร์การจัดการ ERP ในบริษัทขนาดใหญ่ ช่วยให้บริษัทรับรู้ว่าต้องสั่งซื้อในปริมาณเท่าใดและเมื่อใด 

การจัดการสินค้าคงคลังเก็บบันทึกการติดตามสินค้าตั้งแต่การซื้อวัตถุดิบไปจนถึงการขายสินค้าขั้นสุดท้าย การสร้างสมดุลของหุ้นมีบทบาทสำคัญในการบริหารจัดการของบริษัท

ประโยชน์หลักสองประการของการจัดการสินค้าคงคลัง ได้แก่ ประหยัดเงินและปรับปรุงกระแสเงินสด 

เป็นคำสำคัญที่แสดงถึงหุ้นที่ถูกต้อง เวลาที่เหมาะสม สถานที่ที่เหมาะสม และเพื่อวัตถุประสงค์ที่ถูกต้องในราคาที่ถูกต้อง โดยการควบคุมและดูแลการจัดซื้อ การจัดการสินค้าคงคลังจะช่วยให้ ห่วงโซ่อุปทานไหลลื่น 

การควบคุมสินค้าคงคลังคืออะไร?

การควบคุมสินค้าคงคลังหมายถึงการวิเคราะห์ปริมาณสินค้าคงคลังที่เหมาะสมที่บริษัทเก็บรักษาไว้เพื่อให้แน่ใจว่ามีการสูญเสียสต็อกน้อยที่สุด

โดยมีวัตถุประสงค์หลักเพื่อลดจำนวนสินค้าที่ขายช้าในบริษัทและเพิ่มจำนวนสินค้าที่ขายสูง ช่วยประหยัดเวลาและเงินโดยหลีกเลี่ยงความเสียหาย การโจรกรรม ฯลฯ 

ค่าใช้จ่ายพิเศษสามารถหลีกเลี่ยงได้โดยใช้ระบบควบคุมสินค้าคงคลังในบริษัท ช่วยให้บริษัทไม่ต้องสร้าง ผื่น การตัดสินใจที่ส่งผลให้เกิดการสูญเสีย

การควบคุมสินค้าคงคลังที่ซับซ้อนไม่สามารถจัดการผ่านระบบปากกาและกระดาษได้ ต้องใช้ซอฟต์แวร์แยกต่างหากหรือแผ่นงาน Excel มีบริการซอฟต์แวร์มากมายในตลาดสำหรับการควบคุมสินค้าคงคลังโดยรวม

สินค้าคงคลังควรอยู่ในสภาพที่มีการจัดการอย่างดีและได้รับการตรวจสอบผ่านกระบวนการควบคุมสินค้าคงคลัง

จำนวนที่เหมาะสมที่สุดของแต่ละสต็อค วัตถุดิบ และสินค้าสำเร็จรูปที่มีอยู่ในร้านค้าหรือคลังสินค้าได้มาจากความช่วยเหลือของระบบควบคุมสินค้าคงคลัง ติดตามการใช้งานและความเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลัง

เป้าหมายสูงสุดของกระบวนการนี้คือการติดตามผลกำไรสูงสุดด้วยหุ้นที่เหมาะสมที่สุดในบริษัท เนื่องจากจะจัดการสินค้าคงคลังที่มีอยู่แล้วในบริษัท จึงไม่เกี่ยวข้องกับการขายหรือการซื้อ 

ความแตกต่างหลักระหว่างการจัดการสินค้าคงคลังและการควบคุมสินค้าคงคลัง

1. ประโยชน์ที่ได้รับ: การจัดการสินค้าคงคลังช่วยปรับปรุงกระบวนการสั่งซื้อในบริษัท และการควบคุมสินค้าคงคลังช่วยติดตามบันทึกสต็อครายวันในคลังสินค้า 
2. การใช้งานที่เหมาะ: การจัดการสินค้าคงคลังทำงานได้ดีขึ้นด้วยความช่วยเหลือของซอฟต์แวร์ ERP ในทางกลับกัน การควบคุมสินค้าคงคลังสามารถทำได้ด้วยตนเอง 
3. ความรับผิดชอบ: การจัดการสินค้าคงคลังเป็นงานที่ดำเนินการโดยผู้จัดการสินค้าคงคลัง ในขณะที่การควบคุมสินค้าคงคลังจะดำเนินการโดยเจ้าของร้านหรือผู้ดูแลคลังสินค้าตามปกติ 
4. โหมดการทำงาน: การจัดการสินค้าคงคลังรวบรวมข้อมูลสินค้าคงคลังในเวลาใกล้เคียงและเรียลไทม์โดยใช้บาร์โค้ดหรือ RFID เพื่อค้นหาสินค้าคงเหลือและสินค้าล้นสต็อก และการควบคุมสินค้าคงคลังใช้บาร์โค้ดหรือ RFID เพื่อติดตามและบันทึกการซื้อขายสินค้าคงคลัง
5. Output: การปรับปรุงโครงร่างคลังสินค้าและผลลัพธ์การจัดเก็บสต็อคจากการจัดการสินค้าคงคลัง และการควบคุมสินค้าคงคลังจะส่งการแจ้งเตือนเกี่ยวกับระดับสต็อกต่ำหรือวันหมดอายุ

อ้างอิง 

1. https://pubsonline.informs.org/doi/abs/10.1287/mnsc.36.4.490
2. https://www.sciencedirect.com/science/article/abs/pii/S037722179600255X

อัพเดตล่าสุด : 13 กรกฎาคม 2023