กล่องจดหมายออกกับส่ง: ความแตกต่างและการเปรียบเทียบ

โฟลเดอร์ "กล่องออก" และโฟลเดอร์ "ส่ง" ถูกใช้เหมือนกัน แต่มีคุณสมบัติและฟังก์ชันการทำงานที่แตกต่างกันมาก

ประเด็นที่สำคัญ

1. กล่องขาออกเป็นโฟลเดอร์ชั่วคราวในโปรแกรมรับส่งอีเมลซึ่งข้อความจะถูกจัดเก็บก่อนที่จะถูกส่งไปยังผู้รับ
2. โฟลเดอร์ส่งแล้วประกอบด้วยสำเนาข้อความที่ส่งถึงผู้รับเรียบร้อยแล้ว
3. ข้อความอาจยังคงอยู่ในกล่องจดหมายออกเนื่องจากปัญหาการเชื่อมต่อหรือความล่าช้า ในขณะที่โฟลเดอร์ส่งแล้วจะบันทึกอีเมลที่ส่งก่อนหน้านี้

กล่องขาออก vs ส่งแล้ว

กล่องขาออกหมายถึงโฟลเดอร์ในโปรแกรมรับส่งอีเมลซึ่งข้อความจะถูกจัดเก็บก่อนที่จะส่ง และทำหน้าที่เป็นพื้นที่จัดเก็บชั่วคราวสำหรับอีเมล ส่งแล้วคือโฟลเดอร์ในโปรแกรมรับส่งเมลที่เก็บสำเนาของข้อความที่ส่ง หลังจากส่งอีเมลเรียบร้อยแล้ว สำเนาของข้อความจะถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ส่งแล้ว

กล่องขาออก โฟลเดอร์ เป็นพื้นที่สำหรับจัดเก็บข้อความขาออกทั้งหมดไว้ชั่วคราวขณะเขียนข้อความ โดยข้อมูลจะถูกบันทึกเป็นแบบร่างในกล่องขาออกของคุณโดยอัตโนมัติ

ในทางกลับกัน โฟลเดอร์ที่ส่งคือพื้นที่ที่ข้อความทั้งหมดของคุณจะถูกย้ายเมื่อถูกส่งไปยังผู้รับแล้ว

---

 

ตารางเปรียบเทียบ

พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ	กล่องขาออก	ที่ถูกส่ง
จุดมุ่งหมาย	กล่องขาออกเป็นเซลล์พักข้อความของคุณจนกว่าเซิร์ฟเวอร์จะถูกส่งไปยังผู้รับได้สำเร็จ	โฟลเดอร์ที่ส่งจะรวบรวมข้อความทั้งหมดที่เซิร์ฟเวอร์เมลส่งถึงผู้รับสำเร็จ
สถานะการจัดส่ง	ข้อความทั้งหมดที่อยู่ในกล่องขาออกอยู่ในขั้นตอนการส่ง	ข้อความทั้งหมดที่ส่งไปยังผู้รับที่ต้องการได้สำเร็จจะถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่ส่ง
การเข้าถึง	ข้อความในโฟลเดอร์กล่องขาออกยังคงสามารถตรวจสอบได้ และสามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้ตามที่คุณต้องการ ข้อความยังสามารถลบได้หากไม่ต้องการอีกต่อไป	ข้อความในโฟลเดอร์ที่ส่งไม่สามารถแก้ไขได้อีกต่อไป เนื่องจากได้ถูกส่งไปยังผู้รับที่ต้องการแล้ว
Status	มันถูกระบุว่าเป็นห้องขังชั่วคราว	มันเก็บข้อความทั้งหมดที่ถูกส่งอย่างถาวร
Outlook	ไฟล์เก็บเฉพาะข้อความที่ยังไม่ได้ส่ง	ข้อความทั้งหมดที่ส่งสามารถติดตามเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต

---

 

กล่องขาออกคืออะไร?

โฟลเดอร์กล่องขาออกเป็นขั้นตอนแรกในการส่งข้อความ โฟลเดอร์กล่องขาออกจะเก็บข้อความทั้งหมดที่คุณสร้างขึ้นไว้ชั่วคราว

เป็นสถานที่ที่ปลอดภัยสำหรับข้อความของคุณ เนื่องจากข้อความเหล่านั้นจะยังคงอยู่จนกว่าจะมีการสร้างการเชื่อมต่อที่ปลอดภัยระหว่างเมลเซิร์ฟเวอร์และผู้รับ หลังจากเขียนข้อความ เมื่อถูกส่ง ข้อความจะย้ายโดยตรงไปยังโฟลเดอร์กล่องขาออก ซึ่งจะพักไว้จนกว่าการเชื่อมต่อที่ปลอดภัยจะพร้อมใช้งานกับเซิร์ฟเวอร์ SMPT (Simple Mail Transfer Protocol) ที่นำไปสู่การเชื่อมต่อที่กำลังสร้าง

ข้อความอื่น ๆ ที่ถูกจัดเก็บไว้ในกล่องขาออกโดยทั่วไปคือข้อความที่ไม่สามารถส่งไปยังผู้รับได้สำเร็จเนื่องจากปัญหาการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ขณะที่ข้อความถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์นี้ คุณยังสามารถแก้ไขข้อความของคุณเพิ่มเติมได้หากจำเป็น เนื่องจากข้อความยังไม่ได้ถูกส่ง

เมื่อเมลเซิร์ฟเวอร์เชื่อมต่อกับผู้รับอีกครั้งและข้อความถูกส่งไปยังผู้รับสำเร็จแล้ว ข้อความนั้น จะ ไม่อยู่ในโฟลเดอร์กล่องขาออกอีกต่อไป และจะถ่ายโอนไปยังโฟลเดอร์ที่ส่งโดยอัตโนมัติ

 

ส่งอะไร

โฟลเดอร์ที่ส่งคือขั้นตอนสุดท้ายของการส่งข้อความ โดยทั่วไปโฟลเดอร์ที่ส่งจะจัดเก็บข้อความทั้งหมดที่ผู้ส่งส่งถึงผู้รับได้สำเร็จ

ข้อความทั้งหมดที่ส่งผ่านเมลเซิร์ฟเวอร์จะถูกเก็บไว้ที่นี่ ไม่เหมือนกับโฟลเดอร์กล่องขาออก ข้อความในโฟลเดอร์นี้ไม่สามารถแก้ไขได้หรือลบเนื่องจากผู้รับได้ส่งและรับแล้ว 

ต่างๆ อีเมล ลูกค้ามีแท็กเพื่อติดป้ายกำกับข้อความที่ส่ง สำหรับ Gmail โดยทั่วไปจะเป็น "จดหมายที่ส่งแล้ว" ในขณะที่สำหรับ Microsoft Outlookแท็กที่เลือกคือ “รายการที่ส่งแล้ว”

ส่วนมาก เซิร์ฟเวอร์อีเมลเลือกโฟลเดอร์ "ส่ง" เป็นค่าเริ่มต้น

---

ความแตกต่างหลักระหว่าง กล่องขาออกและส่ง

1. ข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างกล่องจดหมายออกและส่งคือโฟลเดอร์กล่องจดหมายออกจะเก็บข้อความทั้งหมดไว้ชั่วคราว โดยจะจัดเก็บไว้เป็นระยะเวลาหนึ่ง โดยที่โฟลเดอร์ที่ส่งจะจัดเก็บข้อความทั้งหมดที่ผู้ส่งได้ส่งสำเร็จอย่างถาวร
2. ข้อความที่จัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์กล่องขาออกสามารถแก้ไขหรือลบเพิ่มเติมได้เนื่องจากยังไม่ได้ถูกส่งไปยังผู้รับ ไม่เหมือนกับโฟลเดอร์กล่องขาออกในโฟลเดอร์ที่ส่ง ไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ เพิ่มเติมกับข้อความได้ เนื่องจากผู้รับได้รับข้อความเรียบร้อยแล้ว
3. บางครั้งเนื่องจากปัญหาการเชื่อมต่อระหว่างโปรแกรมรับส่งอีเมลและบริการอีเมล ข้อความจึงถูกจัดเก็บไว้ในกล่องขาออกและไม่สามารถส่งได้ อย่างไรก็ตาม หลังจากแก้ไขปัญหาการเชื่อมต่อและส่งข้อความแล้ว ข้อความจะเปลี่ยนไปยังโฟลเดอร์ที่ส่ง
4. ข้อความในโฟลเดอร์กล่องขาออกกำลังรอการสร้างการเชื่อมต่อเซิร์ฟเวอร์ที่ปลอดภัย ในทางตรงกันข้าม ข้อความในโฟลเดอร์ที่ส่งมีการเชื่อมต่อที่ปลอดภัยแล้วและถูกส่งไปยังผู้รับแล้ว
5. ข้อความในโฟลเดอร์กล่องขาออกยังไม่ถูกส่ง ในขณะที่ข้อความที่จัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่ส่งได้ถูกส่งไปยังผู้รับแล้ว

อัพเดตล่าสุด : 11 มิถุนายน 2023