การตรวจนับสต๊อกกับการควบคุมสต็อก: ความแตกต่างและการเปรียบเทียบ

ประเด็นที่สำคัญ

1. การตรวจนับสินค้าคงคลังคือการนับและตรวจสอบปริมาณสินค้าคงคลังทางกายภาพเพื่อกระทบยอดกับระดับสินค้าคงคลังที่บันทึกไว้ ซึ่งดำเนินการเป็นระยะๆ วัตถุประสงค์หลักคือเพื่อระบุความคลาดเคลื่อนและรักษาบันทึกสินค้าคงคลังที่ถูกต้อง
2. การควบคุมสต็อกเกี่ยวข้องกับการจัดการอย่างต่อเนื่องและการติดตามระดับสต็อกเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานสินค้าคงคลัง รวมถึงการตั้งค่าจุดสั่งซื้อใหม่ การจัดการการเติมสต็อก และการใช้มาตรการควบคุมสินค้าคงคลัง
3. ในขณะที่การตรวจนับสต็อกมุ่งเน้นไปที่การตรวจสอบและปรับบันทึกสินค้าคงคลัง การควบคุมสต็อกมุ่งเน้นไปที่การรักษาสมดุลที่เหมาะสมที่สุดระหว่างอุปสงค์และอุปทาน การลดต้นทุน และปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงานทุกวัน โดยเกี่ยวข้องกับการใช้ระบบและกลยุทธ์การจัดการสินค้าคงคลังเพื่อติดตามระดับสต็อก คาดการณ์ความต้องการ และสร้างใบสั่งซื้อหรือกำหนดการผลิต

การตรวจนับสต๊อกคืออะไร?

การตรวจนับสินค้าคงคลังหมายถึงกระบวนการนับและทบทวนสินค้าคงคลังหรือสินค้าคงคลังของธุรกิจ ซึ่งเกี่ยวข้องกับการนับผลิตภัณฑ์หรือสินค้าทั้งหมดที่มีอยู่ในสต็อกทางกายภาพ และกระทบยอดกับบันทึกสินค้าคงคลังเพื่อให้แน่ใจว่าปริมาณที่บันทึกไว้ตรงกับปริมาณทางกายภาพที่เกิดขึ้นจริง

การตรวจนับสต๊อกจะดำเนินการเป็นประจำ เช่น รายเดือน รายไตรมาส หรือรายปี ขึ้นอยู่กับขนาดและความซับซ้อนของธุรกิจ การตรวจนับสินค้าคงคลังมีวัตถุประสงค์เพื่อระบุความคลาดเคลื่อนหรือข้อผิดพลาดในบันทึกสินค้าคงคลัง และเพื่อดำเนินการแก้ไขเพื่อให้แน่ใจว่าสินค้าคงคลังได้รับการบันทึกและประเมินมูลค่าอย่างถูกต้อง

การตรวจนับสินค้าคงคลังเป็นกระบวนการทางธุรกิจที่สำคัญ เนื่องจากการบันทึกสินค้าคงคลังที่ถูกต้องเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการจัดการสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อความสามารถในการทำกำไรของธุรกิจและความพึงพอใจของลูกค้า การดำเนินการตรวจนับสต๊อกอย่างสม่ำเสมอช่วยให้ธุรกิจสามารถระบุจุดที่ต้องปรับปรุง เช่น การลดของเสียหรือการปรับระดับสต็อกให้เหมาะสม พวกเขาสามารถมั่นใจได้ว่าบันทึกสินค้าคงคลังเป็นข้อมูลล่าสุดและเชื่อถือได้

การควบคุมสต็อกคืออะไร?

การควบคุมสต็อกหรือที่เรียกว่าการควบคุมสินค้าคงคลัง คือการจัดการจำนวนและมูลค่าของสินค้าคงคลังหรือสต็อกที่ถือโดยธุรกิจ โดยเกี่ยวข้องกับการกำหนดระดับรายการที่เหมาะสมที่สุดในการรักษา การตรวจสอบระดับสินค้าคงคลัง และการดำเนินการเพื่อให้แน่ใจว่าระดับสินค้าคงคลังจะยังอยู่ในช่วงที่ต้องการ

การควบคุมสต็อกที่มีประสิทธิภาพเกี่ยวข้องกับการปรับสมดุลระหว่างต้นทุนการถือครองสินค้าคงคลังกับต้นทุนการสต็อกสินค้า (สินค้าหมด) สินค้าคงคลังที่เพิ่มขึ้นสามารถผูกเงินทุนและพื้นที่จัดเก็บ ในขณะที่สินค้าคงคลังที่มากขึ้นอาจส่งผลให้สูญเสียยอดขายและลูกค้าไม่พอใจ เป้าหมายของการควบคุมสินค้าคงคลังคือการลดต้นทุนสินค้าคงคลังให้เหลือน้อยที่สุด ขณะเดียวกันก็ทำให้มั่นใจว่ามีสต็อกเพียงพอต่อความต้องการของลูกค้า

ความแตกต่างระหว่างการตรวจนับสต๊อกและการควบคุมสต็อก

1. วัตถุประสงค์ของการตรวจนับสินค้าคงคลังคือการนับและกระทบยอดสินค้าคงคลังเพื่อให้มั่นใจในความถูกต้อง ในขณะที่การควบคุมสินค้าคงคลังมุ่งเน้นไปที่การจัดการระดับสินค้าคงคลังและการรับรองความพร้อม
2. การตรวจนับสต๊อกจะดำเนินการเป็นระยะๆ เช่น รายเดือนหรือรายปี ในขณะที่การควบคุมสต็อกเป็นกระบวนการต่อเนื่องที่ต้องมีการติดตามอย่างต่อเนื่อง
3. การตรวจนับสินค้าคงคลังเกี่ยวข้องกับการทบทวนรายการสินค้าคงคลังทั้งหมดอย่างครอบคลุม ในขณะที่การควบคุมสินค้าคงคลังมุ่งเน้นไปที่การจัดการระดับสินค้าคงคลังสำหรับผลิตภัณฑ์หรือหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์เฉพาะ
4. ผลลัพธ์ของการตรวจนับสินค้าคงคลังคือการนับสินค้าคงคลังที่แม่นยำ ในขณะที่ผลลัพธ์ของการควบคุมสต็อกคือระดับสินค้าคงคลังที่ได้รับการปรับปรุงซึ่งจะสร้างสมดุลระหว่างต้นทุนและความพร้อมจำหน่าย
5. การตรวจนับสต๊อกจะดำเนินการหลังจากผ่านไประยะหนึ่ง ในขณะที่การควบคุมสต็อกเป็นกระบวนการต่อเนื่องแบบเรียลไทม์

การเปรียบเทียบระหว่างการตรวจนับสต๊อกและการควบคุมสต็อก

พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ	ตรวจนับสต๊อก	การควบคุมสต็อก
วัตถุประสงค์	เพื่อให้มีการบันทึกสินค้าคงคลังที่ถูกต้อง	เพื่อจัดการระดับสินค้าคงคลังและรับรองความพร้อม
เวลา	เป็นระยะ	มีการติดตามอย่างต่อเนื่องและต่อเนื่อง
ขอบเขต	การตรวจสอบที่ครอบคลุมของรายการสินค้าคงคลังทั้งหมด	มุ่งเน้นการจัดการระดับสินค้าคงคลังสำหรับผลิตภัณฑ์หรือหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์เฉพาะ
ผล	การนับสินค้าคงคลังที่แม่นยำ	ระดับสินค้าคงคลังที่ปรับให้เหมาะสมซึ่งสร้างสมดุลระหว่างต้นทุนและความพร้อมใช้งาน
การจับเวลา	เสร็จสิ้นเมื่อผ่านไประยะหนึ่ง	กระบวนการต่อเนื่องที่เกิดขึ้นแบบเรียลไทม์

อ้างอิง

1. https://papers.ssrn.com/sol3/papers.cfm?abstract_id=3400483
2. https://pubsonline.informs.org/doi/abs/10.1287/mnsc.2022.4564

อัพเดตล่าสุด : 13 กรกฎาคม 2023