Адміністративний помічник проти координатора: різниця та порівняння

Світ бізнесу та управління пропонує багато можливостей з точки зору роботи. Це гарантує плідну кар'єру в довгостроковій перспективі.

Часто люди припускають, що на деяких посадах виконуються однакові обов’язки/відповідальність, але насправді вони виконують свій набір завдань, які дуже відрізняються один від одного.

Наприклад, an Референт і Coordinator можуть виглядати разюче схожими для любителя, але вони не однакові. Знання відмінностей між ними допоможе під час подання заявки на ці посади.   

Ключові винесення

1. Адміністративні помічники головним чином зосереджуються на канцелярських та організаційних завданнях, тоді як координатори керують проектами, подіями чи програмами.
2. Координаторам потрібні більш спеціальні знання чи досвід у певній галузі, ніж адміністративним помічникам.
3. Координатор несе відповідальність за прийняття рішень і співпрацює з різними командами, тоді як адміністративний помічник підтримує кілька відділів або окремих осіб.

Адміністративний помічник проти координатора  

Різниця між an Референт і Координатор полягає в тому, що адміністративний помічник виконує такі обов’язки, як організація чи організація зустрічей і конференцій без зіткнень/конфліктів, також виконує процедуру бронювання подорожей, включаючи бронювання, і схожий на секретаря, тоді як Координатор виконує обов’язки інструктування команди щоб виконати поставлене завдання, інакше Координатора можна також називати керівником групи.  

Помічник з адміністратора виконує функції помічника в управлінні та плануванні всіх життєво важливих подій в офісі. У цій роботі також є певні спеціалізації, оскільки вони можуть бути змінені відповідно до галузі, у якій вони працюють.

Як правило, їх робота включає атестацію/документацію, ведення всіх важливих записів і файлів, бухгалтерський облік, аудит тощо.   

З іншого боку, координатор – це більше робота з моніторингу та впровадження.

Як правило, вони повинні стежити за всіма важливими подіями та проектами, також вони мають вказувати бюджет кожного проекту, публікувати/встановлювати протоколи та керівні принципи, пов’язані з самим проектом.

Вони приступають до обов’язків з організації тренінгів спеціально для стажерів та працівників. Відмінним завданням координатора є нагляд і спостереження.   

Таблиця порівняння

Параметри порівняння	Референт	Координатор
Потрібна кваліфікація/навички	Ступінь загальної освіти (GED) або ступінь бізнес-асоціації (у деяких випадках може знадобитися післядипломне навчання)	Ступінь менеджменту/ Ступінь бакалавра бізнесу/ Ступінь кадрів/ Диплом середньої школи
ключові обов'язки	Управління комунікаціями, планування/організація, аудит, атестація тощо.	Нагляд і нагляд, оцінка бюджетів, організація тренувальних таборів тощо.
Потрібні додаткові навички/експертиза	Навички роботи з комп’ютером (Microsoft Word, Excel, Office тощо), вміння розв’язувати проблеми, ідеальні комунікативні навички, бажано досвід роботи клерком	Тайм-менеджмент, вміння розставляти пріоритети та багатозадачність, бездоганні лідерські якості, створювати гармонію та єдність у команді тощо.
Інші шляхи	Офісне адміністрування, спеціалізація в таких секторах, як бізнес і охорона здоров'я	Координатор маркетингу/заходів, координатор продажів тощо.
Вигідні/плідні сектори	Бізнес, менеджмент, освіта тощо.	Людські ресурси, ЗМІ/PR тощо.

Що таке адміністративний помічник?  

Як згадувалося вище, адміністративний помічник – це посада, яка вимагає величезних усних і письмових комунікаційних навичок і більше схожа на роботу секретаря або допомоги.

Очікується, що вони керуватимуть і влаштовуватимуть конференції та зустрічі без зіткнень чи конфліктів.

Важливими завданнями адміністративного помічника є ведення всіх попередніх і поточних офісних записів, атестації/документації, бухгалтерського обліку тощо.  

Їм рекомендується набути досвіду роботи з Microsoft Office і Excel, що допоможе у збереженні файлів і записів. Очікується, що вони добре володіють комп’ютером і програмним забезпеченням, щоб вони могли добре формулювати електронні листи, пам’ятки, листи тощо.   

Будучи помічниками, вони повинні організовувати/налаштовувати всі бронювання, пов’язані з подорожами, починаючи з бронювання квитків, бронювання готелів тощо, офіційно їх просять складати електронні таблиці для запису річних/місячних витрат, готувати до запланованої конференції/презентацій. , і так далі.

Документація відіграє важливу роль у повсякденних завданнях адміністративних помічників, оскільки від них очікується перевірка записів/документів, записування протоколів зустрічі тощо.  

Зі збільшенням можливостей адміністративний помічник тепер відкритий для багатьох підрозділів, якщо бути точним, вони можуть легко досягти спеціалізації в кожному секторі, починаючи від юридичного до медичного.

Звичайно, отримання спеціалізації означає, що вони повинні володіти достатніми знаннями в цій конкретній галузі, наприклад, адміністративний помічник, який належить до медичного сектору, повинен володіти достатніми знаннями про медичну термінологію, звіти та протоколи, тоді як помічник, залучений до юридичного сектора повинні розуміти юридичний жаргон і процедури.   

У сукупності очікується, що помічник з адміністратора буде продуктивним, надійним, надійним, добре розбирається в комп’ютері, ідеальним співрозмовником, готовим до співпраці тощо.

За останнє десятиліття рівень зайнятості адміністративних помічників надзвичайно зріс, що вказує на те, що ця конкретна робота є досить необхідною для кожної галузі/галузі.  

Що таке координатор?  

Вищезгаданий координатор — це титул професіонала, який контролює, наставляє та направляє членів своєї команди, щоб вони працювали разом у злагоді.

До їхніх життєво важливих завдань входить визначення бюджету проекту/заходу, відстеження прогресу всіх членів команди тощо.   

Кваліфікаційні вимоги до посади координатора відрізняються від сектору до сектору, але для отримання посади основною вимогою є ступінь бакалавра в галузі бізнесу або людських ресурсів із пристойним досвідом у сфері організації подій.   

Компанії очікують від координаторів відповідати на важливі дзвінки від інвесторів, ідеально проводити презентації та зустрічі, вони вважаються сполучною ланкою між головним директором/керівником та стажерам або співробітниками.

Вони несуть повну відповідальність за роботу членів своєї команди. Нещодавно приєднані курсанти/інтерни покладаються на координаторів, оскільки вони відповідають за проведення тренінгів для стажерів.   

За славу і честь компанії відповідають координатори, які активно навчають аматорів, а також контролюють і наставляють досвідчений персонал.

Вони повинні постійно оновлювати записи роботодавця, а також інвестора чи клієнта, щоб уникнути будь-яких раптових проблем.

Оскільки вони відповідають за нагляд, їм потрібно вдосконалювати свої навички, здобуваючи досвід м'які навички наприклад створення команди, вирішення проблем, управління часом, визначення пріоритетів, багатозадачність тощо.

Імпульсивність не підходить для цієї роботи, оскільки вона вимагає величезного терпіння, щоб поводитися з усіма членами команди, щоб не виникло суперечок між ними.   

Координатори мають чимало варіантів виходу зі своєї галузі, вони можуть досягти спеціалізації в різних галузях від маркетингу, продажів, весілля до координатора комунікацій тощо.

Залежно від ступеня бакалавра, координатори також можуть отримати досвід у таких секторах, як Новини та ЗМІ, Людські ресурси тощо.   

Основні відмінності між адміністративним помічником і координатором  

1. Помічник з адміністратора — це посада, яка більше схожа на помічника адміністратора, який включає переважно секретарські роботи, тоді як координатор — це особа, яка контролює та наставляє товаришів по команді щодо завершення проекту.  
2. Очікується, що адміністративний помічник керуватиме бронюванням поїздок, перевірятиме важливі документи, завірятиме їх тощо, з іншого боку, очікується, що координатор надаватиме кошториси проекту, навчатиме стажерів, передаватиме повідомлення від керівника працівникам тощо.  
3. Очікується, що адміністративний помічник оволодіє такими навичками, як винятково хороші комунікативні навички, Microsoft Office, Excel тощо, тоді як очікується, що координатор досягне досвіду в таких навичках, як Керівництво, тайм-менеджмент тощо.  
4. Адміністративний помічник може розгалужуватися в таких секторах, як медицина, бізнес і право, тоді як координатор може розгалужуватися в таких секторах, як Новини, PR, ЗМІ, Людські ресурси тощо.   
5. Важливими завданнями адміністративного помічника є ведення протоколів зустрічей, складання презентацій і проведення активних досліджень, на відміну від життєво важливих завдань координатора є робота з кількома офісними контрактами, організація заходів і завершення проектів, навчання аматорів тощо.  

посилання 

1. https://reddeer.hgcareers.com/en/js/export/documents/job2942/DSAA%20%20Development%20Services%20Admin%20Assistant.pdf  

Останнє оновлення: 13 липня 2023 р