Виконавчий помічник проти адміністративного помічника: різниця та порівняння

Якщо ви зацікавлені в побудові кар'єри в бізнесі та адміністрації, ви можете розглянути можливість стати виконавчим помічником або адміністративним помічником.

Хоча ці дві робочі ролі мають деякі схожі види обов’язків, між ними є кілька відмінностей. Розуміння різниці допоможе вам зробити вибір між цими двома посадами.

Ключові винесення

1. Виконавчі помічники надають високопоставлену підтримку топ-менеджерам, тоді як адміністративні помічники допомагають із загальними офісними завданнями.
2. Виконавчі помічники керують складними графіками та можуть обробляти конфіденційну інформацію, тоді як адміністративні помічники зосереджені на рутинних адміністративних обов’язках.
3. Виконавчим помічникам потрібен більше досвіду та спеціальних навичок, ніж адміністративним помічникам.

Виконавчий помічник проти адміністративного помічника

Виконавчий помічник — це особа, відповідальна за підтримку топ-менеджерів і бізнес-лідерів, які займають канцелярські та офісні посади. Помічник адміністратора — це особа, яка надає підтримку відвідувачам офісу, менеджерам і співробітникам компанії, виконуючи кілька завдань і створюючи безперебійну взаємодію.

Виконавчий помічник — це особа, яка підтримує бізнес-лідерів і топ-менеджерів організації. Виконавчий помічник забезпечує канцелярську підтримку та виконує кілька обов’язків з управління офісом.

Іноді їхні завдання безпосередньо впливають на успіх організації. Обов’язки виконавчого помічника полягають у відповіді на електронні листи, прийомі дзвінків, прийомі факсів, наданні діловодної підтримки тощо.

Адміністративний помічник – це особа, яка надає підтримку менеджерам, відвідувачам офісу та іншим працівникам організації, виконуючи кілька завдань, як-от створення та заповнення презентацій і звітів, організація зустрічей і забезпечення добре структурованої взаємодії між організацією та інші.

Іноді адміністративний помічник працює адміністративним спеціалістом або адміністративним координатором.

Таблиця порівняння

Параметри порівняння	Помічник-референт	Адміністративний помічник
Канцелярські обов'язки	Виконавчий помічник може приймати самостійні рішення та має більш складні обов’язки порівняно з адміністративним помічником.	Обов'язки адміністративного помічника обмежені канцелярськими обов'язками, вони не можуть приймати рішення самостійно.
Спільні обов'язки	Виконавчий помічник лише проводить дослідження та має працювати над презентаціями та проектами згідно з роботодавцем.	Адміністративний помічник може співпрацювати з роботодавцем над проектами чи дослідженнями.
Навики	Основні навички, необхідні для того, щоб стати керівником, — винахідливість, здатність справлятися з робочим тиском, технічна підкованість, організаційні здібності, аналітичні навички, навички визначення пріоритетів, багатозадачність, комунікативні навички, навички ведення переговорів.	Основні навички, необхідні для роботи помічника адміністратора, — це емоційний інтелект, багатозадачність, організаційні здібності, налаштованість на обслуговування, комунікативні навички тощо.
Досвід роботи	У більшості випадків асистенту керівника потрібен кілька років досвіду роботи в цій сфері.	Адміністративному помічнику не обов’язково мати досвід роботи.
Зарплата	Заробітна плата помічника керівника вища, ніж помічника з адміністратора.	Зарплата адміністративного помічника нижча, ніж виконавчого помічника.

Що таке виконавчий помічник?

Виконавчий помічник — це особа, яка надає адміністративних помічників високого рівня бізнес-лідерам і топ-менеджерам корпорації чи компанії.

Як і інші персональні та адміністративні помічники, виконавчий помічник також виконує канцелярські обов’язки. Однак вони мають додатковий і більш високий рівень відповідальності.

Помічник керівника - це права рука керівників компанії. Вони займаються всім: від особистого графіку керівників до засідань правління.

Вони виконують канцелярські обов’язки, такі як надсилання записок, здійснення та прийняття телефонних дзвінків, планування зустрічей, ведення файлів, перегляд вхідних звітів, встановлення щоденних розкладів керівників, редагування та складання кореспонденції та прийом відвідувачів.

Для цього помічник керівника повинен мати передові програми.

Часто виконавчий помічник тісно співпрацює з топ-менеджерами та керівниками компанії. У деяких організаціях помічники керівників контролюють роботу особистих і адміністративних помічників.

Виконавчий помічник може мати одного або кількох помічників залежно від структури та розміру організації.

В офісі працює помічник керівника. Виконавчих помічників можна знайти в усіх галузях, включаючи лікарні, школи, державні установи, некомерційні та корпоративні організації.

Виконавчий помічник працює як сторож компанії, контролюючи телефонні дзвінки та плануючи, скасовуючи або переносячи важливі зустрічі.

Що таке адміністративний помічник?

Помічник адміністратора — один із найважливіших працівників компанії, який забезпечує безперебійну роботу. Адміністративний помічник працює секретарем, портьє або службовцем, який виконує щоденні організаційні та канцелярські завдання.

Помічник адміністратора повинен бути добре організованим і орієнтованим на деталі, щоб створити добре структуроване робоче місце.

Адміністративний помічник Проекти повідомлення, упорядковувати файли, допомагати іншим співробітникам і планувати зустрічі.

Помічник адміністратора використовує комп’ютер для написання повідомлень, створення електронних таблиць, підготовки документів, звітів і презентацій, а також керування базами даних.

Іноді адміністративному помічнику потрібно купувати матеріали, вести переговори з постачальниками, отримувати дані з кількох джерел і керувати корпоративними бібліотеками чи складськими приміщеннями.

Щоб бути адміністративним помічником, потрібні деякі навички.

Базові навички роботи з комп’ютером і програмним забезпеченням, багатозадачність, навички письмового та усного спілкування, навички міжособистісного спілкування, організаційні навички, знання процедур і систем офісного адміністрування та управління, навички вирішення проблем, планування та організаційні навички, навички прийняття рішень та потрібен диплом або вищу освіту.

Іноді вони допомагають помічникам керівників.

Помічник адміністратора може працювати як в офісі, так і вдома практично більшу частину часу, а помічникам адміністратора, які працюють повний робочий день, потрібно працювати в офісі. У кожній галузі для безперебійного ведення бізнесу потрібен адміністративний помічник.

Але віртуальні помічники стають популярними в усіх галузях.

Основні відмінності між виконавчим помічником і адміністративним помічником

1. Виконавчий помічник може приймати самостійні рішення та має більш складні обов’язки порівняно з адміністративним помічником. З іншого боку, обов’язки адміністративних помічників обмежуються канцелярськими обов’язками, і вони не можуть приймати рішення самостійно.
2. Виконавчий помічник лише проводить дослідження та має працювати над презентаціями та проектами згідно з роботодавцем. Адміністративний помічник може співпрацювати з роботодавцем над проектами чи дослідженнями.
3. Основні навички, необхідні для того, щоб стати керівником, — винахідливість, здатність справлятися з робочим тиском, технічна підкованість, організаційні здібності, аналітичні навички, навички визначення пріоритетів, багатозадачність, комунікативні навички та навички ведення переговорів. Основні навички, необхідні для роботи помічника адміністратора, — це емоційний інтелект, багатозадачність, організаційні навички, налаштованість на обслуговування, комунікативні навички тощо.
4. У більшості випадків асистенту керівника потрібен кілька років досвіду роботи в цій сфері. Адміністративному помічнику не обов’язково мати досвід роботи.
5. Заробітна плата помічника керівника вища, ніж помічника з адміністратора. Але зарплата адміністративного помічника нижча, ніж виконавчого помічника.

посилання

1. https://scholar.google.com/scholar?hl=en&as_sdt=0%2C5&q=executive+assistant+&btnG=#d=gs_qabs&u=%23p%3Dmt5bIzlL9roJ
2. https://scholar.google.com/scholar?hl=en&as_sdt=0%2C5&q=administrative+assistant+&btnG=#d=gs_qabs&u=%23p%3DraVaUabsMzAJ

Останнє оновлення: 13 липня 2023 р