Bin Card проти Stores Ledger: різниця та порівняння

Картка бункеру — це документ, у якому фіксується кількість товарів, що надійшли, видані, а також залишок на складі в певному місці (бійнику). У той же час бухгалтерська книга магазину — це комплексний запис, який містить детальну інформацію про всі запаси в магазині, включаючи квитанції, відпуски, залишки та транзакції.

Ключові винесення

1. Картка бункеру — це документ, який фіксує кількість і розташування товарів у певному бункері чи зоні.
2. Складська книга — це документ, у якому фіксується кількість і вартість товарів, що надійшли, видані та залишилися на складі.
3. Картка Bin використовується для відстеження запасів певного товару в певному місці, тоді як книга магазину використовується для відстеження загального запасу всіх товарів у магазині.

Bin Card проти Stores Ledger

Bin Cards — це записи про рух запасів, тобто надходження, видачі, а Stores Ledgers — це записи про запаси. Картки Bin оновлюються відразу після кожної транзакції, а Store Ledger періодично оновлюється. Комірник веде картку смітника, а відділ калькуляції веде книгу магазинів.

Комірник веде картку бункерів, тоді як бухгалтер веде бухгалтерську книгу магазину.

Що стосується бухгалтерського обліку для повсякденних бізнес-цілей, ідея виробничих компаній полягає в тому, що «карта bin» схожа на грубу книгу, а «реєстраційна книга» — як шкільний підручник.

Обидва терміни «картка контейнера» і «реєстрація магазинів» належать до категорії обліку витрат; хоча обидва використовуються для ведення обліку товарів, які надходять в компанію, і товарів, які виходять з компанії, вони мають свої відмінності.

Таблиця порівняння

особливість	Bin Card	Книга магазинів
Мета	Відстежує рівень запасів певного товару в певному місці	Відстежує загальний рівень запасів усіх товарів у магазині чи на складі
Сфера	Вузький, зосереджений на одному предметі та місці	Широкий, охоплює всі товари в певному магазині чи на складі
Інформація відстежується	Номер позиції, опис, кількість у наявності, кількість отримана, кількість видана, залишок, вартість одиниці (необов’язково)	Номер позиції, опис, одиниця виміру, кількість в наявності, кількість отримана, кількість видана, залишок, вартість одиниці, вартість запасів
Рівень деталізації	Більш детальна інформація про окремі позиції та операції	Менш детальна інформація про окремі елементи, але надає ширший огляд рівнів запасів
Частота оновлення	Оновлюється часто, після кожної операції	Оновлюється рідше, в кінці дня або місяця
сформований	Фізична картка або електронний запис	Електронний запис
Доступність	В основному для використання складським персоналом	В основному для використання бухгалтерським та управлінським персоналом
Призначення використання	Допомагає контролювати та відстежувати рівні запасів для окремих товарів	Допомагає відстежувати загальний рівень запасів, витрати та оцінку
Додаткові можливості	Може містити інформацію про точку повторного замовлення та кількість повторного замовлення	Може містити інформацію про контракти з постачальниками та замовлення на закупівлю

Що таке Bin Card?

Картка смітника, також відома як картка запасів або картка інвентаризації, є інструментом ведення записів, який використовується на складах і в роздрібних магазинах для відстеження рівня запасів окремі предмети на конкретне розташування. Він надає детальну та постійну картину руху товару, допомагаючи підприємствам:

• Підтримуйте точні рівні запасів: Це дозволяє краще планувати та приймати рішення щодо замовлень, запобігаючи дефіциту та надлишку запасів.
• Контроль витрат на запаси: Шляхом мінімізації відходів і оптимізації практики купівлі.
• Визначте тенденції та моделі: Це може допомогти підприємствам прогнозувати майбутній попит і приймати обґрунтовані рішення щодо рівня запасів.
• Підвищення ефективності: Картки контейнерів оптимізують управління запасами, надаючи доступну інформацію про місцезнаходження товару, кількість і точки повторного замовлення.

Основні характеристики бін-карти:

• Ідентифікація товару: містить номер позиції, опис та одиницю виміру.
• Рух запасів: відстежує кількість отриманих, виданих і поточний залишок на руках.
• Інформація про вартість: може включати вартість одиниці та загальну вартість запасів.
• Точка повторного замовлення та кількість повторного замовлення: допомагає підприємствам автоматизувати процес повторного замовлення та забезпечити достатній рівень запасів.
• Місцезнаходження: визначає конкретний ящик або полицю, де зберігається товар.

Картки Bin можуть бути фізичними картками або електронними записами. Фізичні картки більш традиційні, але електронні записи пропонують більшу гнучкість і доступність. Незалежно від формату, картки контейнерів слід регулярно оновлювати після кожної транзакції з відстежуваним товаром.

Підприємства значні переваги від використання bin cards для:

• Предмети високої вартості: Забезпечення точного відстеження та запобігання втратам.
• Предмети, що швидко рухаються: Підтримуйте достатній рівень запасів, щоб уникнути дефіциту.
• Предмети зі складними потребами в управлінні запасами: надання детальної інформації для прийняття обґрунтованого рішення.

Що таке Stores Ledger?

Книга магазинів, також відома як книга запасів або книга інвентаризації, є інструментом ведення записів, який використовується в бухгалтерському обліку для відстеження загальний рівень запасів усіх предметів зберігаються на конкретному складі або в роздрібному магазині. Він надає повний і централізований огляд руху запасів, що дозволяє підприємствам:

• Відстежуйте загальні рівні запасів: Це дозволяє приймати обґрунтовані рішення щодо закупівлі, виробництва та продажу.
• Відстежуйте витрати на запаси: Це допомагає підприємствам точно розраховувати собівартість проданих товарів і вести належний бухгалтерський облік.
• Визначте розбіжності в інвентаризації: Порівнюючи фізичну інвентаризацію з бухгалтерською книгою магазину, підприємства можуть виявити потенційні помилки або втрати.
• Створення звітів: Книга магазинів надає дані для різних звітів, включаючи звіти про запаси, звіти про оцінку та звіти про оборотність запасів.
• Підтримка фінансового аналізу: Компанії можуть приймати обґрунтовані фінансові рішення, аналізуючи тенденції та закономірності в інвентарних даних.

Основні особливості бухгалтерської книги:

• Список усіх предметів інвентарю: включає номер позиції, опис, одиницю вимірювання та вартість одиниці.
• Кількість на руках: відображає поточний рівень запасів для кожного товару.
• Отримано кількість: відстежує загальну кількість кожного отриманого товару через покупки або повернення.
• Випущена кількість: відстежує загальну кількість кожного виданого товару через продаж або передачу.
• Баланс: являє собою різницю між отриманими та виданими кількостями, що вказує на поточний рівень запасів.
• Вартість запасів: розраховується множенням наявної кількості на вартість одиниці.

Бухгалтерські книги ведуться в електронному вигляді в бухгалтерському програмному забезпеченні. Це дозволяє ефективно вводити дані, здійснювати автоматичні розрахунки та формувати різні звіти. Деталізація та частота оновлень можуть відрізнятися залежно від потреб підприємства та практики управління запасами.

Компанії отримують значну вигоду від використання бухгалтерських книг магазинів для:

• Відповідність стандартам бухгалтерського обліку: Забезпечує точне відображення запасів у фінансовій звітності.
• Контроль витрат: Допомагає оптимізувати рівень запасів і мінімізувати витрати на зберігання.
• Покращене прийняття рішень: Надає інформацію на основі даних для планування запасів, закупівель і стратегій ціноутворення.
• Контроль запасів: Підтримує ефективне управління запасами та мінімізує ризик відсутності чи надлишку.

Основні відмінності між Bin Card і Stores Ledger

1. Сфера:
   • Bin Card: Картка смітника зосереджується на інвентарі певного предмета чи продукту в певному місці (смітнику) у магазині чи на складі.
   • Книга магазинів: Складська книга — це вичерпний запис, який охоплює всі запаси, що зберігаються на об’єкті, надаючи детальний огляд усіх товарно-матеріальних цінностей.
2. Рівень деталізації:
   • Bin Card: Картка контейнера зберігає основну інформацію, таку як опис товарів, кількість отриманих, виданих кількостей і поточний баланс для окремого товару в певному місці.
   • Книга магазинів: Книга магазинів містить детальнішу інформацію про кілька складських позицій, включаючи описи позицій, коди позицій, отриману кількість, кількість виданих товарів, дату транзакцій, вартість, а іноді й додаткові деталі, наприклад інформацію про постачальника.
3. Конкретне розташування проти комплексного:
   • Bin Card: Картки бункерів залежать від місця розташування й використовуються для моніторингу рівня запасів в окремих складських бункерах, на полицях або в місцях у магазині чи на складі.
   • Книга магазинів: Книга магазинів охоплює весь інвентар у магазині чи на складі, забезпечуючи консолідоване уявлення про рівні запасів для всіх товарів в одному місці.
4. Використовуйте випадки:
   • Bin Card: Картки контейнерів особливо корисні для керування запасами на детальному рівні, гарантуючи належне відстеження конкретних товарів у призначених для них місцях зберігання.
   • Книга магазинів: Бухгалтерські книги магазинів необхідні для ведення впорядкованого та повного обліку всіх товарних запасів у магазині, що дозволяє керувати запасами та складати фінансову звітність.
5. Доступність:
   • Bin Card: Картки бункерів зберігаються локально в місці зберігання (смітник), що робить їх доступними для персоналу, який керує цією конкретною територією.
   • Книга магазинів: Журнальні книги магазинів ведуться централізовано, і доступ до них має уповноважений персонал, відповідальний за загальне управління запасами.
6. Резюме проти детального запису:
   • Bin Card: Картки Bin надають зведений запис транзакцій із запасами для окремого товару в певному місці, пропонуючи швидкий огляд його статусу.
   • Книга магазинів: Бухгалтерські книги магазинів забезпечують детальний облік усіх транзакцій зі складськими товарами для кількох товарів у всьому магазині чи складі, пропонуючи комплексне відстеження запасів і звітність.

посилання

1. https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-349-17691-5_2

Останнє оновлення: 11 грудня 2023 р