Менеджмент проти адміністрації: різниця та порівняння

Управління передбачає планування, організацію та нагляд за діяльністю та ресурсами організації для досягнення конкретних цілей і завдань. Він зосереджений на прийнятті рішень, лідерстві та стратегічному керуванні.

З іншого боку, адміністрація займається повсякденним впровадженням і координацією політики, процедур і процесів для забезпечення безперебійної роботи організації. Він більше стурбований виконанням встановлених планів і підтриманням ефективності.

Ключові винесення

1. Менеджмент займається виконанням планів, спрямуванням ресурсів і досягненням цілей організації.
2. Адміністрація несе відповідальність за встановлення політики, встановлення цілей і створення основи для управління.
3. У той час як управління більшою мірою орієнтоване на дії, адміністрація забезпечує стратегічне керівництво та нагляд за організацією.

Менеджмент проти адміністрації

Управління включає процес планування, організації, спрямування та контролю ресурсів для досягнення конкретних цілей або завдань. Менеджери здійснюють цей процес. Адміністрування — це повсякденна діяльність організації, включаючи такі завдання, як ведення записів, керування даними та матеріально-технічна підтримка. Цей процес здійснюють адміністратори.

Менеджмент працює на адміністрацію, а адміністрація вирішує все за організацію.

Таблиця порівняння

особливість	управління	адміністрація
Сфокусувати	Керівництво та контроль діяльності організації	Планування та організація основи для організації
Рівень активності	Функціонально-експлуатаційний рівень	Високий і стратегічний рівень
Основні функції	Планування, організація, комплектування, керівництво, контроль	Бюджетування, встановлення політики, встановлення процедур, відповідність законодавству
Навички Акцент	Лідерство, навички міжособистісного спілкування, мотивація, прийняття рішень, вирішення проблем	Планування, організація, аналітичні навички, розробка політики, комунікація
Орієнтація на результат	Ефективність, продуктивність, рентабельність, досягнення цілей	Стабільність, послідовність, поступливість, дотримання правил
Типові ролі	Менеджери, супервайзери, керівники груп	Генеральні директори, президенти, члени правління, керівники
Типові види діяльності	Делегування завдань, контроль за співробітниками, моніторинг виконання, вирішення конфліктів	Встановлення бюджетів, розробка політики, встановлення процедур, забезпечення дотримання законодавства
Організаційна ієрархія	Керівництво нижчої та середньої ланки	Вище керівництво та рада директорів

Що таке менеджмент?

Менеджмент — це процес планування, організації, керівництва та контролю ресурсів організації, включаючи людей, фінанси, матеріали та інформацію, для ефективного та результативного досягнення конкретних цілей і завдань. Це фундаментальна функція, яка відіграє вирішальну роль в успіху та сталості бізнесу, некомерційних організацій, державних установ та інших організацій.

Ось основні компоненти управління:

1. Планування: Менеджери встановлюють організаційні цілі та завдання, визначають стратегії їх досягнення та розробляють плани та політику. Планування передбачає виявлення можливостей, оцінку ризиків і створення дорожньої карти для майбутніх дій організації.
2. Організація: Це передбачає організацію та розподіл ресурсів, таких як людські ресурси, фінансовий капітал, технології та фізичні активи, для ефективної реалізації планів. Організація також передбачає визначення організаційних ролей і відповідальності та встановлення чіткої ієрархії.
3. ведучий: Лідерство – це надихати, мотивувати та спрямовувати співробітників або членів команди працювати над досягненням цілей організації. Ефективні лідери забезпечують напрямок, повідомляють про очікування та сприяють створенню позитивної робочої атмосфери для досягнення бажаних результатів.
4. Контроль: Контролінг передбачає моніторинг та оцінку діяльності організації, щоб переконатися, що вона відповідає встановленим цілям і стандартам. Менеджери використовують різні механізми контролю, щоб виявити відхилення від планів і за необхідності вжити коригувальні дії.
5. Прийняття рішень: Менеджери несуть відповідальність за прийняття рішень, які впливають на організацію, наприклад, стратегічний вибір, розподіл ресурсів і вирішення проблем. Прийняття рішень передбачає аналіз інформації, розгляд альтернатив і вибір найбільш підходящої дії.
6. Вирішення проблеми: Під час роботи менеджери стикаються з труднощами та проблемами. Вирішення проблем передбачає виявлення проблем, аналіз їх першопричин і пошук рішень для їх ефективного вирішення.
7. Спілкування: Ефективна комунікація є життєво важливою в управлінні. Менеджери повинні чітко та ефективно доносити інформацію, очікування та директиви до працівників, зацікавлених сторін та інших членів організації.
8. Командна робота: Співпраця та командна робота є важливими елементами управління. Менеджери працюють із міжфункціональними командами та різноманітними групами для досягнення організаційних цілей.
9. Адаптація: У сучасному динамічному бізнес-середовищі менеджери повинні бути адаптивними та відкритими до змін. Вони повинні скоригувати стратегії та підходи, щоб реагувати на зміни ринкових умов, технологічний прогрес та інші зовнішні фактори.

Що таке адміністрація?

Адміністрування означає впровадження та управління повсякденними операціями, політиками, процедурами та діяльністю організації для забезпечення її безперебійного функціонування та досягнення конкретних цілей. Він зосереджується на практичних та операційних аспектах ефективного та результативного управління організацією. Адміністрація розглядається як підгрупа управління і відіграє життєво важливу роль у підтримці загальних цілей і стратегій керівництва.

Ось основні аспекти адміністрування:

1. Реалізація: Адміністратори несуть відповідальність за впровадження рішень, планів і політики керівництва організації. Вони гарантують, що завдання виконуються відповідно до встановлених інструкцій.
2. Операційний фокус: Адміністрація в першу чергу має справу з рутинними, повсякденними функціями та процесами організації. Це включає в себе планування, персонал, складання бюджету, ведення документації та дотримання правил і правил.
3. Ефективність: Адміністратори забезпечують ефективне використання ресурсів (включаючи людські, фінансові та фізичні активи) для досягнення цілей організації. Вони спрямовані на оптимізацію процесів, щоб мінімізувати відходи та максимізувати продуктивність.
4. координація: Адміністрування передбачає координацію діяльності, графіків і ресурсів, щоб уникнути конфліктів і збоїв у роботі. Ефективне спілкування та координація є важливими.
5. Відповідність: Адміністратори гарантують, що організація дотримується відповідних законів, правил і внутрішньої політики. Це стосується правил техніки безпеки, трудового законодавства та вимог до фінансової звітності.
6. Розподілення ресурсів: Адміністратори відповідають за розподіл таких ресурсів, як персонал, кошти та обладнання, між різними відділами та проектами відповідно до пріоритетів і цілей організації.
7. Облік: Ведення точного обліку та документації є ключовою адміністративною функцією. Сюди входять фінансові записи, кадрові записи, контракти та інші важливі документи.
8. Вирішення проблеми: Адміністратори покликані вирішувати оперативні питання та виклики, які виникають під час щоденної роботи. Вони працюють над пошуком рішень і забезпечують безперебійну роботу.
9. Обслуговування Клієнтів: В організаціях, які надають послуги, адміністратори можуть наглядати за функціями обслуговування клієнтів, забезпечуючи ефективне та задовільне обслуговування клієнтів або клієнтів.
10. Підтримка керівництва: Хоча адміністрація займається повсякденними операціями, вона також надає важливу підтримку менеджменту або керівництву організації. Адміністратори допомагають реалізувати стратегічне бачення, визначене керівництвом.

Основні відмінності між менеджментом і адмініструванням

Управління та адміністрування є пов’язаними, але різними аспектами організаційного лідерства та діяльності. Вони включають різні функції, ролі та відповідальність. Ось основні відмінності між менеджментом і адмініструванням:

1. Визначення:
   • Управління: Управління передбачає планування, організацію, керівництво та контроль ресурсів організації для ефективного та результативного досягнення конкретних цілей і завдань. Це проактивна та стратегічна функція, орієнтована на довгострокові цілі та бачення.
   • Адміністрація: Адміністрування означає впровадження та управління повсякденними операціями, політикою, процедурами та діяльністю організації. Це реактивна та оперативна функція, зосереджена на ефективному виконанні завдань.
2. Фокус:
   • Управління: Менеджмент зосереджується на встановленні організаційних цілей, розробці стратегій і прийнятті рішень, які спрямовують організацію до її довгострокових цілей. Це передбачає планування та прийняття рішень на високому рівні.
   • Адміністрація: Адміністрація головним чином зосереджується на виконанні планів, політик і процедур, щоб забезпечити безперебійне та ефективне виконання щоденних операцій. Вирішує рутинні та оперативні завдання.
3. природа:
   • Управління: Керівництво проактивне, стратегічне та перспективне. Це передбачає встановлення напрямків, формулювання стратегій та сприяння інноваціям і змінам для досягнення цілей організації.
   • Адміністрація: Адміністрація є реактивною та оперативною, наголошуючи на реалізації існуючих планів, політики та процедур для підтримки статус-кво та забезпечення ефективного виконання рутинних завдань.
4. Прийняття рішень:
   • Управління: Менеджери відповідають за прийняття стратегічних рішень, які впливають на напрямок діяльності організації, розподіл ресурсів і довгострокові цілі.
   • Адміністрація: Адміністратори реалізують рішення, прийняті керівництвом, пов’язані з політикою, процедурами та операціями. Їхні рішення більше зосереджені на повсякденних завданнях.
5. Сфера застосування:
   • Управління: Управління має широкий спектр і охоплює стратегічне планування, встановлення цілей, розподіл ресурсів і лідерство.
   • Адміністрація: Адміністрування має вужчу сферу діяльності та зосереджується на плануванні, штатному розкладі, бюджетуванні, веденні записів і забезпеченні безперебійного виконання операцій.
6. Творчість та інновації:
   • Управління: Менеджери відіграють ключову роль у сприянні креативності, інноваціям і стратегічному мисленню для просування організації вперед.
   • Адміністрація: Хоча адміністратори можуть сприяти вдосконаленню процесів, вони зосереджуються на ефективності та виконанні, а не на інноваціях.
7. Позиціонування в ієрархії:
   • Управління: Менеджери розташовані на вищих рівнях організаційної ієрархії, включаючи топ-менеджерів, керівників середньої ланки та керівників відділів.
   • Адміністрація: Адміністратори знаходяться на нижчому та середньому рівнях організаційної ієрархії, включаючи супервайзерів, координаторів і офіс-менеджерів.
8. Довгостроковий проти короткострокового:
   • Управління: Керівництво стурбоване довгостроковим успіхом і сталістю організації.
   • Адміністрація: Адміністрація стурбована повсякденними операціями та короткостроковими цілями.

посилання

1. https://www.cambridge.org/core/services/aop-cambridge-core/content/view/S000842390000826X
2. https://books.google.co.in/books?hl=en&lr=&id=nwatK6fMBW4C&oi=fnd&pg=PR11&dq=Management+and+Administration&ots=c0a6R_k6qA&sig=9U3bQB-OMMMk4-YXATd-jbb-430&redir_esc=y#v=onepage&q=Management%20and%20Administration&f=false

Останнє оновлення: 11 грудня 2023 р