Хоча вони можуть здаватися схожими, вони мають різні значення. Ці два терміни мають різні цілі в процесі закупівель. Вони пов’язані з процесом надання та отримання інформації між двома компаніями. І RFQ, і RFP належать до сімейства документів RFx.
Ключові винесення
- RFQ — це запит на пропозицію, тоді як RFP — це запит на пропозицію.
- RFQ використовується для порівняння цін на продукти або послуги, тоді як RFP використовується для оцінки запропонованих рішень проблеми.
- RFQ вимагає детальної специфікації запитуваного продукту або послуги, тоді як RFP вимагає детального опису проблеми, яку потрібно вирішити.
RFQ проти RFP
RFQ (Request For Quotation) — це тип документа, який організації використовують для визначення цін на продукти або послуги. Фінансову інформацію також можна проаналізувати за допомогою RFQ. RFP (Request For Proposal) – це документ, який компанії надсилають постачальникам. Мета – зібрати дані.
RFQ – це запит на a цитата ціну та інформацію про способи оплати. Покупець отримує точний номер саме для того виду товару чи послуги, яку він бажає. RFQ містить перелік вимог, щоб продавець може надати ціну для кожної вимоги окремо.
У RFP питання мають бути дуже конкретними. Завдяки цьому покупці можуть отримати конкретну інформацію про постачальників та їхній досвід. Покупець також може згадати проблеми, з якими він/вона стикається, і попросити пропозицій та рішень у продавець.
Постачальники можуть запропонувати певну стратегію, а покупець може сприйняти їхні навички на основі запропонованого ними рішення.
Таблиця порівняння
| Параметри порівняння | запит пропозицій | RFP |
|---|---|---|
| Повна форма | Повна форма запиту пропозицій – запит на пропозицію. | RFP означає Request For Proposal. |
| Мета | Метою RFQ є аналіз фінансових деталей. | Мета RFP полягає в тому, щоб дозволити вам оглядати та порівнювати різні фактори, перш ніж зробити остаточний вибір. |
| стиль | Стиль написання запиту пропозицій повинен бути структурованим і директивним. | Стиль RFP має бути прямим і підтримувати формальну мову. |
| Запитує | RFQ повинен містити запитання, щоб знати вартість вимог. | У RFP потрібно поставити конкретні запитання, щоб отримати детальну інформацію про послугу, продукт і бізнес. |
| Перевага | За допомогою RFQ можна дізнатися конкретну ціну і не перевантажуватися іншими деталями. | За допомогою RFP покупець може порівняти всі пропозиції та можливості та чітко зрозуміти, щоб прийняти рішення. |
Що таке RFQ?
Запит на пропозицію або RFQ — це документ, який компанії використовують для запиту ціни послуг або продуктів. Перед початком закупівлі товарів цей документ пояснює, що покупець хоче купити, і запитує ціну у продавця. У RFQ детально вказано вимоги з кількістю.
Покупець або компанія надішле запит пропозицій постачальникам або іншим компаніям, з якими покупець зацікавлений у веденні бізнесу. Після отримання запиту пропозицій постачальники надішлють відповідь із детальним описом ціни. З цих відповідей покупець може вибрати найкращу пропозицію для нього/неї.
Не тільки вартість, але цей додаток також може містити детальний перелік продуктів, їх характеристики, кількість продуктів, способи оплати та очікувану дату доставки.
RFQ запитують у постачальників перед здійсненням великомасштабної закупівлі або перед підписанням великого довгострокового контракту. Цей документ дає можливість покупцеві порівняти всі пропозиції постачальників і отримати розумну та найкращу комерційну угоду.
Що таке RFP?
RFP або Request for Proposal — це документ, який компанії надсилають для збору інформації від постачальника про послуги, а не про продукти. RFQ запитує лише ціну, але RFP дещо складніший, оскільки вони просять більше інформації.
У RFP покупець додасть кілька деталей про проект, щоб побачити, як постачальники придумають стратегії. Оскільки покупець звертатиметься до різних потенційних дилерів, він зможе побачити різні стратегії. Запит на пропозиції також може містити запитання щодо підрядників.
RFP має бути простим і точним. Завдяки RFP покупець дізнається про вподобання постачальників, і, таким чином, покупець може порівняти пропозиції на основі не лише ціни, але й пріоритетів постачальників.
RFP може запросити приклади попередніх робіт постачальників. Для впевненості покупець може запитати деталі попередніх подібних проектів.
Завдяки RFP покупець отримує можливість дізнатися про навички та здібності постачальників, а потім порівняти їх, щоб отримати найкращі результати.
Основні відмінності між RFQ і RFP
- RFQ означає Request for Quotation, а RFP означає Request For Proposal.
- RFQ запитує вартість конкретної послуги чи продукту, а RFP запитує детальну інформацію та навіть підтвердження щодо послуг.
- RFQ призначений для отримання фінансових деталей, тоді як RFP призначений для інших деталей, які можуть допомогти порівняти різних інших постачальників, і таким чином покупець може вибрати найкращу угоду.
- Запит на пропозицію повинен бути добре структурованим і директивним. Пишучи RFP, покупець повинен бути дуже формальним і висловлювати свої запитання дуже прямо. Покупець повинен запитати все, що йому потрібно знати про послуги.
- RFQ вимагає лише докладної вартості всього проекту, тому постачальник не може ввести покупця в оману іншою нерелевантною інформацією. З іншого боку, RFP дозволяє покупцеві отримати кращий погляд на можливості та ефективність постачальників.
- https://pubsonline.informs.org/doi/abs/10.1287/mksc.1070.0281
- https://jsf.pm-research.com/content/12/4/90.short
Останнє оновлення: 15 червня 2023 р
Я доклав стільки зусиль для написання цього допису в блозі, щоб надати вам користь. Це буде дуже корисно для мене, якщо ви захочете поділитися цим у соціальних мережах або зі своїми друзями/родиною. ДІЛИТИСЯ ЦЕ ♥️
Чара Ядав має ступінь магістра ділового адміністрування в галузі фінансів. Її мета – спростити теми, пов’язані з фінансами. Вона працювала у фінансовій сфері близько 25 років. Вона провела кілька курсів з фінансів і банківської справи для бізнес-шкіл і громад. Читайте більше у неї біо сторінка.
Я вважаю цю статтю повчальною, оскільки вона роз’яснює конкретне використання RFQ і RFP, що може бути корисним для тих, хто орієнтується в процесі закупівель.
У цьому матеріалі пропонується детальна оцінка RFQ і RFP, проливаючи світло на деталі, що лежать в основі їх чітких цілей у контексті процедур закупівель.
Я ціную детальне пояснення, яке допомагає розрізнити RFQ і RFP, полегшуючи розуміння їхніх різних функцій і цілей.
Я повністю погоджуюся з вашим спостереженням, Мартін. Порівняльна таблиця, включена в статтю, дуже корисна для підкреслення відмінностей між RFQ і RFP.
Детальні описи RFQ і RFP є неймовірно проникливими, забезпечуючи повне розуміння того, як ці документи виконують різні функції в процесі закупівель.
Безперечно, Венді. Ретельний аналіз запитів пропозицій і запитів пропозицій у статті є благом для професіоналів, які прагнуть розширити свої знання про практику закупівель.
Вичерпні пояснення як до запиту пропозицій, так і до запиту пропозицій значно покращили моє розуміння їхніх відповідних функцій, проклавши шлях для більш обґрунтованого прийняття рішень у процесах закупівель.
Мені приємно це чути, Джоан. Глибше розуміння RFQ і RFP має важливе значення для прийняття обґрунтованого вибору під час взаємодії з постачальниками та розгляду бізнес-пропозицій.
Зрозуміле пояснення RFQ і RFP є надзвичайно корисним, дає читачам глибоке розуміння різних ролей, які ці документи відіграють у системі закупівель.
Дійсно, Міллер. Стаття ефективно розбирає тонкощі RFQ і RFP, сприяючи глибшому розумінню їхніх різних цілей у сфері закупівель.
Я не можу погодитися, Міллер. Отримання чіткості щодо відмінностей між RFQ і RFP є фундаментальним для спеціалістів із закупівель для оптимізації їхньої стратегічної взаємодії з постачальниками.
Повне розмежування RFQ і RFP є безцінним для професіоналів, які орієнтуються в тонкощах закупівель, що дозволяє їм приймати обґрунтовані рішення під час взаємодії з постачальниками.
Добре сказано, Алекса. Глибоке пояснення RFQ і RFP у цій статті дає професіоналам можливість проявляти проникливість і проникливість у своїх зусиллях із закупівель.
Чітке розмежування між RFQ і RFP дає цінне розуміння унікальної ролі, яку ці документи відіграють у закупівлі товарів і послуг.
Абсолютно, Вілл. Професіоналам у сфері закупівель важливо чітко розуміти тонкі відмінності між RFQ і RFP, щоб ефективно застосовувати їх.
Порівняльна таблиця ефективно узагальнює контрасти між RFQ і RFP, надаючи читачам швидку довідку, щоб розрізнити їх.
Поглиблений аналіз статті чітко формулює відмінності між RFQ і RFP, дозволяючи професіоналам зрозуміти складну природу цих документів з ясністю та проникливістю.
Дійсно, Джеремі. Зрозуміле порівняння між RFQ і RFP є цінним ресурсом для спеціалістів із закупівель, що дозволяє їм впевнено орієнтуватися в складнощах взаємодії з постачальниками.