Що таке заявка на закупівлю?
Заявка на купівлю, скорочено PR, — це офіційний запит, зроблений особою, відділом або співробітником організації з проханням придбати товари чи послуги. Цей запит ініціює процес закупівель у компанії та служить внутрішнім документом, який використовується для отримання схвалення закупівлі перед її здійсненням. Заявки на закупівлю допомагають організаціям контролювати витрати, гарантувати, що закупівлі необхідні та в межах бюджету, а також підтримувати прозорість у процесі закупівель.
Заявки на закупівлю подаються співробітниками або відділами, яким потрібні конкретні товари чи послуги. Ці запити можуть надходити від різних відділів організації, таких як відділ маркетингу, ІТ, операційний або будь-який інший відділ, якому потрібно зробити покупку.
Що таке замовлення на покупку?
Замовлення на купівлю (PO) — це юридично обов’язковий документ, який видає покупець або організація постачальнику чи продавцю. Він використовується для офіційного запиту на придбання товарів або послуг і служить офіційною пропозицією укласти транзакцію. Замовлення на закупівлю є важливою частиною процесу закупівель і використовуються для окреслення умов угоди про закупівлю.
Після того, як постачальник або постачальник отримує замовлення на купівлю та приймає його умови, укладається юридично обов’язковий договір. Замовлення на купівлю допомагає переконатися, що обидві сторони розуміють і погоджуються з умовами транзакції, що може допомогти запобігти суперечкам і непорозумінням. Він також забезпечує чіткий запис покупки для цілей бухгалтерського обліку та аудиту.
Різниця між заявкою на купівлю та замовленням на купівлю
- Заявка на купівлю — це запит, зроблений співробітником або відділом організації, щоб повідомити відділ закупівель про потребу в конкретних товарах або послугах. Він служить внутрішнім документом для ініціювання процесу закупівлі. Замовлення на купівлю, з іншого боку, є офіційним документом, який видає покупець постачальнику для підтвердження та дозволу на придбання запитаних товарів або послуг. Це юридично обов’язковий зовнішній документ, у якому викладено умови угоди купівлі-продажу.
- Заявка на купівлю не є юридично обов'язковим документом; це внутрішній запит на закупівлю. Замовлення на купівлю є юридично обов’язковим документом, який являє собою пропозицію від покупця постачальнику та, коли його прийнято, формує договір між двома сторонами.
- Заявки на закупівлю вимагають внутрішнього схвалення відповідних відділів або керівників організації, перш ніж вони зможуть перейти до відділу закупівель. Замовлення на купівлю формуються відділом закупівель після отримання затвердженої заявки на купівлю. Відділ закупівель має повноваження видавати замовлення на закупівлю.
- Заявки на купівлю створюються перед замовленням на купівлю і є початковим кроком у процесі закупівлі. Замовлення на купівлю створюються після того, як заявку на купівлю було затверджено, а відділ закупівель оцінив варіанти постачальників і погодив умови.
- Заявка на купівлю містить детальну інформацію про необхідні товари чи послуги, включаючи описи, кількість і будь-які особливі вимоги. Він також може містити причину запиту. Замовлення на купівлю включає всі деталі, які містяться в заявці на купівлю, але воно йде далі, вказуючи умови закупівлі, дати доставки, умови оплати та іншу договірну інформацію. Це більш комплексний і формальний документ.
Порівняння між заявкою на купівлю та замовленням на купівлю
| Параметри порівняння | Заявка на закупівлю | Замовлення на купівлю |
|---|---|---|
| ініціатор | Відділ або співробітник | Відділ закупівель або закупівель. |
| Відповідальність | Запитує товари чи послуги | Авторизує транзакцію купівлі |
| Статус документа | Внутрішній документ | Зовнішній, юридично обов'язковий док. |
| Інформація про постачальника | Не вказує постачальника | Вказує обраного постачальника |
| Рівень авторизації | Потребує внутрішніх погоджень | Видано відділом закупівель. |
- https://egrove.olemiss.edu/acct_inst/99/
- https://www.inderscienceonline.com/doi/abs/10.1504/IJPM.2015.072390
Останнє оновлення: 19 лютого 2024 р
Я доклав стільки зусиль для написання цього допису в блозі, щоб надати вам користь. Це буде дуже корисно для мене, якщо ви захочете поділитися цим у соціальних мережах або зі своїми друзями/родиною. ДІЛИТИСЯ ЦЕ ♥️
Чара Ядав має ступінь магістра ділового адміністрування в галузі фінансів. Її мета – спростити теми, пов’язані з фінансами. Вона працювала у фінансовій сфері близько 25 років. Вона провела кілька курсів з фінансів і банківської справи для бізнес-шкіл і громад. Читайте більше у неї біо сторінка.
Я вважаю статтю інформативною та цікавою. Він чудово пояснює різницю між заявкою на купівлю та замовленням на купівлю.
Ви абсолютно праві. Стаття добре написана і охоплює всі важливі аспекти теми.
Зміст дуже інформативний і добре написаний. Він забезпечує чудове розуміння процесів закупівель.
Я не можу погодитись. Це дуже пізнавальна стаття про заявки на купівлю та замовлення на купівлю.
Стаття є інформативним і вичерпним ресурсом для розуміння заявок на закупівлю та замовлень на закупівлю в процесі закупівлі.
Абсолютно. Це дуже добре структурований і проникливий вміст.
Я згоден. Це цінний посібник для тих, хто хоче зрозуміти процедури закупівель.
Ця стаття не дає повного розуміння предмета. Були б вдячні за додаткові деталі та приклади.
Я схильний погоджуватися з Хіллом Оуеном. Більш глибокі приклади були б корисними.
Я не можу не погодитися. Стаття добре структурована та інформативна, забезпечує чітке розуміння теми.
Ця стаття містить вичерпне та детальне пояснення заявки на купівлю та замовлення на купівлю та їх відмінностей. Це чудовий ресурс для розуміння процесу закупівель.
Абсолютно! Він дуже інформативний і добре структурований.
Я не можу погодитись. Зміст дуже добре пояснено і легко зрозуміти.
У статті пропонується надійне порівняння між заявками на купівлю та замовленнями на купівлю. Це покращило моє розуміння процесу закупівель.
Абсолютно. Він дає чудове уявлення про відмінності та важливість цих важливих документів у процесі закупівель.
Я знайшов зміст дуже повчальним. Це розширило мої знання про закупівлі.
Детальне порівняння між заявкою на купівлю та замовленням на купівлю є надзвичайно пізнавальним і повчальним. Чудова робота!
Стаття є цінним ресурсом для тих, хто зацікавлений дізнатися про тонкощі заявок на купівлю та замовлень на купівлю.
Абсолютно. Це чудовий посібник для розуміння складності процесу закупівель.
Я вважаю, що ця стаття містить вичерпне пояснення різниці між заявкою на купівлю та замовленням на купівлю. молодець!
Пояснення чіткі, лаконічні та проникливі. Чудове читання для тих, хто шукає знання про процедури закупівель.
Я повністю згоден. Ця стаття дуже зрозуміло охоплює всі аспекти заявок на купівлю та замовлень на купівлю.
У статті пропонується детальне розуміння відмінностей між заявками на закупівлю та замовленнями на закупівлю, що має вирішальне значення для розуміння процесу закупівель.
Абсолютно. Це дуже вичерпний вміст, який забезпечує велику ясність щодо процедур закупівель.
Я не можу погодитись. Стаття дуже інформативна та добре організована.
У статті представлено комплексне порівняння між заявкою на купівлю та замовленнями на купівлю. Ця інформація є цінною для всіх, хто займається закупівлями.
Інформація представлена чітко та лаконічно. Це робить порівняння легким для розуміння.
Я не можу погодитись. Детальне порівняння, наведене в статті, є неймовірно корисним.
Ця стаття є вичерпним і детальним ресурсом для розуміння нюансів заявок на купівлю та замовлень на купівлю. Великий внесок у знання закупівель.
Дійсно, дуже інформативний і цінний матеріал. Це розширило моє розуміння процесу закупівель.
Це дуже пізнавальна стаття. Заявки на купівлю та замовлення на купівлю є надзвичайно важливими для підтримки прозорості та забезпечення того, щоб закупівлі були в межах бюджету.
Цей контент чудовий і дає глибоке розуміння нюансів закупівель. Дуже добре написано.
Стаття дуже суха і не має реального розуміння. Це могло бути більш захоплюючим і всеосяжним.
Я ціную відверту та детальну інформацію, надану в статті. Іноді простота є ключовою.