Замовлення на купівлю та замовлення на продаж: різниця та порівняння

Неважко зрозуміти будь-яку причину, чому особи можуть плутати дві ділові записи, Замовлення на купівлю та Замовлення на продаж.

Кожен містить чіткі, деталізовані дані про замовлення на роботу та продукти. Два записи з’єднані всередині системи купівлі. Судячи з усього, вони можуть справляти враження порівняння.

Дослідивши це, ви помітите деякі ключові контрасти.

Ключові винесення

  1. Замовлення на купівлю – це документ, який видає покупець продавцю з запитом на конкретні продукти чи послуги. На відміну від цього, замовлення на продаж є підтвердженням від продавця, що він надасть запитані товари.
  2. Замовлення на купівлю ініціюють процес купівлі, тоді як замовлення на продаж генеруються після того, як продавець приймає замовлення на купівлю.
  3. Обидва документи допомагають відстежувати транзакції, керувати запасами та підтримувати точні фінансові записи для підприємств.

Замовлення на купівлю проти замовлення на продаж

Замовлення на купівлю - це офіційний документ, який покупець видає продавцю і містить інформацію про бажаний товар або послугу. Він затверджує угоду про пропозицію продукції у визначеній кількості. Замовлення на продаж — це товарний документ, який видає продавець покупцеві для підтвердження розміщення замовлення на товари чи послуги. 

Замовлення на купівлю проти замовлення на продаж

Замовлення на купівлю (PO) — це запис, який надсилається постачальником, коли ви або хтось із вашої організації щось купує. Це може бути призначено для письмового матеріалу, офісних меблів або навіть інвентарю.

У будь-якому випадку, перш ніж замовлення на замовлення буде відправлено постачальником, запит на купівлю має бути схвалено схваленою особою. 

Замовлення на продаж (SO) передається покупцеві постачальником або спеціалізованою організацією. У більшості випадків він надається щоразу, коли покупець отримує розстрочку.

У деяких випадках замовлення на продаж також можна надати для продуктів, придбаних за допомогою кредитної картки.

Таблиця порівняння

Параметри порівнянняЗамовлення на купівлюЗамовлення клієнта
СенсЗамовлення на закупівлю – це складений діловий запис, який схвалює постачальника на поставку виражених матеріалів за погодженими угодами. Замовлення на продаж — це підтверджувальний запис, який постачальник надає покупцеві перед передачею попередньо визначеної праці та продуктів.
Хто це планує?Готується покупцем і відвантажується постачальником.Видається постачальником його покупцеві перед перевезенням.
ПозначаєНамір придбати певну працю та продукцію у продавця.Угода щодо пропозиції певної праці та продукції покупцеві. 
ПоколінняПро підтвердження угоди, цитати чи пропозиції торговця.При отриманні заявки на купівлю. 
метаЗатвердити продаж.Для підтвердження продажу.

Що таке замовлення на купівлю?

Замовлення на купівлю – це бізнес-архів, що стосується законної домовленості покупця про передачу продуктів відповідно до запиту, якщо умови домовленості виконуються.

Також читайте:  Що таке пільгове наділення? | Визначення, плюси проти мінусів

Очікується, що покупець виконає умови розстрочки, зображені в замовленні на купівлю. 

Незалежні підприємства залежатимуть від більш прямих бірж закупівель, тоді як величезні організації торгуються величезними контрактами з довіреними постачальниками.

Замовлення на закупівлю дають їм можливість забезпечити умови та інші відповідні відомості протягом деякого невизначеного періоду часу, що усуває необхідність переглядати тонкощі контракту для кожної покупки та захищає організацію від коливань впливу на вартість бізнес-сектору. 

Таким чином, постачальник отримує те, що є в запасі, протягом тривалого часу, дозволяючи йому використовувати економічну ситуацію для закупівлі сирих матеріалів, коли витрати найменші, а робочі за графіком для максимальної ефективності, а не компенсувати подвійний час для доставки одноразових замовлень короткий поворот.

У момент, коли постачальник надсилає a отримання посилаючись на замовлення на купівлю, він усвідомлює, коли очікувати виплату і як вона буде передана.

Оскільки умови отримання тепер підтримуються і все йде нормально, з виплатою можна працювати відразу.

purchase order

Що таке замовлення на продаж?

Замовлення на продаж посилається на складений звіт, де підтверджується пропозиція конкретних продуктів. Це дилер який готує замовлення на продаж і відправляє його клієнту.

Замовлення на продаж включає в себе тонкощі даних, необхідних для передачі продуктів клієнтам.

Вони включають ім’я та адресу бенефіціара, номер запиту, дату доставки, опис матеріалу (наприклад, сорт, якість, кількість і вартість продуктів, які відправляються клієнтам), план виплат і різні угоди, укладені на дві зустрічі. 

Замовлення на продаж обмежують записи, необхідні для виробничої мережі на платі.

У момент, коли покупець надсилає запит на купівлю, дилер несе відповідальність за задоволення запиту, що може бути заплутаним при управлінні величезною організацією.

Також читайте:  Секретар проти портьє: різниця та порівняння

Товар може вимагати різних дат доставки, різних районів або інших деталей. Бізнес-запит усуває відповідні тонкощі для одиничних запитів із ЗП і гарантує точне виконання замовлень.

Замовлення на продаж мають важливе значення для того, щоб бути в курсі останніх і за графіком. 

Коли замовлення клієнта задовольняється, бухгалтерія використовує дані, що містяться в ньому, для створення квитанції про відвантаження, яка потім відправляється покупцеві.

Замовлення на продаж надає дані, що ідентифікують запас, щодо товарів на складі та кількість товарів у рейдовій чеці.

Він працює з купівельною галуззю асоціації, щоб оцінити все більш нормально, купуючи у постачальників.

Замовлення клієнта

Основні відмінності між замовленням на купівлю та замовленням на продаж

  1. Замовлення на купівлю — це очікування клієнта придбати певну працю та продукти від продавця, а замовлення на продаж демонструє згоду запропонувати певну працю та продукти покупцеві. 
  2. Замовлення на купівлю створюється, коли покупець підтверджує угоду, пропозицію чи цитату продавця. Навпаки, замовлення на продаж створюється проти запиту на купівлю. 
  3. Замовлення на купівлю спрямоване на схвалення угоди, хоча замовлення на продаж використовується для цього стверджувати деталі обміну. 
  4. Коли дилер підтверджує замовлення на купівлю, він укладає офіційну угоду між покупцем і постачальником. І навпаки, коли покупець підтверджує замовлення на продаж, це означає, що покупець погодився з деталями обміну. 
  5. Замовлення на купівлю — це зовнішній запис, який використовується для звернення до постачальника з проханням надати продукти зазначеної якості та кількості. Замовлення на продаж — це внутрішній звіт, який можна надіслати клієнту за запитом або використовувати для внутрішнього використання для передачі даних персоналу.
Різниця між замовленням на купівлю та замовленням на продаж
посилання
  1. https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/IJOPM-06-2020-0377/full/html
  2. https://aaltodoc.aalto.fi/handle/123456789/390

Останнє оновлення: 05 вересня 2023 р

крапка 1
Один запит?

Я доклав стільки зусиль для написання цього допису в блозі, щоб надати вам користь. Це буде дуже корисно для мене, якщо ви захочете поділитися цим у соціальних мережах або зі своїми друзями/родиною. ДІЛИТИСЯ ЦЕ ♥️

17 думок про «Замовлення на купівлю та замовлення на продаж: різниця та порівняння»

  1. Ця стаття забезпечує надзвичайно чітке та вичерпне розуміння відмінностей між замовленнями на купівлю та замовленнями на продаж для підприємств.

    відповісти
  2. Контрастні деталі, представлені в цій статті, пропонують повне розуміння відмінностей між замовленнями на купівлю та замовленнями на продаж.

    відповісти
  3. Прониклива та добре структурована стаття, яка успішно роз’яснює відмінності між замовленнями на купівлю та замовленнями на продаж.

    відповісти
  4. Ретельна порівняльна таблиця ефективно підкреслює відмінності між замовленнями на купівлю та замовленнями на продаж, що робить її безцінним ресурсом.

    відповісти

Залишити коментар

Хочете зберегти цю статтю на потім? Клацніть сердечко в нижньому правому куті, щоб зберегти у власній коробці статей!