Що таке кредиторська заборгованість? | Визначення, робота, плюси проти мінусів

Здійснювати повну оплату під час господарської операції не дуже зручно. З цієї причини більшість компаній просять додатковий час для оплати своїм продавцям, постачальникам або постачальникам послуг. Цей належний платіж називається «Кредиторська заборгованість» у бухгалтерському терміні. Це юридична відповідальність для бізнесу, коли компанія має сплатити суму протягом короткого періоду.

\Усі бухгалтери розглядають цю належну суму як короткострокову заборгованість перед постачальниками, постачальниками або постачальниками послуг. Давайте дізнаємося, як працює кредиторська заборгованість і які переваги та недоліки з нею пов’язані.

Ключові винесення

1. Кредиторська заборгованість означає гроші, які компанія винна постачальникам або кредиторам за отримані товари чи послуги, але все ще має бути сплачена.
2. Це зобов’язання, зафіксоване в балансі та важливе для управління фінансовим станом компанії та грошовими потоками.
3. Кредиторською заборгованістю можна керувати за допомогою різних методів, таких як звіти про старіння, керування постачальниками та системи обробки рахунків-фактур.

Як це працює?

Більшість компаній не платять звичайному постачальнику або продавець повну суму за свою сировину, товари чи послуги. Натомість вони просять у постачальника додатковий час для оплати. За цей час підприємство може реалізувати вироблену продукцію замовнику та відшкодувати витрати на сировину. Це полегшує довгостроковий бізнес.

Команда постачальники надсилати рахунок при постачанні сировини, товарів і послуг. Тепер компанія повинна сплатити суму протягом встановленого терміну. Більшість бізнес-операцій може тривати 15, 30 або 45 днів.

Наприклад, компанія, що займається виробництвом сорочок, купує у постачальника сировину вартістю 50,000 XNUMX доларів США. З цією сировиною компанія також отримає рахунок-фактура у розмірі 50,000 30 доларів США та виплачується протягом 30 днів. Юридично компанія, що випускає сорочки, має сплатити цю належну суму протягом XNUMX днів, інакше постачальник може вимагати стягнення плати за прострочення або відмовитися від ведення бізнесу в майбутньому.

Матриця кредиторської заборгованості в балансі демонструє стан грошових потоків компанії. Компанія закуповує більше сировини та послуг, якщо кількість кредиторської заборгованості збільшується. Якщо сума кредиторської заборгованості зменшується, це може означати, що компанія швидко розраховується зі своїм постачальником.

Переваги кредиторської заборгованості

Більшість підприємств використовують цю матрицю у своєму балансі. Це допомагає їм впорядковано погасити борг перед постачальником. Кредиторська заборгованість - це короткострокова позика. З цієї причини більшість компаній вважають за краще мати продовжену дату виплати. Це допомагає компанії збирати готівку для оплати та покращує стан її грошових потоків. Цей спосіб оплати також зміцнює відносини компанії та її постачальників. У сучасному бізнесі мати деяку кредиторську заборгованість на балансі цілком нормально.

Недоліки кредиторської заборгованості

Кредиторська заборгованість є тягарем для постачальників. У цьому процесі багато капіталу від постачальників прилипло до бізнесу. З цієї причини вони хочуть давати менше часу на оплату. Подовження терміну окупності лише чинить тиск на фінансове становище постачальника.

Бухгалтерський баланс компанії з довгою кредиторською заборгованістю також не є хорошим знаком. Це вказувало на скорочення готівки компанії та відображало її фінансові проблеми. Будь-яка затримка погашення кредиторської заборгованості може зруйнувати відносини між компанією та її постачальником і завдати шкоди довгостроковим діловим відносинам.

ресурси

1. https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=fR1BZf6iw-4C&oi=fnd&pg=PR7&dq=What+is+Accounts+Payable&ots=FpeDOQtvy6&sig=v6yAtHYnm5i_0iEjXoKHTqv8rUA
2. https://link.springer.com/content/pdf/10.1007/s11156-009-0124-0.pdf

Останнє оновлення: 11 червня 2023 р