Các tổ chức chức năng và bộ phận: Sự khác biệt và so sánh

Tổ chức là một trong những hệ thống quan trọng nhất trong cuộc sống của con người. Các tổ chức là các nhóm. Nó có thể là một nhóm các doanh nghiệp hoặc những người được tập hợp lại để tiến hành hoạt động một cách suôn sẻ. 

Một tổ chức có nhiều loại. Hai trong số những loại hình quan trọng nhất bao gồm các loại hình tổ chức chức năng và phân chia.

Sản phẩm thực tế công việc đó liên quan đến chức năng, trong khi khu vực nơi công ty hoạt động giúp xác định chức năng sau.

Chìa khóa chính

1. Trong các tổ chức chức năng, nhân viên được nhóm theo bộ kỹ năng cụ thể của họ.
2. Trong các tổ chức bộ phận, nhân viên được nhóm theo các sản phẩm, dịch vụ hoặc vị trí địa lý mà họ chịu trách nhiệm.
3. Các tổ chức bộ phận có thể linh hoạt hơn và thích ứng với các điều kiện thị trường thay đổi.

Tổ chức chức năng vs Tổ chức bộ phận

Sự khác biệt giữa các tổ chức hư cấu và các tổ chức phân chia là loại hình tổ chức chức năng phân chia hoặc nhóm mọi người theo các chức năng khác nhau mà họ tuân theo. Chúng chủ yếu là một hình thức phân chia theo thứ bậc. Mặt khác, các tổ chức phân chia lại phân chia nhân viên theo dịch vụ họ cung cấp tại một địa điểm hoặc cơ sở sản xuất cụ thể. 

Trong một cấu trúc chức năng, có thể nói việc phân chia một công ty theo các chức năng khác nhau của nó. Tất cả các chức năng sau này sẽ hoạt động cùng nhau. Đây là một hình thức tổ chức phổ biến. 

Khi những người làm cùng một công việc được tập hợp lại với nhau, họ sẽ thực hiện chức năng của mình với nỗ lực đáng kể hơn. Ngoài ra, kết quả sẽ có lợi vì có cơ hội tiếp thu kiến ​​thức khi làm việc với những người trong cùng bộ phận. 

Trong trường hợp cấu trúc bộ phận, hầu hết các công ty có phạm vi bao phủ rộng đều đến Dưới Nó. Họ đã chia công ty thành nhiều bộ phận. Dựa trên sự tương đồng về vị trí. 

Mỗi bộ phận có một nhóm người làm việc riêng và họ còn hình thành các đơn vị nhỏ hơn để vận hành nó. Có thể nói phần nào nó bao gồm cả tổ chức chức năng bên trong nó. 

Nói một cách đơn giản, họ sẽ phân chia các chi nhánh của công ty theo địa điểm hoặc sản phẩm. 

Bảng so sánh  

Các thông số so sánh	Tổ chức chức năng	Tổ chức bộ phận
Hình thức phân chia	Những phân chia mọi người dựa trên chức năng chung của họ	Những phân chia này dựa trên vị trí hoặc sản phẩm phổ biến
Phí Tổn	Đó là hiệu quả về chi phí vì các tài nguyên được sử dụng bởi một nhóm	Nó cần một chi phí cao vì các nguồn lực riêng lẻ phải cung cấp cho nhóm hỗn hợp
hoàn thành trong	Nó chủ yếu được thực hiện trong các tổ chức nhỏ	Nó được thực hiện trong các tổ chức lớn và phổ biến
Quản lý	Chỉ có một người quản lý hướng dẫn mọi người	Mỗi bộ phận có một người quản lý khác nhau
Bao gồm	Nó được bao gồm trong hình thức tổ chức	Nó bao gồm tổ chức chức năng trong các bộ phận khác nhau.

Tổ chức chức năng là gì?

Đây là một loại quá trình tổ chức phổ biến. Nói một cách đơn giản, ở đây, một tổ chức chia người của mình thành nhiều nhóm khác nhau. Mỗi đội có một chức năng cụ thể mà họ phải thực hiện. 

Trong một nhóm, có một nhóm người làm cùng một loại công việc. Tất cả họ đều làm việc cùng nhau và học hỏi lẫn nhau, điều này giúp ích cho quản lý để thực hiện mà không gặp bất kỳ trục trặc nào.

Điều này chủ yếu được thấy ở những nơi có quy mô tổ chức nhỏ hơn. Ngoài ra, nó chỉ tập trung ở một vị trí địa lý cụ thể. 

Ở đây mỗi bộ phận lại được chia nhỏ và được đặt ở phía trước. Tuy nhiên, chỉ có một người là người quản lý toàn bộ tổ chức. 

Nó mang lại nhiều lợi ích vì sự phân công lao động lần đầu tiên diễn ra hiệu quả và mọi người đều thực hiện tốt. Thứ hai, họ học hỏi lẫn nhau. Thứ ba là họ có thể chia sẻ tài nguyên của mình và do đó mang lại lợi ích kinh tế.

Cuối cùng, vì mọi người chỉ có một chức năng để thực hiện, nên họ làm việc đó mà không bị áp lực và đạt hiệu quả tốt. 

Ngoài ra còn có một số nhược điểm, bao gồm có thể có xung đột vì mọi người sẽ có đề xuất khác nhau về cách một thứ sẽ hoạt động. 

Thứ hai, nếu họ không thể thực hiện công việc, thì sẽ có khó khăn và nhầm lẫn đáng kể. Đây là một cách tốt để tổ chức mọi người, và nó có nhiều ưu điểm hơn là nhược điểm.

Tổ chức bộ phận là gì?

Đây là một loại tổ chức phân chia các chi nhánh khác nhau tùy theo địa điểm mà họ hoạt động. Nó chủ yếu được thực hiện như một tổ chức rộng rãi và lớn. Ở đây mỗi bộ phận được lãnh đạo bởi một người quản lý khác nhau. 

Mỗi phần được chia bao gồm các phần nhỏ có chức năng của chúng.

Ngoài ra, tài nguyên được phân chia cho phù hợp. Ở đây có một công ty mẹ và tất cả các bộ phận đều có cùng tên và thương hiệu với công ty mẹ của chúng. Chúng chỉ được phân biệt dựa trên vị trí. 

Điều này có nhiều lợi thế. Đầu tiên là với tư cách là người quản lý được chỉ định cho từng bộ phận, họ sẽ lãnh đạo nhóm và các chức năng sẽ được tiến hành trơn tru. 

Ngoài ra, vì một bộ phận cụ thể có mặt ở một khu vực cụ thể, họ có thể biết mong muốn và nhu cầu của người dân ở khu vực đó. Ngoài ra, nó còn giúp tạo ra một số lượng lớn các sản phẩm khác nhau. Sẽ nhanh hơn khi mọi người làm việc cùng nhau để tạo ra công việc khả thi. 

Tuy nhiên, cũng có những nhược điểm nhất định. Đầu tiên là nó không hiệu quả về mặt chi phí vì số lượng tài nguyên sẽ phải là đáng kể.

Ngoài ra, có thể có sự hoạt động không hiệu quả giữa các thành viên và thiếu sự cạnh tranh khiến họ trở nên chậm chạp.

Nó có nhiều ưu hơn nhược điểm. Hầu hết các công ty nổi tiếng trên thế giới đều sử dụng kiểu phân chia này ở các chi nhánh khác nhau của họ.

Sự khác biệt giữa tổ chức chức năng và tổ chức bộ phận

1. Trong trường hợp có chức năng, những người có chức năng giống nhau được xếp vào một nhóm. Nhưng trong phân chia, vị trí và loại id sản phẩm thì loại phân chia. 
2. Tổ chức chức năng có hiệu quả về mặt chi phí vì một tập hợp các nguồn lực được chia sẻ bởi mọi người. Tuy nhiên, việc tổ chức bộ phận có chi phí cao do nguồn lực cá nhân. 
3. Hình thức chức năng chủ yếu được nhìn thấy trong các tổ chức nhỏ. Tuy nhiên, hình thức phân chia được thấy ở các tổ chức lớn hơn và phổ biến hơn. 
4. Trong Chức năng, hầu hết có một người quản lý đứng đầu tổ chức. 
5. Loại hình chức năng của tổ chức được chứa trong tổ chức bộ phận. Tuy nhiên, các tổ chức bộ phận chứa các tổ chức chức năng trong mỗi bộ phận của nó. 

dự án

1. https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=tK6cG1yJew8C&oi=fnd&pg=PA427&dq=+The+Functional+Organization+&ots=h2EomFXdBc&sig=1gawNjgDQYh1JhY87d7LbaFgMUY
2. https://meridian.allenpress.com/jmar/article-abstract/30/3/13/9562

Cập nhật lần cuối: ngày 17 tháng 2023 năm XNUMX