Với những tiến bộ công nghệ, tài liệu là một phần quan trọng của mọi hệ thống làm việc. Nó đơn giản là dễ dàng và thiết thực hơn so với việc giữ các bản cứng của dữ liệu quan trọng.
Mặc dù có nhiều phần mềm và công cụ để tạo, chỉnh sửa và sửa đổi tài liệu, nhưng Microsoft Word và Google Docs là hai trong số những nền tảng nổi tiếng nhất để làm điều đó.
Các nội dung chính
- Microsoft Word là một ứng dụng máy tính để bàn độc lập, trong khi Google Docs là một nền tảng dựa trên web.
- Google Tài liệu hỗ trợ cộng tác trong thời gian thực, trong khi Microsoft Word yêu cầu chia sẻ tệp để cộng tác.
- Microsoft Word cung cấp các tùy chọn định dạng và tính năng nâng cao hơn, trong khi Google Docs cung cấp tính đơn giản và khả năng truy cập.
Microsoft Word so với Google Tài liệu
Sự khác biệt giữa Microsoft Word và Google Docs là Microsoft Word là một phần mềm xử lý văn bản ngoại tuyến do Microsoft phát triển, trong khi Google Docs là một công cụ xử lý văn bản trực tuyến do Google phát triển. Microsoft Word và Google Docs khác nhau ở hầu hết mọi thứ, chẳng hạn như giao diện, khả năng tương thích, định dạng tệp, v.v.
Microsoft Word là một công cụ chỉnh sửa tài liệu do Microsoft phát triển vào năm 1983. Microsoft Word là một công cụ thành phần của Microsoft Office.
Ban đầu nó chỉ được phát hành cho Hệ điều hành Windows nhưng hiện cũng có sẵn trên hệ điều hành OS X.
Ngoài ra, Microsoft Word khả dụng cho các thiết bị hỗ trợ Android Oreo trở lên và các thiết bị iOS hỗ trợ iOS 13 trở lên.
Google Docs là công cụ chỉnh sửa tài liệu do Google phát triển vào năm 2006. Đây là công cụ thành phần của bộ Google Docs Editor bao gồm Google Trang trình bày, Trang tính và Bản vẽ.
Google Documents tương thích với tất cả các hệ điều hành, chẳng hạn như Windows, Linux, v.v., có trình duyệt tương thích với tương lai.
Bảng so sánh
Các thông số so sánh | Microsoft Word | Google Docs |
---|---|---|
Các nhà phát triển | Nó được giới thiệu bởi Microsoft. | Nó được giới thiệu bởi Google. |
Khả năng tương thích | Nó chỉ tương thích với Windows và OS X. | Nó tương thích với tất cả các hệ điều hành. |
Nền tảng | Nó dựa trên ngoại tuyến. | Nó dựa trên trực tuyến. |
Định dạng tập tin | Nó hỗ trợ các định dạng tệp hạn chế. | Nó hỗ trợ nhiều định dạng tập tin. |
Tiện ích | Nó không cho phép tích hợp bên thứ ba. | Nó hỗ trợ tích hợp của bên thứ ba. |
Microsoft Word là gì?
Microsoft Word là một công cụ chỉnh sửa tài liệu do Microsoft phát triển vào năm 1983. Microsoft Word là một công cụ thành phần của Microsoft Office.
Ban đầu nó chỉ được phát hành cho Hệ điều hành Windows nhưng hiện cũng có sẵn trên hệ điều hành OS X.
Ngoài ra, Microsoft Word khả dụng cho các thiết bị hỗ trợ Android Oreo trở lên và các thiết bị iOS hỗ trợ iOS 13 trở lên.
Tài liệu Microsoft Word có định dạng tệp là .doc hoặc .docx. Microsoft Word có nhiều tính năng. Một số tính năng phổ biến bao gồm các mẫu tùy chỉnh, trình kiểm tra chính tả tích hợp, từ điển, nghệ thuật chữ, v.v.
Một lĩnh vực mà Microsoft Word đi trước là khả năng sử dụng ngay cả khi không có kết nối internet. Các tệp Word có thể được lưu ngoại tuyến, chỉnh sửa mà không bị xáo trộn, chuyển qua đĩa di động, v.v.
Tuy nhiên, tính năng này có một nhược điểm lớn. Trong trường hợp tệp vô tình bị đóng do nhầm lẫn hoặc trong khi cắt điện, dữ liệu chưa được lưu sẽ bị mất ngay lập tức.
Người dùng cần lưu dữ liệu theo cách thủ công theo định kỳ để tránh những tình huống như vậy.
Hơn nữa, để bảo mật dữ liệu, Microsoft cho phép người dùng đặt nhiều loại mật khẩu khác nhau cho tài liệu. Do đó, tệp không thể được mở, sửa đổi hoặc chỉnh sửa mà không có sự đồng ý.
Khi nói đến hỗ trợ khách hàng, Microsoft cung cấp một trong những dịch vụ tốt nhất cho người dùng của mình.
Google Documents là gì?
Google Docs là công cụ chỉnh sửa tài liệu do Google phát triển vào năm 2006. Đây là công cụ thành phần của bộ Google Docs Editor bao gồm Google Trang trình bày, Trang tính và Bản vẽ.
Google Documents tương thích với tất cả các hệ điều hành, chẳng hạn như Windows, Linux, v.v., có trình duyệt tương thích với tương lai. Google Documents cũng có sẵn dưới dạng ứng dụng di động trên Android và iOS.
Google Docs hỗ trợ nhiều định dạng tệp khác nhau, bao gồm Microsoft Word, Rich Text Document, Zipped HTML, v.v.
Google Docs là một phần mềm mở và hiện đại hơn với nhiều tính năng độc đáo bổ sung, bao gồm tính năng nhập liệu bằng giọng nói được tối ưu hóa cao của Google, tính năng tự động lưu, cộng tác tốt hơn, v.v.
Một lĩnh vực mà Google Tài liệu đi đầu là tính linh hoạt và dễ sử dụng. Dữ liệu người dùng được tải lên Google Drive để có thể truy cập dữ liệu này từ các hệ thống hoặc điện thoại thông minh khác bằng tài khoản của người dùng.
Do đó, không cần phải mang dữ liệu trong ổ đĩa di động hoặc tải riêng dữ liệu lên Google Drive. Hơn nữa, Google Docs tự động lưu dữ liệu mỗi giây mà không làm mất dữ liệu, ngay cả khi hệ thống tắt đột ngột.
An toàn dữ liệu cũng không phải là vấn đề đáng lo ngại vì nó chỉ có thể được truy cập bằng tài khoản và mật khẩu của người dùng. Hỗ trợ khách hàng của Google cũng rất xuất sắc, đi kèm với các đánh giá tích cực.
Sự khác biệt chính giữa Microsoft Word và Google Docs
- Microsoft Word là một nền tảng từ dựa trên ngoại tuyến, trong khi Google Docs là nền tảng trực tuyến.
- Microsoft Word không tự động lưu dữ liệu, trong khi Google Docs có tính năng tự động lưu.
- Microsoft Word tương thích với ít hệ điều hành hơn so với Google Docs.
- Mặc dù Microsoft Word có nhiều tính năng nhưng nó không cho phép tích hợp thêm. Mặt khác, Google Docs cho phép tích hợp bên thứ ba liên quan đến nhu cầu.
- Microsoft Word có chức năng cao nhưng có thể khó điều hướng đối với người dùng không có kỹ thuật. Mặt khác, Google Docs có giao diện dễ sử dụng.