Microsoft cung cấp nhiều tính năng khác nhau để hỗ trợ làm việc theo nhóm. Để đề cập đến các thực thể cụ thể trong khuôn khổ của Microsoft được xây dựng để làm việc hiệu quả trong một nhóm là Microsoft Groups và Microsoft Teams.
Cả hai đều hoạt động và vận hành theo những cách khác nhau và cung cấp các tính năng riêng biệt cho người dùng. Tuy nhiên, mục tiêu của cả hai khối Microsoft vẫn giống nhau.
Chìa khóa chính
- Microsoft Groups tạo điều kiện cộng tác thông qua các tài nguyên được chia sẻ như email, lịch và tệp, trong khi Microsoft Teams tập trung vào giao tiếp qua trò chuyện, cuộc gọi thoại và video.
- Microsoft Teams cung cấp nhiều tính năng nâng cao hơn, như chia sẻ màn hình và tích hợp ứng dụng của bên thứ ba, trong khi Microsoft Groups có chức năng đơn giản hơn.
- Microsoft Teams là một ứng dụng độc lập, trong khi Microsoft Groups là một phần của nhiều ứng dụng Office 365.
Nhóm Microsoft so với Nhóm Microsoft
Microsoft Groups cung cấp không gian làm việc chung để các nhóm cộng tác và giao tiếp trong thời gian thực, tích hợp với các ứng dụng khác của Microsoft. Nhóm của Microsoft là một không gian làm việc dựa trên trò chuyện với tính năng trò chuyện liên tục và tích hợp ứng dụng của bên thứ ba để giúp các nhóm làm việc hiệu quả hơn.
Microsoft Groups có giao diện giống Outlook. Việc thêm hoặc bớt người ra khỏi nhóm rất dễ dàng và đơn giản giống như các đối tượng bảo mật dựa trên nhóm khác.
Hầu hết các dịch vụ được cung cấp nhằm mục đích quản lý thành viên nhóm và phục vụ khả năng truy cập cho một nhóm lớn.
Mặt khác, Nhóm của Microsoft có giao diện người dùng chuyên dụng và không có giao diện giống Outlook. Không có trợ cấp cho người dùng bên ngoài.
Điều này cung cấp bảo mật tổng thể và giảm thiểu các mối đe dọa và lỗ hổng.
Bảng so sánh
| Các thông số so sánh | Nhóm Microsoft | Nhóm của Microsoft |
|---|---|---|
| Chức năng | Hoạt động như một nền tảng cho phép người dùng Azure Active Directory chia sẻ tệp và cộng tác | Hoạt động như một nền tảng cho phép người dùng giao tiếp theo nhiều cách khác nhau và cũng giúp sắp xếp các tệp được chia sẻ |
| Giao thức | Tập đoàn Microsoft có giao diện giống như triển vọng | Nhóm Microsoft có giao diện người dùng chuyên dụng và không có giao diện giống như triển vọng |
| lời mời | Nhóm Microsoft cho phép những người dùng bên ngoài khác tham gia với tư cách khách thông qua lời mời | Nhóm Microsoft không có bất kỳ tính năng mời nào và không cho phép người dùng bên ngoài tham gia với tư cách khách |
| kế hoạch yêu cầu | Nhóm Microsoft cần trao đổi gói trực tuyến với Microsoft 365, để truy cập tính năng nhóm của Microsoft | Microsoft Team không yêu cầu bất kỳ gói nào như vậy với Microsoft 365 để truy cập Microsoft Teams |
| Ứng dụng | Microsoft Groups chỉ cung cấp các ứng dụng trong nền tảng di động | Microsoft Teams cung cấp ứng dụng cho máy tính để bàn cũng như nền tảng di động |
Nhóm Microsoft là gì?
Nhóm Microsoft là một phần của Office 365. Nhóm này cung cấp danh sách người dùng Active Directory có quyền truy cập vào một bộ công cụ cụ thể.
Những công cụ này bao gồm OneNote, MS Planner, SharePoint, và những người khác. Người dùng Active Directory chứa hộp thư chung trong Office của Microsoft. Họ cũng chia sẻ lịch trong danh sách.
Công việc chính của Microsoft Groups là tạo một nhóm với hành động “back-end”. Điều này cho phép người dùng kết nối với một số công cụ khác nhau có thể được truy cập và sử dụng cùng nhau.
Nó cung cấp một nhóm người có quyền truy cập vào cùng một tệp. Dịch vụ thành viên ứng dụng chéo do Microsoft cung cấp trong Microsoft Groups có thể được sử dụng cho công việc ở cấp độ cơ bản đến nâng cao.
Microsoft Groups hoạt động như một đối tượng trong Azure Active Directory. Việc thêm hoặc xóa mọi người khỏi nhóm rất dễ dàng và đơn giản, giống như một đối tượng bảo mật dựa trên nhóm khác.
Hầu hết các dịch vụ được cung cấp nhằm mục đích quản lý thành viên nhóm và phục vụ khả năng truy cập cho một nhóm lớn. Quản trị viên của Microsoft Group có thể thêm hoặc xóa thành viên một cách dễ dàng và cho phép nhóm truy cập nhiều tài nguyên khác nhau.
Tất cả các thành viên được thêm vào trong Nhóm Microsoft đều có thể truy cập tài nguyên và không cần gán quyền theo cách thủ công.
Nhóm Microsoft có thể ở chế độ riêng tư hoặc công khai tùy thuộc vào sự lựa chọn và nhu cầu của nhóm.
Nó có thể được tạo từ các ứng dụng khác nhau như trình lập kế hoạch, nhóm, triển vọng SharePoint, triển vọng trên Web và một số ứng dụng khác.
Nhóm Microsoft là gì?
Microsoft Teams là một cơ sở hạ tầng cung cấp giao tiếp cộng tác giữa một nhóm hoặc một nhóm người.
Microsoft Teams có cơ sở tổ chức các cuộc gọi video, cuộc gọi thoại, tệp và tài liệu, nhóm trò chuyện trên mạng, và một số tính năng khác. Microsoft Teams được tích hợp với nhóm Microsoft.
Nhóm được tạo trong Microsoft Groups cũng có thể được phản ánh trong phần Microsoft Teams. Mọi thay đổi xảy ra trong Microsoft Group sẽ mất khoảng 12 đến 24 giờ để phản ánh trong Microsoft Teams.
Nhóm Microsoft là một nền tảng phục vụ cho các dịch vụ khác nhau, bao gồm các dịch vụ có sẵn trong Microsoft Groups. Giao diện của Microsoft Team không phải kiểu Outlook.
Nhóm Microsoft không cung cấp bất kỳ phương tiện nào để cho phép người dùng từ bên ngoài. Sau khi bảo mật của nhóm được quyết định, nó sẽ thực hiện theo các yêu cầu.
Không có trợ cấp cho người dùng bên ngoài. Điều này cung cấp bảo mật tổng thể và giảm thiểu các mối đe dọa và lỗ hổng. Dữ liệu và tài nguyên được bảo mật và không có quy định nào cho phép người ngoài xâm nhập.
Microsoft Teams không yêu cầu người dùng phải có kế hoạch trao đổi trực tuyến. Microsoft Teams khả dụng trên tất cả các nền tảng di động như iOS, Android hoặc Windows.
Nó cũng cung cấp tất cả các ứng dụng dành cho máy tính để bàn. Công việc chính của Microsoft Teams là giúp tổ chức các tệp và cung cấp các tính năng giao tiếp khác nhau giữa các thành viên trong nhóm.
Sự khác biệt chính giữa Microsoft Groups và Microsoft Teams
- Microsoft Groups không cung cấp các tính năng liên lạc như gọi điện, trong khi Microsoft Teams cung cấp các tính năng liên lạc như gọi điện.
- Microsoft Groups cho phép người dùng tải lên các tài liệu mới và tổ chức các cuộc họp, trong khi Microsoft Teams chỉ cho phép người dùng tổ chức các cuộc họp về các tài liệu được tải lên trong Microsoft Group.
- Microsoft Groups có bảo mật tương đối kém hơn, vì người dùng bên ngoài có thể tham gia nhóm, trong khi Microsoft Teams có bảo mật mạnh hơn, vì không có khoản trợ cấp nào cho người dùng bên ngoài.
- Microsoft Groups không thể xem các tác vụ của trình lập kế hoạch trong Microsoft Teams, trong khi Microsoft Teams không thể truy cập OneNote hoặc trình lập kế hoạch của Microsoft Group.
- Nhóm Microsoft có thể được liên kết với Microsoft Teams, trong khi Microsoft Teams được kết nối tự động khi được tạo.
Cập nhật lần cuối: ngày 11 tháng 2023 năm XNUMX
Tôi đã nỗ lực rất nhiều để viết bài đăng trên blog này nhằm cung cấp giá trị cho bạn. Nó sẽ rất hữu ích cho tôi, nếu bạn cân nhắc chia sẻ nó trên mạng xã hội hoặc với bạn bè/gia đình của bạn. CHIA SẺ LÀ ♥️
Sandeep Bhandari có bằng Cử nhân Kỹ thuật Máy tính của Đại học Thapar (2006). Ông có 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ. Anh rất quan tâm đến các lĩnh vực kỹ thuật khác nhau, bao gồm hệ thống cơ sở dữ liệu, mạng máy tính và lập trình. Bạn có thể đọc thêm về anh ấy trên trang sinh học.
Thông tin chi tiết cụ thể về sự khác biệt về quyền truy cập và giao diện giữa Microsoft Groups và Microsoft Teams có giá trị trong việc xác định nền tảng nào phù hợp hơn với yêu cầu của nhóm.
Microsoft Groups và Microsoft Teams là hai công cụ cơ bản trên nền tảng Microsoft được thiết kế để tối đa hóa hoạt động làm việc nhóm và giao tiếp. Cả hai đều có những chức năng độc đáo phục vụ cho các loại hình cộng tác khác nhau.
Microsoft Groups cung cấp giao diện giống Outlook và cho phép người dùng bên ngoài tham gia với tư cách khách, trong khi Microsoft Teams cung cấp giao diện người dùng chuyên dụng và không cho phép người dùng bên ngoài. Những khác biệt về khả năng tiếp cận của người dùng là rất quan trọng.
Microsoft cung cấp các công cụ rất hữu ích cho việc cộng tác nhóm. Nhóm và Nhóm cung cấp các tính năng và chức năng khác nhau, tất cả đều được điều chỉnh để nâng cao hiệu quả và giao tiếp.
Microsoft Teams đóng vai trò là nền tảng hiệu quả để liên lạc cộng tác, cung cấp nhiều tính năng khác nhau như gọi điện, hội thảo video và chia sẻ tệp có tổ chức. Các khả năng mạnh mẽ của Microsoft Teams khiến nó trở thành một công cụ có giá trị để phối hợp nhóm và nâng cao năng suất.
Khả năng tạo các nhóm riêng tư hoặc công khai trong Microsoft Groups, cùng với các dịch vụ toàn diện được cung cấp bởi cả Microsoft Groups và Microsoft Teams, thể hiện tính linh hoạt của các nền tảng này trong việc đáp ứng các nhu cầu cộng tác khác nhau.
Microsoft Groups là một phần của Office 365 cung cấp một bộ công cụ để cộng tác và liên lạc, trong khi Microsoft Teams là cơ sở hạ tầng độc lập với các tính năng liên lạc độc đáo.
Bảng so sánh được cung cấp nêu rõ sự khác biệt giữa Microsoft Groups và Microsoft Teams. Những khác biệt này rất quan trọng trong việc hiểu nền tảng nào phù hợp với nhu cầu của từng nhóm hoặc tổ chức.