Microsoft Groups vs Microsoft Teams: Sự khác biệt và so sánh

Microsoft cung cấp nhiều tính năng khác nhau để hỗ trợ làm việc theo nhóm. Để đề cập đến các thực thể cụ thể trong khuôn khổ của Microsoft được xây dựng để làm việc hiệu quả trong một nhóm là Microsoft Groups và Microsoft Teams.

Cả hai đều hoạt động và vận hành theo những cách khác nhau và cung cấp các tính năng riêng biệt cho người dùng. Tuy nhiên, mục tiêu của cả hai khối Microsoft vẫn giống nhau.

Các nội dung chính

1. Microsoft Groups tạo điều kiện cộng tác thông qua các tài nguyên được chia sẻ như email, lịch và tệp, trong khi Microsoft Teams tập trung vào giao tiếp qua trò chuyện, cuộc gọi thoại và video.
2. Microsoft Teams cung cấp nhiều tính năng nâng cao hơn, như chia sẻ màn hình và tích hợp ứng dụng của bên thứ ba, trong khi Microsoft Groups có chức năng đơn giản hơn.
3. Microsoft Teams là một ứng dụng độc lập, trong khi Microsoft Groups là một phần của nhiều ứng dụng Office 365.

Nhóm Microsoft so với Nhóm Microsoft

Microsoft Groups cung cấp không gian làm việc chung để các nhóm cộng tác và liên lạc trong thời gian thực, tích hợp với các ứng dụng khác của Microsoft. Microsoft Teams là không gian làm việc dựa trên trò chuyện với tính năng trò chuyện liên tục và tích hợp ứng dụng của bên thứ ba để giúp các nhóm làm việc hiệu quả hơn.

Microsoft Groups có giao diện giống Outlook. Việc thêm hoặc bớt người ra khỏi nhóm rất dễ dàng và đơn giản giống như các đối tượng bảo mật dựa trên nhóm khác.

Hầu hết các dịch vụ được cung cấp nhằm mục đích quản lý thành viên nhóm và phục vụ khả năng truy cập cho một nhóm lớn.

Mặt khác, Microsoft Teams có giao diện người dùng chuyên dụng và không có giao diện giống Outlook. Không có trợ cấp cho người dùng bên ngoài.

Điều này cung cấp bảo mật tổng thể và giảm thiểu các mối đe dọa và lỗ hổng.

Bảng so sánh

Nhóm Microsoft là gì?

Nhóm Microsoft là một phần của Office 365. Nhóm này cung cấp danh sách người dùng Active Directory có quyền truy cập vào một bộ công cụ cụ thể.

Những công cụ này bao gồm OneNote, MS Planner, SharePoint và các công cụ khác. Người dùng Active Directory chứa hộp thư chung trong Office của Microsoft. Họ cũng chia sẻ lịch trong danh sách.

Công việc chính của Microsoft Groups là tạo một nhóm với hành động “back-end”. Điều này cho phép người dùng kết nối với một số công cụ khác nhau có thể được truy cập và sử dụng cùng nhau.

Nó cung cấp một nhóm người có quyền truy cập vào cùng một tệp. Dịch vụ thành viên ứng dụng chéo do Microsoft cung cấp trong Microsoft Groups có thể được sử dụng cho công việc ở cấp độ cơ bản đến nâng cao.

Microsoft Groups hoạt động như một đối tượng trong Azure Active Directory. Việc thêm hoặc xóa mọi người khỏi nhóm rất dễ dàng và đơn giản, giống như một đối tượng bảo mật dựa trên nhóm khác.

Hầu hết các dịch vụ được cung cấp nhằm mục đích quản lý thành viên nhóm và phục vụ khả năng truy cập cho một nhóm lớn. Quản trị viên của Microsoft Group có thể thêm hoặc xóa thành viên một cách dễ dàng và cho phép nhóm truy cập nhiều tài nguyên khác nhau.

Tất cả các thành viên được thêm vào trong Nhóm Microsoft đều có thể truy cập tài nguyên và không cần gán quyền theo cách thủ công.

Nhóm Microsoft có thể ở chế độ riêng tư hoặc công khai tùy thuộc vào sự lựa chọn và nhu cầu của nhóm.

Nó có thể được tạo từ các ứng dụng khác nhau như trình lập kế hoạch, nhóm, triển vọng SharePoint, triển vọng trên Web và một số ứng dụng khác.

Nhóm Microsoft là gì?

Microsoft Teams là một cơ sở hạ tầng cung cấp giao tiếp cộng tác giữa một nhóm hoặc một nhóm người.

Microsoft Teams có một cơ sở tổ chức gồm các cuộc gọi video, cuộc gọi thoại, tệp và tài liệu, trò chuyện nhóm và một số tính năng khác. Microsoft Teams được tích hợp với nhóm Microsoft.

Nhóm được tạo trong Microsoft Groups cũng có thể được phản ánh trong phần Microsoft Teams. Mọi thay đổi xảy ra trong Microsoft Group sẽ mất khoảng 12 đến 24 giờ để phản ánh trong Microsoft Teams.

Nhóm Microsoft là một nền tảng phục vụ cho các dịch vụ khác nhau, bao gồm các dịch vụ có sẵn trong Microsoft Groups. Giao diện của Microsoft Team không phải kiểu Outlook.

Nhóm Microsoft không cung cấp bất kỳ phương tiện nào để cho phép người dùng từ bên ngoài. Sau khi bảo mật của nhóm được quyết định, nó sẽ thực hiện theo các yêu cầu.

Không có trợ cấp cho người dùng bên ngoài. Điều này cung cấp bảo mật tổng thể và giảm thiểu các mối đe dọa và lỗ hổng. Dữ liệu và tài nguyên được bảo mật và không có quy định nào cho phép người ngoài xâm nhập.

Microsoft Teams không yêu cầu người dùng phải có kế hoạch trao đổi trực tuyến. Microsoft Teams khả dụng trên tất cả các nền tảng di động như iOS, Android hoặc Windows.

Nó cũng cung cấp tất cả các ứng dụng dành cho máy tính để bàn. Công việc chính của Microsoft Teams là giúp tổ chức các tệp và cung cấp các tính năng giao tiếp khác nhau giữa các thành viên trong nhóm.

Sự khác biệt chính giữa Microsoft Groups và Microsoft Teams

1. Microsoft Groups không cung cấp các tính năng liên lạc như gọi điện, trong khi Microsoft Teams cung cấp các tính năng liên lạc như gọi điện.
2. Microsoft Groups cho phép người dùng tải lên các tài liệu mới và tổ chức các cuộc họp, trong khi Microsoft Teams chỉ cho phép người dùng tổ chức các cuộc họp về các tài liệu được tải lên trong Microsoft Group.
3. Microsoft Groups có bảo mật tương đối kém hơn, vì người dùng bên ngoài có thể tham gia nhóm, trong khi Microsoft Teams có bảo mật mạnh hơn, vì không có khoản trợ cấp nào cho người dùng bên ngoài.
4. Microsoft Groups không thể xem các tác vụ của trình lập kế hoạch trong Microsoft Teams, trong khi Microsoft Teams không thể truy cập OneNote hoặc trình lập kế hoạch của Microsoft Group.
5. Nhóm Microsoft có thể được liên kết với Microsoft Teams, trong khi Microsoft Teams được kết nối tự động khi được tạo.

1. https://janszgroup.com.au/wp-content/uploads/2021/02/S7026-What-Is-Microsoft-Teams-1.pdf