SharePoint vs OneDrive: Sự khác biệt và So sánh

Các giải pháp lưu trữ dựa trên đám mây đã phát triển để giải quyết và phục vụ nhu cầu và nhu cầu của một cá nhân. Chúng là những công cụ mạnh mẽ và cung cấp các tính năng chính.

Họ có thể làm việc trong một mạng được kết nối và tăng hiệu quả công việc. Hai giải pháp lưu trữ dựa trên đám mây phổ biến nhất là SharePoint và OneDrive.

Chìa khóa chính

1. SharePoint là nền tảng cộng tác để chia sẻ, sắp xếp và quản lý tài liệu trong một tổ chức, trong khi OneDrive là dịch vụ lưu trữ đám mây cá nhân.
2. SharePoint hỗ trợ các tính năng cộng tác nâng cao, như đồng tác giả và kiểm soát phiên bản, trong khi OneDrive tập trung vào lưu trữ và chia sẻ tệp.
3. OneDrive được thiết kế cho người dùng cá nhân, trong khi SharePoint phục vụ cho các nhóm và tổ chức.

SharePoint so với OneDrive

Sự khác biệt giữa SharePoint và OneDrive là SharePoint là một không gian làm việc để tạo và chia sẻ nội dung giữa các tổ chức. Đồng thời, OneDrive là dịch vụ lưu trữ đám mây đồng bộ hóa và lưu trữ tệp ở một nơi an toàn. SharePoint được ra mắt vào năm 2001, trong khi OneDrive được tìm thấy vào năm 2007.

SharePoint thuộc về Microsoft 365 hệ sinh thái. Giải pháp lưu trữ đám mây nhằm mục đích kết nối người dùng và cho phép cộng tác và năng suất trong tổ chức.

Loại nền tảng là x64. Nó là một hệ thống lưu trữ và hệ thống quản lý tài liệu với khả năng cấu hình cao. SharePoint có sẵn trong năm loại phiên bản chính và tích hợp nhiều công cụ khác nhau.

Mặt khác, các tính năng chia sẻ và lập phiên bản của một ổ đĩa có thể dễ dàng truy cập. Nó cung cấp quyền truy cập và lưu trữ các tệp ở một vị trí tập trung.

Các tập tin là riêng tư cho người dùng. Đó là lý tưởng để tạo không gian cá nhân. Nó có thể được gọi là thư viện tài liệu đơn giản hóa cung cấp quyền truy cập đầy đủ.

Bảng so sánh

Các thông số so sánh	SharePoint	OneDrive
Năm ra mắt	2001	2007
Kiểu	Hệ thống quản lí nội dung	Dịch vụ lưu trữ tệp
Nhà phát triển	hợp tác Microsoft	microsoft
Quyền sở hữu	Được quản lý và kiểm soát bởi chủ sở hữu trang web	hệ thống tập trung
Hiệu quả của tính năng giao tiếp và cộng tác	Hiệu quả cao	hiệu quả vừa phải

SharePoint là gì?

SharePoint là một nền tảng cộng tác dựa trên web và được tích hợp với Microsoft Office. Nó là một hệ thống lưu trữ và hệ thống quản lý tài liệu với khả năng cấu hình cao.

Nhiều loại tổ chức sử dụng sản phẩm. Một số cách sử dụng phổ biến là nội dung Doanh nghiệp, Intranet, mạng xã hội, phần mềm cộng tác, dịch vụ lưu trữ tệp, ứng dụng web tùy chỉnh và các dịch vụ liên quan khác.

Nó được phát triển bởi sự hợp tác của Microsoft.

Hệ điều hành trong SharePoint là Windows Server 2016 và Windows Server 2019. Loại nền tảng là x64. Sản phẩm có sẵn trong một loạt các ngôn ngữ.

Nó thuộc về miền của hệ thống quản lý nội dung. SharePoint có sẵn cho cả iOS và Android. Sản phẩm có giấy phép phần mềm độc quyền.

Kích thước của SharePoint trong iOS là 79.6 MB, trong khi kích thước của SharePoint trong Android là 27.31 MB. Theo báo cáo từ năm 2017, SharePoint có hơn 190 triệu người dùng.

SharePoint có sẵn trong năm loại ấn bản chính. Đây là SharePoint Tiêu chuẩn, Máy chủ, Doanh nghiệp và Trực tuyến.

Nó tích hợp với nhiều công cụ khác nhau như Microsoft Groups, Nhóm của Microsoft, OneDrive, Microsoft Office Suite, v.v.

Kiến trúc của SharePoint cung cấp ít đặc quyền nhất trong mô hình quyền thực thi. Loại điển hình ứng dụng web tồn tại dưới dạng một máy chủ và nhằm mục đích dự phòng tại nhiều máy chủ.

Sản phẩm cũng sử dụng Microsoft open XML tài liệu để tích hợp Microsoft Office. Việc lưu trữ siêu dữ liệu tài liệu được thực hiện thông qua định dạng này.

OneDrive là gì?

OneDrive còn được gọi là SkyDrive. Nó là một phần mềm có thể tải xuống được tung ra vào tháng 2007 năm XNUMX. Microsoft tạo ra phần mềm này.

Vai trò chính của OneDrive là cho phép người dùng đồng bộ hóa và chia sẻ tệp của họ. Nó cũng hoạt động như một phụ trợ lưu trữ của Microsoft Office trong phiên bản web.

Người dùng có 5 GB dung lượng lưu trữ và các tùy chọn lưu trữ bổ sung khác với Văn phòng 365 đăng ký. Công cụ cộng tác tổ chức hiệu quả công việc ở một nơi cụ thể.

OneDrive có sẵn bằng 107 ngôn ngữ. Nó được biết đến với nhiều hệ điều hành khác nhau như Android, macOS, Windows Phone, iOS, Xbox One, Xbox 360 và các dòng Xbox khác.

Ban đầu, OneDrive còn được gọi là Windows Live Folders khi ra mắt. OneDrive cũng cho phép tải xuống toàn bộ tệp dưới dạng một ZIP tài liệu. OneDrive có khả năng đồng bộ các tệp SharePoint khác nhau.

Một ổ đĩa có thể giữ các phiên bản cũ hơn của nhiều tệp khác nhau trong khoảng 30 ngày. Tính năng này được gọi là lập phiên bản, không có sẵn ở các định dạng trước đó.

Việc sử dụng các tệp theo yêu cầu có thể được đồng bộ hóa từ danh sách tệp và không cần bất kỳ dung lượng đĩa nào. Một ổ đĩa cũng cung cấp trình soạn thảo văn bản trực tuyến để xem và chỉnh sửa tệp ở nhiều định dạng khác nhau.

Một ổ đĩa cũng được coi là một thư viện tài liệu duy nhất với quyền truy cập cá nhân.

Bản cập nhật “Wave 4” của OneDrive có những điểm tương đồng với phần mềm Microsoft Office dành cho web. Một ổ đĩa hỗ trợ nhiều định dạng khác nhau để người dùng xem tài liệu.

Các loại phổ biến nhất là định dạng tài liệu di động hoặc PDF và mở định dạng tài liệu hoặc ODF. Định dạng tệp dựa trên XML có thể hỗ trợ các ứng dụng khác như LibreOffice, Corel's WordPerfect, Microsoft Office và Apache Mở văn phòng.

Sự khác biệt chính giữa SharePoint và OneDrive

1. SharePoint là công cụ được sử dụng để cộng tác đồng thời giữa nhiều cá nhân hoặc nhóm, trong khi OneDrive là nền tảng lưu trữ dựa trên web dành cho tài liệu và tệp.
2. SharePoint được sử dụng để kết nối với bộ ứng dụng văn phòng, trong khi OneDrive được sử dụng cho các tệp cá nhân.
3. Quyền kiểm soát nội dung trong SharePoint thuộc về chủ sở hữu trang, trong khi quyền kiểm soát trong OneDrive chỉ thuộc về chủ sở hữu.
4. SharePoint lý tưởng để chia sẻ và cộng tác, trong khi OneDrive lý tưởng cho không gian cá nhân để lưu trữ tệp một cách an toàn.
5. SharePoint chỉ khả dụng trong các gói trả phí, trong khi OneDrive có sẵn ở phiên bản miễn phí và các gói trả phí.

dự án

1. https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-4842-6936-7_3
2. https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-4842-4203-2_1

Cập nhật lần cuối: ngày 02 tháng 2023 năm XNUMX