Microsoft Teams vs SharePoint: Sự khác biệt và so sánh

Microsoft 365 cung cấp nhiều ứng dụng giúp cuộc sống công việc của chúng ta dễ dàng hơn. Chúng ta có thể tối ưu hóa môi trường làm việc của mình từ chia sẻ tệp đến cộng tác với người khác khi các giải pháp này được tích hợp.

Một ví dụ lý tưởng như vậy là tích hợp hệ thống quản lý tài liệu của SharePoint trong môi trường Microsoft Teams để chúng ta có thể tận hưởng lợi ích của cả hai công cụ cùng nhau. 

Chìa khóa chính

1. Microsoft Teams được thiết kế để cộng tác nhóm, trong khi SharePoint được thiết kế để quản lý tài liệu.
2. Microsoft Teams có các tính năng hội nghị truyền hình tích hợp, trong khi SharePoint thì không.
3. SharePoint có nhiều tính năng quản lý và kiểm soát tài liệu mạnh mẽ hơn Microsoft Teams.

Nhóm Microsoft so với SharePoint

Nhóm của Microsoft là một công cụ giao tiếp và cộng tác trong thời gian thực do Microsoft thiết kế để cộng tác nhóm. SharePoint là một công cụ quản lý nội dung và tài liệu được thiết kế để quản lý các tệp và thông tin trong một tổ chức. Nó cho phép người dùng sắp xếp, chia sẻ tài liệu và luồng.

Nhóm của Microsoft là một trong những công cụ cộng tác mới nhất được công ty tung ra. Nền tảng này rất linh hoạt để liên lạc và cộng tác nên có thể dễ dàng thay thế Skype cho công việc hàng ngày của bạn.

Từ kết nối thông qua cuộc gọi điện video đến chia sẻ và tải xuống tệp, Microsoft Teams cung cấp một vị trí trung tâm để tất cả các thành viên trong nhóm làm việc hiệu quả.

SharePoint cũng là một nền tảng cộng tác nơi người ta có thể lưu trữ, chia sẻ và truy cập bất kỳ thông tin nào. Người ta có thể sử dụng SharePoint mở độc lập từ bất kỳ trình duyệt web nào nhưng Microsoft cũng tích hợp vào các gói khác nhau của Microsoft như Office 365.

Từ SharePoint, thông tin có thể được chia sẻ an toàn giữa các nhóm khác nhau.

Bảng so sánh

Các thông số so sánh	Nhóm của Microsoft	SharePoint
Định nghĩa	Microsoft Teams là một nền tảng cộng tác và giao tiếp, đồng thời là một phần của bộ Microsoft 365.	SharePoint là một nền tảng cộng tác dựa trên web để lưu trữ và chia sẻ tài liệu.
Khởi động	Microsoft Teams đã được ra mắt vào năm 2017.	SharePoint được ra mắt vào năm 2001.
Vai trò	Microsoft Teams đóng vai trò giám sát làm việc nhóm tổng thể. Từ chia sẻ tệp đến hội nghị truyền hình, mọi thứ đều được thực hiện trên nền tảng này.	SharePoint rất quan trọng đối với hệ thống thông tin của một tổ chức và nó có các kho lưu trữ để quản lý và chia sẻ thông tin.
Tính năng	Các tính năng chính là hội nghị âm thanh và video, tạo kênh, lưu trữ tài liệu và chia sẻ.	Các tính năng chính là chia sẻ, khám phá, tổ chức, xây dựng và quản lý.
Sử dụng	Nó được sử dụng để xây dựng một môi trường làm việc kết hợp để tất cả các thành viên trong nhóm trong một dự án có thể cộng tác làm việc.	SharePoint chủ yếu được sử dụng để tạo các trang web nơi công ty có thể lưu trữ thông tin một cách an toàn.
Giao tiếp	Nhắn tin, gọi video và ghi âm cuộc họp là nhiều cách giao tiếp khác nhau.	Không có phương tiện liên lạc nào khác ngoại trừ chia sẻ tài liệu.
Truy Cập	Microsoft Teams được truy cập từ các ứng dụng độc lập có sẵn cho cả thiết bị Android và iOS.	SharePoint có thể được truy cập thông qua bất kỳ trình duyệt internet nào và nó cũng được tích hợp với Microsoft Teams.

Nhóm Microsoft là gì?

Microsoft Teams là một trong những nền tảng cộng tác tốt nhất mà một số tổ chức bao gồm các tập đoàn đa quốc gia và viện giáo dục sử dụng ngày nay để thực hiện công việc hàng ngày.

Có nhiều tính năng hữu ích của nền tảng rất quan trọng đối với giao tiếp kinh doanh ngày nay, đặc biệt là ở chế độ trực tuyến.

Mặc dù có nhiều ứng dụng kinh doanh và cộng tác dự án khác như Slack hoặc Skype mà mọi người sử dụng ngày nay. Tuy nhiên, một số tính năng nhất định của Microsoft Teams khiến nó trở thành một trong những tính năng linh hoạt nhất trên thị trường. 

Microsoft Teams cho phép tạo nhiều nhóm khác nhau từ một tài khoản. Và, một nhóm duy nhất được tạo thành từ các kênh nơi các cuộc trò chuyện có thể diễn ra giữa các thành viên trong nhóm.

Các cuộc họp có thể được lên lịch trong các kênh và những người được thêm vào nhóm cụ thể sẽ nhận được thông báo. Có một kênh chung nơi mọi thành viên có thể xem bất kỳ bài đăng hoặc tài liệu nào được tải lên.

Ngoài việc tiến hành các cuộc họp và nhắn tin, người ta cũng có thể tải lên các bài đăng để cập nhật bất cứ điều gì. Mọi người cũng có tùy chọn phản ứng với các bài đăng bằng biểu tượng cảm xúc (như Facebook) và trả lời chúng. 

Một số tính năng được sử dụng nhiều nhất của nền tảng này là gọi video, chia sẻ màn hình, ghi lại cuộc họp, sử dụng SharePoint Online để truy cập tài liệu, v.v. Microsoft Teams là một nền tảng rất thân thiện với người dùng, cung cấp không gian làm việc kết hợp để nâng cao năng suất.

Microsoft Teams là một nền tảng mới và có sẵn các tài liệu đào tạo từ công ty nếu bất kỳ ai cần hỗ trợ học cách sử dụng nền tảng này. 

SharePoint là gì?

SharePoint được mô tả đúng nhất là một nền tảng cộng tác dựa trên web do Microsoft khởi chạy và nó tạo thành trung tâm trung tâm cho các hệ thống quản lý tài liệu.

Nền tảng này được biết đến với việc lưu trữ và chia sẻ dữ liệu (thông tin quan trọng) giữa các thành viên nhóm khác nhau trong một công ty. Nó chủ yếu trở thành một phần quan trọng của hệ thống làm việc trong môi trường từ xa để quản lý nội dung.

SharePoint chủ yếu được các công ty sử dụng để tạo các trang web lưu trữ các nội dung khác nhau của công ty. 

Có nhiều lý do tại sao nhóm của bạn nên biến SharePoint thành một phần trong nền tảng làm việc của bạn. Dễ dàng truy cập nội dung từ mọi nơi trên thế giới từ mọi thiết bị mà không gặp rắc rối nào là mong muốn của mọi nhân viên ngoài kia.

Và, với nhiều tính năng khác nhau của SharePoint, mọi nhân viên trong công ty đều có thể sử dụng nó. SharePoint trở nên mạnh mẽ hơn khi được tích hợp với Office 365, từ đó giải phóng sức mạnh thực sự của không gian làm việc cộng tác. 

SharePoint có một số lợi ích đặc biệt là do tính bảo mật cao của nó. Các tính năng bảo mật tích hợp sẵn của SharePoint sẽ cho phép chủ sở hữu quyết định nhân viên nào có thể truy cập mức thông tin nào hoặc ai bên ngoài tổ chức có thể truy cập nội dung.

Nó cũng có thể tự động hóa các tác vụ thông thường như thu thập trạng thái tài liệu, thu thập phê duyệt, v.v. 

Sự khác biệt chính giữa Microsoft Teams và SharePoint

1. Microsoft Teams là một nền tảng cộng tác và giao tiếp được mô tả đúng nhất là một nơi làm việc kết hợp trong khi SharePoint là một nền tảng để quản lý và chia sẻ tài liệu.
2. Microsoft Teams là một nền tảng khá mới được ra mắt vào năm 2017 trong khi SharePoint được phát hành vào năm 2001.
3. Nhóm Microsoft đóng vai trò giám sát làm việc nhóm tổng thể trong khi SharePoint có kho lưu trữ để quản lý và chia sẻ thông tin.
4. Các tính năng chính của Microsoft Teams bao gồm hội nghị âm thanh và video, tạo kênh, lưu trữ tài liệu và chia sẻ trong khi các tính năng khác nhau của SharePoint xoay quanh việc lưu trữ và chia sẻ thông tin phù hợp. 
5. Nhóm Microsoft được sử dụng để xây dựng môi trường làm việc kết hợp để tất cả các thành viên nhóm trong một dự án có thể làm việc cộng tác trong khi SharePoint chủ yếu được sử dụng để tạo trang web nơi công ty có thể lưu trữ thông tin một cách an toàn.

dự án

1. https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-4842-5875-0_1
2. https://dl.acm.org/doi/abs/10.1155/2015/589180

Cập nhật lần cuối: ngày 13 tháng 2023 năm XNUMX