Dropbox vs SharePoint: Sự khác biệt và so sánh

Dropbox cung cấp khả năng lưu trữ và chia sẻ tệp thân thiện với người dùng với giao diện trực quan và khả năng đồng bộ hóa mạnh mẽ, lý tưởng cho các nhóm vừa và nhỏ ưu tiên sự đơn giản và khả năng truy cập. SharePoint, được tích hợp với Microsoft 365, cung cấp nền tảng cộng tác toàn diện, cung cấp tính năng quản lý tài liệu nâng cao, tính năng mạng nội bộ và tích hợp sâu với các ứng dụng của Microsoft, giúp nó phù hợp với các tổ chức lớn hơn đang tìm kiếm các giải pháp cộng tác cấp doanh nghiệp và tùy chỉnh sâu rộng.

Chìa khóa chính

1. Dropbox là dịch vụ lưu trữ và chia sẻ tệp dựa trên đám mây tập trung vào tính dễ sử dụng và cộng tác.
2. SharePoint là một nền tảng cộng tác dựa trên web cung cấp các công cụ để quản lý tài liệu, cộng tác nhóm và kinh doanh thông minh.
3. Dropbox lý tưởng cho các cá nhân và doanh nghiệp nhỏ có nhu cầu chia sẻ tệp cơ bản, trong khi SharePoint phù hợp hơn cho các tổ chức lớn với các yêu cầu quản lý tài liệu và cộng tác phức tạp.

Dropbox so với SharePoint

Dropbox là dịch vụ lưu trữ tệp cho phép người dùng quản lý tệp của họ trên nhiều thiết bị và truy cập chúng từ mọi nơi có kết nối internet. SharePoint là một nền tảng cộng tác dựa trên web được phát triển bởi Microsoft. Nó cung cấp cho người dùng một vị trí tập trung để quản lý nội dung.

Dropbox là mạng truyền tệp đám mây và sao lưu trực tuyến là gắn. Nó rất dễ dàng và thân thiện với người dùng để làm việc và không yêu cầu bất kỳ kiến ​​thức kỹ thuật nào. 

Trong khi đó, SharePoint cần hướng dẫn từ bộ phận CNTT để soạn thảo và kéo dài.

SharePoint rất phức tạp để bắt đầu bằng phím. Tuy nhiên, nó có nhiều chức năng đặc biệt cần được xem riêng. Các chủ đề mạnh mẽ của nó cho phép quản trị tài liệu mới, cùng với việc truyền tệp dễ dàng. 

Bảng so sánh

Đặc tính	Dropbox	SharePoint
Tập trung	Lưu trữ và chia sẻ tập tin đơn giản	Quản lý tài liệu toàn diện, cộng tác và liên lạc nội bộ
Dễ sử dụng	Giao diện thân thiện với người dùng, thiết lập đơn giản	Đường cong học tập vừa phải, phức tạp cho các tính năng nâng cao
Kho	Thay đổi theo gói (2GB – 30 TB)	Thay đổi theo gói (1TB – không giới hạn)
Tính năng hợp tác	Chia sẻ tệp cơ bản, kiểm soát phiên bản, nhận xét	Các công cụ cộng tác mạnh mẽ, quy trình làm việc, trang web nhóm, wiki
Bảo mật	Các tính năng cơ bản như bảo vệ bằng mật khẩu và mã hóa	Các tính năng bảo mật nâng cao như kiểm soát quyền của người dùng, ngăn ngừa mất dữ liệu và kiểm tra
Tích hợp	Tích hợp với nhiều công cụ của bên thứ ba	Tích hợp hoàn hảo với các sản phẩm khác của Microsoft
Giá cả	Thay đổi theo gói ($11.99/tháng – $20/tháng cho mỗi người dùng)	Được bao gồm trong các đăng ký Microsoft 365 hoặc các gói riêng biệt có sẵn
Người dùng mục tiêu	Cá nhân, nhóm nhỏ	Các nhóm, phòng ban và tổ chức lớn

Dropbox là gì?

Dropbox là dịch vụ lưu trữ tệp dựa trên đám mây cho phép người dùng lưu trữ, đồng bộ hóa và chia sẻ tệp và thư mục trên nhiều thiết bị. Nó cung cấp một giải pháp thuận tiện cho các cá nhân và doanh nghiệp truy cập tệp của họ từ bất kỳ đâu có kết nối internet.

Tính năng và chức năng

1. Lưu trữ và đồng bộ hóa tệp:
   • Dropbox cung cấp cho người dùng một vị trí trung tâm để lưu trữ các tệp của họ trên đám mây. Người dùng có thể tải tệp lên từ máy tính hoặc thiết bị di động của họ, sau đó tệp này sẽ được đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị được liên kết. Điều này đảm bảo rằng phiên bản cập nhật nhất của tệp có thể truy cập được từ mọi thiết bị.
2. Chia sẻ và cộng tác tệp:
   • Một trong những tính năng chính của Dropbox là khả năng chia sẻ tập tin và thư mục với người khác. Người dùng có thể tạo các liên kết có thể chia sẻ đến các tệp hoặc thư mục cụ thể, cho phép cộng tác viên xem, chỉnh sửa hoặc nhận xét về chúng. Điều này tạo điều kiện cho sự hợp tác liền mạch giữa các thành viên trong nhóm hoặc đối tác bên ngoài.
3. Khả năng tương thích đa nền tảng:
   • Dropbox tương thích với nhiều hệ điều hành khác nhau, bao gồm Windows, macOS, Linux, iOS và Android. Điều này đảm bảo rằng người dùng có thể truy cập các tệp của họ bất kể họ đang sử dụng thiết bị nào, thúc đẩy tính linh hoạt và năng suất.
4. Lịch sử phiên bản và khôi phục tệp:
   • Dropbox tự động lưu lịch sử phiên bản của tệp, cho phép người dùng quay lại phiên bản trước nếu cần. Ngoài ra, các tệp đã xóa có thể được khôi phục từ thư mục Thùng rác Dropbox, cung cấp thêm một lớp bảo vệ chống mất dữ liệu do vô tình.
5. Bảo mật và bảo vệ dữ liệu:
   • Dropbox sử dụng các biện pháp bảo mật nâng cao để bảo vệ dữ liệu người dùng, bao gồm mã hóa cả khi truyền và khi lưu trữ. Nó cung cấp các tính năng như xác thực hai yếu tố và kiểm soát truy cập chi tiết để tăng cường bảo mật dữ liệu và tuân thủ các yêu cầu quy định.
6. Tích hợp với ứng dụng của bên thứ ba:
   • Dropbox tích hợp với nhiều ứng dụng của bên thứ ba, cho phép người dùng hợp lý hóa quy trình làm việc và nâng cao năng suất. Tích hợp với các công cụ năng suất phổ biến như Microsoft Office, Google Workspace, Slackvà Adobe Creative Cloud nâng cao hiệu quả cộng tác và quy trình làm việc.
7. Các tính năng nâng cao dành cho doanh nghiệp:
   • Dropbox cung cấp các kế hoạch kinh doanh phù hợp với nhu cầu của tổ chức, cung cấp các tính năng bổ sung như quản trị tập trung, công cụ cộng tác nhóm, kiểm soát chia sẻ nâng cao và các tùy chọn bảo mật nâng cao. Những tính năng này đáp ứng các yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp, đảm bảo quản lý dữ liệu và cộng tác hiệu quả.

SharePoint là gì?

SharePoint là một nền tảng cộng tác dựa trên web do Microsoft phát triển, cho phép các tổ chức tạo, quản lý và chia sẻ nội dung cũng như ứng dụng. Nó đóng vai trò như một trung tâm trung tâm để làm việc nhóm, tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao tiếp, cộng tác và quản lý tài liệu trong một tổ chức.

Tính năng và chức năng

1. Quản lý và lưu trữ tài liệu:
   • SharePoint cung cấp kho lưu trữ tập trung để lưu trữ tài liệu, cho phép người dùng tải lên, sắp xếp và quản lý tệp theo cách có cấu trúc. Nó hỗ trợ nhiều loại tài liệu khác nhau, bao gồm tài liệu Word, bảng tính Excel, bản trình bày PowerPoint, v.v.
2. Hợp tác nhóm:
   • SharePoint thúc đẩy sự cộng tác giữa các thành viên trong nhóm bằng cách cung cấp các tính năng như trang nhóm, thư viện tài liệu và bảng thảo luận. Người dùng có thể làm việc cùng nhau trên các tài liệu trong thời gian thực, theo dõi các thay đổi và tham gia vào các cuộc thảo luận để tạo điều kiện thuận lợi cho việc làm việc nhóm và chia sẻ kiến ​​thức.
3. Mạng nội bộ và xuất bản nội dung:
   • SharePoint phục vụ như một nền tảng mạnh mẽ để xây dựng các trang mạng nội bộ và cổng thông tin công ty. Các tổ chức có thể tạo các trang mạng nội bộ tùy chỉnh để phổ biến tin tức, thông báo và thông tin công ty. Nó cung cấp các tính năng như xuất bản tin tức, thư viện tài liệu, lịch và các phần web tùy chỉnh để tăng cường giao tiếp và tương tác nội bộ.
4. Tự động hóa quy trình làm việc:
   • SharePoint bao gồm các chức năng quy trình làm việc tích hợp sẵn cho phép các tổ chức tự động hóa quy trình kinh doanh và hợp lý hóa quy trình công việc. Người dùng có thể tạo quy trình công việc tùy chỉnh bằng SharePoint Designer hoặc Microsoft Power Automate để tự động hóa các tác vụ, định tuyến tài liệu để phê duyệt và thực thi các quy tắc kinh doanh.
5. Thông tin kinh doanh và báo cáo:
   • SharePoint tích hợp với Microsoft Power BI và Excel Services để cung cấp khả năng kinh doanh thông minh mạnh mẽ. Người dùng có thể tạo bảng điều khiển, báo cáo và trực quan hóa dữ liệu tương tác để hiểu rõ hơn về các số liệu chính và đưa ra quyết định sáng suốt.
6. Tìm kiếm và khám phá:
   • Chức năng tìm kiếm mạnh mẽ của SharePoint cho phép người dùng nhanh chóng tìm thấy nội dung liên quan trên nền tảng. Nó bao gồm các tính năng như tìm kiếm doanh nghiệp, điều hướng siêu dữ liệu và công cụ tinh chỉnh tìm kiếm để tạo điều kiện thuận lợi cho việc khám phá và truy xuất nội dung.
7. Bảo mật và Tuân thủ:
   • SharePoint cung cấp các tính năng bảo mật toàn diện để bảo vệ thông tin nhạy cảm và đảm bảo tuân thủ quy định. Nó bao gồm quản lý quyền chi tiết, mã hóa, ngăn ngừa mất dữ liệu (DLP) và các tính năng tuân thủ như Khám phá điện tử và lưu giữ pháp lý.
8. Tích hợp với Microsoft 365:
   • SharePoint được tích hợp chặt chẽ với các dịch vụ Microsoft 365 khác, bao gồm Microsoft Teams, Outlook, OneDrive và các ứng dụng Office. Sự tích hợp này cho phép cộng tác và chia sẻ thông tin liền mạch trên hệ sinh thái Microsoft.
9. Khả năng tùy chỉnh và mở rộng:
   • SharePoint cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh mở rộng, cho phép các tổ chức điều chỉnh nền tảng theo nhu cầu cụ thể của họ. Người dùng có thể tạo thiết kế trang web tùy chỉnh, thêm các phần web tùy chỉnh và phát triển các giải pháp tùy chỉnh bằng cách sử dụng SharePoint Framework (SPFx) và Microsoft Power Platform.

Sự khác biệt chính giữa Dropbox và SharePoint

• Lưu trữ và đồng bộ hóa:
  • Dropbox: Tập trung vào việc lưu trữ và đồng bộ hóa tệp thân thiện với người dùng, cung cấp giao diện trực quan và khả năng đồng bộ hóa mạnh mẽ.
  • Điểm chia sẻ: Cung cấp nền tảng cộng tác toàn diện được tích hợp với Microsoft 365, nhấn mạnh vào việc quản lý tài liệu nâng cao, các tính năng của mạng nội bộ và tích hợp sâu với các ứng dụng của Microsoft.
• Hợp tác và làm việc theo nhóm:
  • Dropbox: Được thiết kế chủ yếu để chia sẻ và cộng tác tệp, cung cấp các tính năng như liên kết chia sẻ tệp, cộng tác trong thời gian thực và nhận xét.
  • Điểm chia sẻ: Cung cấp nhiều công cụ cộng tác hơn ngoài việc chia sẻ tệp, bao gồm site nhóm, thư viện tài liệu, quy trình công việc và tích hợp với Microsoft Teams để cộng tác nhóm.
• Tùy chỉnh và tích hợp:
  • Dropbox: Cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh và tích hợp hạn chế so với SharePoint, tập trung vào tính đơn giản và dễ sử dụng.
  • Điểm chia sẻ: Cung cấp khả năng tùy chỉnh rộng rãi, cho phép các tổ chức điều chỉnh nền tảng theo nhu cầu cụ thể của họ thông qua thiết kế trang tùy chỉnh, phần web và tích hợp với các dịch vụ Microsoft 365 khác cũng như ứng dụng của bên thứ ba.
• Tính năng cấp doanh nghiệp:
  • Dropbox: Chủ yếu nhắm đến các doanh nghiệp và cá nhân vừa và nhỏ, mang lại trải nghiệm thân thiện với người dùng với các tính năng cộng tác cơ bản.
  • Điểm chia sẻ: Phục vụ cho các tổ chức và doanh nghiệp lớn hơn, cung cấp các tính năng nâng cao như tìm kiếm doanh nghiệp, tính năng tuân thủ, thông tin kinh doanh và kiểm soát bảo mật mở rộng.
• Hệ sinh thái nền tảng:
  • Dropbox: Hoạt động như một nền tảng cộng tác và lưu trữ đám mây độc lập, với khả năng tích hợp hạn chế với các công cụ và dịch vụ năng suất khác.
  • Điểm chia sẻ: Một phần của hệ sinh thái Microsoft 365 rộng lớn hơn, được tích hợp chặt chẽ với các ứng dụng khác của Microsoft như Outlook, Microsoft Teams, OneDrive và các ứng dụng Office, mang đến sự cộng tác liền mạch và năng suất trên toàn hệ sinh thái Microsoft.

Cập nhật lần cuối: ngày 02 tháng 2024 năm XNUMX