Một nhóm đề cập đến một và nhiều người, phụ thuộc lẫn nhau khi cùng nhau đạt được một mục tiêu chung. Trong mọi tổ chức, việc giao tiếp với nhau để vận hành doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ là vô cùng quan trọng.
Điều này có thể là chính thức hoặc không chính thức, và những thông tin liên lạc này được thực hiện bằng cách hình thành các nhóm chính thức và không chính thức.
Chìa khóa chính
- Các nhóm chính thức có cấu trúc xác định, mục tiêu rõ ràng và vai trò được chỉ định, trong khi các nhóm không chính thức thiếu tổ chức chính thức.
- Các tổ chức cố tình tạo ra các nhóm chính thức để đạt được các mục tiêu cụ thể, trong khi các nhóm không chính thức hình thành một cách tự phát dựa trên các mối quan hệ cá nhân và lợi ích chung.
- Giao tiếp trong các nhóm chính thức tuân thủ các kênh và giao thức đã được thiết lập, trong khi các nhóm không chính thức cho phép các tương tác thoải mái và bình thường hơn.
Nhóm chính thức vs Nhóm không chính thức
Sự khác biệt giữa các nhóm chính thức và các nhóm không chính thức là các nhóm chính thức được thành lập để thực hiện các công việc chính thức của tổ chức và thực hiện giao tiếp chính thức thông qua các kênh được chỉ định chính thức. Mặt khác, các nhóm không chính thức là các nhóm được thành lập bởi chính nhân viên một cách không chính thức. Các nhóm không chính thức được hình thành dựa trên ý kiến của người lao động quan hệthái độ, sở thích cá nhân.
Các nhóm chính thức là các nhóm được chỉ định chính thức và dự định thực hiện giao tiếp chính thức. Các nhóm chính thức được thiết kế theo cấu trúc phân cấp với một số nhiệm vụ được chỉ định liên quan đến chức năng của chúng.
Trong các tổ chức kinh doanh, các nhóm chính thức có thể là nhóm nhân sự hoặc nhóm tài chính. Việc quản lý của tổ chức thực hiện việc hình thành loại nhóm này.
Các nhóm không chính thức không bị ảnh hưởng hoặc quyết định về mặt tổ chức và được thành lập bởi những nhân viên có ý định thực hiện giao tiếp không chính thức.
Ví dụ: nếu nhân viên có sự tương đồng về văn hóa lập nhóm để giao tiếp với nhau hoặc nhân viên lập nhóm trong giờ giải lao để giúp đỡ nhau làm việc sẽ được coi là nhóm không chính thức.
Bảng so sánh
| Các thông số so sánh | Nhóm chính thức | Nhóm không chính thức |
|---|---|---|
| Định nghĩa | Các nhóm chính thức là nhóm được thành lập chính thức nhằm thực hiện giao tiếp chính thức. | Các nhóm không chính thức là nhóm được thành lập không chính thức nhằm thực hiện giao tiếp không chính thức. |
| Cơ quan | Trong các nhóm chính thức, chỉ có quản lý của tổ chức có thẩm quyền. | Trong các nhóm không chính thức, người dân có thẩm quyền. |
| Structure | Các nhóm chính thức được thành lập bởi ban quản lý và được thiết kế theo cấu trúc phân cấp với một số nhiệm vụ được chỉ định liên quan đến chức năng của chúng. | Các nhóm không chính thức được hình thành bên ngoài hệ thống phân cấp chính thức của tổ chức, thay vào đó nó được hình thành trên cơ sở các tương tác xã hội và cá nhân. |
| Hành vi của các thành viên trong nhóm | Trong các nhóm chính thức, các thành viên hành động theo các quy tắc và quy định do ban quản lý của tổ chức đặt ra. | Trong các nhóm không chính thức, các thành viên hành động theo nhóm và lợi ích cá nhân. |
| Giám sát | Giám sát các nhóm chính thức dễ dàng hơn so với các nhóm không chính thức vì có các quy tắc cụ thể để hướng dẫn. | Giám sát các nhóm không chính thức rất khó vì nó hoạt động dựa trên lợi ích cá nhân và nhóm của nhóm. |
Nhóm chính thức là gì?
Các nhóm chính thức là các nhóm được thành lập một cách tập thể, có ý thức và có chủ ý để hướng nỗ lực của các thành viên trong nhóm vào việc đạt được mục tiêu cụ thể của mục tiêu.
Nhóm chính thức có thể là nhóm nhân sự hoặc nhóm tài chính trong các tổ chức kinh doanh. Việc quản lý của tổ chức thực hiện việc hình thành loại nhóm này.
Trong các nhóm chính thức, chỉ có quản lý của tổ chức có thẩm quyền. Các nhóm chính thức được thành lập bởi ban quản lý và được thiết kế theo cấu trúc phân cấp với một số nhiệm vụ được chỉ định liên quan đến chức năng của chúng.
Các thành viên của các nhóm chính thức hành động theo các quy tắc và quy định do ban quản lý của tổ chức đặt ra.
Nói chung, các nhóm chính thức liên quan đến mục tiêu của tổ chức và có thể là tạm thời hoặc lâu dài.
Loại nhóm chính thức cố định được coi là nhóm quản lý cao nhất của tổ chức, như nhóm tài chính, ủy ban quản lý và ban giám đốc.
Mặt khác, các loại nhóm chính thức tạm thời được thành lập để đạt được một số mục tiêu của tổ chức.
Các nhóm chính thức có hai loại- đồng nhất và các đội không đồng nhất. Nhóm đồng nhất bao gồm dân tộc chung, nhân khẩu học và chuyên môn kỹ thuật chung.
Mặt khác, các nhóm không đồng nhất bao gồm các thành viên trong nhóm đa dạng. Quản lý một nhóm đồng nhất dễ dàng hơn so với quản lý một nhóm không đồng nhất.
Kết quả là, các nhóm đồng nhất được ban quản lý ưa thích hơn khi thành lập một nhóm chính thức.
Nhóm không chính thức là gì?
Các nhóm không chính thức là các nhóm được thành lập không chính thức và nhằm thực hiện giao tiếp không chính thức.
Ví dụ: nếu nhân viên có sự tương đồng về văn hóa lập nhóm để giao tiếp với nhau hoặc nhân viên lập nhóm trong giờ giải lao để giúp đỡ nhau làm việc sẽ được coi là nhóm không chính thức.
Các nhóm không chính thức được hình thành bên ngoài hệ thống phân cấp chính thức của tổ chức, thay vào đó nó được hình thành dựa trên các tương tác xã hội và cá nhân. Trong các nhóm không chính thức, các thành viên hành động theo nhóm và lợi ích cá nhân.
Theo đặc điểm, các nhóm không chính thức được chia thành bốn nhóm - bảo thủ, chiến lược, thất thường và thờ ơ. Nhóm Bảo thủ có nội bộ đoàn kết vừa phải, ít áp lực đạt mục tiêu.
Các nhóm chiến lược là những nhóm được lên kế hoạch tốt và gây áp lực lên các thành viên để đạt được các mục tiêu. Các nhóm thất thường có sự lãnh đạo tập trung với chế độ chuyên quyền, hành vi không nhất quán và kiểm soát kém.
Các nhóm thờ ơ có sự lãnh đạo không thể chấp nhận được và mất đoàn kết nội bộ.
Các nhóm không chính thức tạo ra một môi trường làm việc dễ chịu và hiệu quả công việc trong các nhóm không chính thức trở nên dễ hợp tác hơn. Các nhóm không chính thức cung cấp hỗ trợ tâm lý cho tất cả các thành viên của họ.
Sự gắn kết nhóm trong các nhóm không chính thức làm giảm tỷ lệ vắng mặt và doanh thu. Nhưng giám sát một nhóm không chính thức rất khó vì nó hoạt động dựa trên lợi ích cá nhân và nhóm của nhóm.
Sự khác biệt chính của các nhóm chính thức và các nhóm không chính thức
- Các nhóm chính thức là các nhóm được thành lập chính thức nhằm thực hiện giao tiếp chính thức. Các nhóm không chính thức là các nhóm được thành lập không chính thức và nhằm thực hiện giao tiếp không chính thức.
- Trong các nhóm chính thức, chỉ có quản lý của tổ chức có thẩm quyền. Mặt khác, trong các nhóm không chính thức, người dân có thẩm quyền.
- Các nhóm chính thức được thành lập bởi ban quản lý và được thiết kế theo cấu trúc phân cấp với một số nhiệm vụ được chỉ định liên quan đến chức năng của chúng. Ngược lại, các nhóm không chính thức được hình thành bên ngoài hệ thống phân cấp chính thức của tổ chức, thay vào đó nó được hình thành dựa trên các tương tác xã hội và cá nhân.
- Trong các nhóm chính thức, các thành viên hành động theo các quy tắc và quy định do ban quản lý của tổ chức đặt ra. Trong các nhóm không chính thức, các thành viên hành động theo nhóm và lợi ích cá nhân.
- Giám sát các nhóm chính thức dễ dàng hơn so với các nhóm không chính thức vì có các quy tắc cụ thể để hướng dẫn họ. Giám sát nhóm không chính thức rất khó vì nó hoạt động dựa trên lợi ích cá nhân và nhóm của nhóm.
- https://www.worldscientific.com/doi/abs/10.1142/9789812772107_0006
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/002224377601300304
Cập nhật lần cuối: ngày 13 tháng 2023 năm XNUMX
Tôi đã nỗ lực rất nhiều để viết bài đăng trên blog này nhằm cung cấp giá trị cho bạn. Nó sẽ rất hữu ích cho tôi, nếu bạn cân nhắc chia sẻ nó trên mạng xã hội hoặc với bạn bè/gia đình của bạn. CHIA SẺ LÀ ♥️
Chara Yadav có bằng MBA về Tài chính. Mục tiêu của cô là đơn giản hóa các chủ đề liên quan đến tài chính. Cô đã làm việc trong lĩnh vực tài chính khoảng 25 năm. Cô đã tổ chức nhiều lớp học về tài chính và ngân hàng cho các trường kinh doanh và cộng đồng. Đọc thêm tại cô ấy trang sinh học.
Sự khác biệt giữa các nhóm chính thức và không chính thức về quyền hạn, cơ cấu và giám sát được thể hiện rất rõ ràng, giúp hiểu sâu hơn về vấn đề.
Bài viết giải thích một cách hiệu quả rằng các nhóm chính thức tuân thủ các kênh và giao thức đã được thiết lập, trong khi các nhóm không chính thức cho phép tương tác bình thường hơn, từ đó nhấn mạnh tầm quan trọng của giao tiếp có cấu trúc.
Bài viết nêu bật một cách thành thạo những thách thức liên quan đến việc giám sát các nhóm không chính thức và đưa ra phân tích kỹ lưỡng về đặc điểm của các loại nhóm không chính thức khác nhau, góp phần hiểu biết sâu sắc về ý nghĩa của chúng tại nơi làm việc.
Hơn nữa, phân tích so sánh về việc quản lý các nhóm chính thức đồng nhất và không đồng nhất làm nổi bật một cách hiệu quả những nhu cầu và sự phức tạp khác nhau liên quan đến hai loại nhóm chính thức này.
Sự khác biệt giữa các loại nhóm không chính thức và đặc điểm tương ứng của chúng cung cấp những hiểu biết có giá trị về sự phức tạp của động lực tổ chức phi chính thức.
Bài viết này cung cấp một cái nhìn tổng quan toàn diện về sự khác biệt giữa các nhóm chính thức và không chính thức trong môi trường tổ chức, đồng thời nhấn mạnh tầm quan trọng của cả hai loại trong việc đạt được các mục tiêu chung.
Bài viết trình bày một cách khéo léo những lợi ích và thách thức liên quan đến cả nhóm chính thức và không chính thức, phục vụ đối tượng khán giả tò mò về trí tuệ đang tìm cách tìm hiểu sâu hơn về các sắc thái của động lực nhóm trong bối cảnh kinh doanh.
Lời giải thích chi tiết về hành vi, đặc điểm của nhóm và tác động của chúng đối với động lực của tổ chức đóng vai trò là nguồn thông tin quý giá cho các cá nhân đang tìm cách hiểu rõ hơn về quản lý nguồn nhân lực.
Thật vậy, việc phân tích toàn diện các đặc điểm của nhóm không chính thức cung cấp những hiểu biết hữu ích về bản chất và hoạt động của các nhóm này trong bối cảnh tổ chức.
Hơn nữa, bài viết nhấn mạnh tầm quan trọng của các nhóm không chính thức trong việc cải thiện môi trường làm việc và hỗ trợ tâm lý cho các thành viên, góp phần tạo nên sức mạnh tổng hợp và gắn kết của tổ chức.
Bảng so sánh rõ ràng khá hữu ích trong việc phân biệt các thông số chính của nhóm chính thức và nhóm không chính thức, giúp người đọc hiểu rõ hơn. Thông tin được trình bày ngắn gọn và hiệu quả.
Sự mô tả kỹ lưỡng về các nhóm chính thức và không chính thức trong bối cảnh tổ chức là minh chứng cho tính chất phức tạp và nhiều mặt của động lực con người và mối quan hệ qua lại trong nơi làm việc, mang lại những hiểu biết sâu sắc có giá trị cho cả những người thực hành cũng như các nhà lý thuyết.
Các ví dụ được cung cấp cho cả nhóm chính thức và không chính thức giúp làm sáng tỏ hơn nữa các định nghĩa và ứng dụng của chúng trong các tổ chức kinh doanh, giúp nội dung trở nên dễ hiểu hơn.