Thư mục “hộp thư đi” và thư mục “đã gửi” được sử dụng đồng nghĩa nhưng chúng có các tính năng và chức năng rất khác nhau mà chúng thực hiện.
Các nội dung chính
- Hộp thư đi là một thư mục tạm thời trong ứng dụng email, nơi lưu trữ thư trước khi gửi đến người nhận.
- Thư mục Đã gửi chứa các bản sao của thư được gửi thành công tới người nhận.
- Tin nhắn có thể vẫn còn trong Hộp thư đi do sự cố kết nối hoặc chậm trễ, trong khi thư mục Đã gửi ghi lại các email đã gửi trước đó.
Hộp thư đi vs Đã gửi
Hộp thư đi đề cập đến một thư mục trong ứng dụng email nơi thư được lưu trữ trước khi chúng được gửi và hoạt động như một không gian lưu trữ tạm thời cho email. Đã gửi là một thư mục trong ứng dụng email nơi lưu trữ các bản sao của thư đã gửi. Sau khi email được gửi thành công, một bản sao của thư sẽ được lưu trong thư mục Đã gửi.
hộp thư đi thư mục là không gian lưu trữ tạm thời tất cả các thư gửi đi trong khi soạn thư, dữ liệu sẽ tự động được lưu dưới dạng bản nháp trong hộp thư đi của bạn.
Mặt khác, thư mục đã gửi là không gian nơi tất cả các tin nhắn của bạn di chuyển sau khi chúng được gửi đến người nhận.
Bảng so sánh
| Tham số so sánh | Hộp thư đi | Gửi |
|---|---|---|
| Mục đích | Hộp thư đi là một ô chứa thư của bạn cho đến khi chúng được máy chủ gửi đến người nhận thành công. | Thư mục đã gửi thu thập tất cả các thư được máy chủ thư gửi thành công đến người nhận. |
| Tình trạng giao hàng | Tất cả thư trong hộp thư đi đang trong quá trình gửi | Tất cả các tin nhắn đã được gửi thành công đến người nhận mong muốn sẽ được lưu trong thư mục đã gửi. |
| Khả Năng Tiếp Cận | Các thư trong thư mục hộp thư đi vẫn có thể được xem lại và có thể thực hiện các thay đổi theo ý muốn của bạn. Các tin nhắn cũng có thể bị xóa nếu không còn cần thiết. | Không thể chỉnh sửa thêm các tin nhắn trong thư mục đã gửi vì chúng đã được gửi đến người nhận mong muốn. |
| Trạng thái | Nó được ký hiệu là ô chứa tạm thời. | Nó lưu trữ vĩnh viễn tất cả các tin nhắn đã được gửi. |
| Outlook | Tệp chỉ lưu trữ các tin nhắn chưa gửi. | Tất cả các tin nhắn đã gửi có thể được theo dõi để tham khảo trong tương lai. |
Hộp thư đi là gì?
Thư mục hộp thư đi là bước đầu tiên trong việc gửi thư. Thư mục hộp thư đi tạm thời chứa tất cả thư mà bạn đã tạo.
Đó là nơi an toàn cho thư của bạn vì chúng vẫn ở đó cho đến khi kết nối an toàn được thiết lập giữa máy chủ thư và người nhận. Sau khi soạn thư, khi được gửi, thư sẽ chuyển trực tiếp đến thư mục hộp thư đi, tại đây thư sẽ được giữ cho đến khi có kết nối an toàn với máy chủ SMPT (Giao thức truyền thư đơn giản) dẫn đến kết nối được thiết lập.
Các tin nhắn khác cũng thường được lưu trữ trong hộp thư đi là những tin nhắn không thể gửi thành công đến người nhận do bất kỳ sự cố kết nối internet nào. Trong khi các tin nhắn được lưu trữ trong thư mục này, bạn cũng có thể chỉnh sửa lại các tin nhắn của mình nếu cần, vì các tin nhắn vẫn chưa được gửi đi.
Khi máy chủ thư kết nối lại với người nhận và tin nhắn được gửi thành công đến người nhận, tin nhắn sẽ không còn nằm trong thư mục hộp thư đi nữa mà sẽ tự động chuyển vào thư mục đã gửi.
Gửi là gì?
Thư mục đã gửi là giai đoạn cuối cùng của việc gửi tin nhắn. Thư mục đã gửi thường lưu trữ tất cả các tin nhắn mà người gửi đã gửi thành công cho người nhận.
Tất cả các tin nhắn được gửi qua máy chủ thư được lưu trữ ở đây. Không giống như thư mục hộp thư đi, thư trong thư mục này không thể chỉnh sửa hoặc xóa vì chúng đã được gửi và nhận bởi người nhận.
Thông báo sau e-mail khách hàng có thẻ của họ để dán nhãn cho các tin nhắn đã gửi. Đối với Gmail, nó thường là "thư đã gửi", trong khi đó, đối với Microsoft Outlook, thẻ đã chọn là “mục đã gửi”.
Hầu hết các máy chủ email đều chọn thư mục “đã gửi” làm thư mục mặc định.
Sự khác biệt chính giữa Hộp thư đi và Đã gửi
- Sự khác biệt chính giữa hộp thư đi và thư đã gửi là thư mục hộp thư đi tạm thời lưu trữ tất cả thư. Chúng lưu trữ nó trong một khoảng thời gian nhất định, trong đó thư mục đã gửi lưu trữ vĩnh viễn tất cả các thư mà người gửi đã gửi thành công.
- Các tin nhắn được lưu trữ trong thư mục hộp thư đi có thể được chỉnh sửa thêm hoặc xóa vì chúng chưa được gửi đến người nhận. Không giống như thư mục hộp thư đi trong thư mục đã gửi, không thể thực hiện thêm thay đổi nào đối với thư vì người nhận đã nhận thư thành công.
- Đôi khi do sự cố kết nối giữa ứng dụng email và dịch vụ thư, thư sẽ được lưu trong hộp thư đi và không thể gửi được; tuy nhiên, sau khi sự cố kết nối được khắc phục và tin nhắn được gửi đi, tin nhắn sẽ chuyển sang thư mục đã gửi.
- Các thư trong thư mục hộp thư đi đang chờ kết nối máy chủ an toàn được thiết lập. Ngược lại, các thư trong thư mục đã gửi đã được bảo đảm kết nối được thiết lập và đã được gửi tới người nhận.
- Các tin nhắn trong thư mục hộp thư đi vẫn chưa được gửi đi, trong khi các tin nhắn được lưu trữ trong thư mục đã gửi đã được gửi đến người nhận.
Tôi đã nỗ lực rất nhiều để viết bài đăng trên blog này nhằm cung cấp giá trị cho bạn. Nó sẽ rất hữu ích cho tôi, nếu bạn cân nhắc chia sẻ nó trên mạng xã hội hoặc với bạn bè/gia đình của bạn. CHIA SẺ LÀ ♥️
