Ngân sách tĩnh và ngân sách linh hoạt: Sự khác biệt và so sánh

Ngân sách là một tuyên bố chính thức về ước tính thu nhập và chi tiêu trong một khoảng thời gian cố định dựa trên hồ sơ và kế hoạch trước đó.

Ngân sách có thể được lập bởi một người, một nhóm, một công ty, chính phủ, một doanh nghiệp hoặc bất kỳ ai cần theo dõi doanh thu và chi phí của mình. Ngân sách có thể được phân loại là ngân sách Tĩnh hoặc Cố định dựa trên tính chất thích ứng của nó.

Các nội dung chính

1. Ngân sách tĩnh không thay đổi trong suốt thời kỳ, bất kể hiệu quả kinh doanh thực tế.
2. Ngân sách linh hoạt điều chỉnh theo mức sản xuất thực tế hoặc các yếu tố liên quan khác, cho phép đánh giá hiệu suất chính xác hơn.
3. Các công ty sử dụng ngân sách linh hoạt để thích ứng tốt hơn với các điều kiện kinh doanh thay đổi, trong khi ngân sách tĩnh cung cấp một kế hoạch tài chính cố định.

Ngân sách tĩnh so với Ngân sách linh hoạt

Sự khác biệt giữa ngân sách tĩnh và linh hoạt nằm ở bản chất khả năng thích ứng của chúng. Một ngân sách tĩnh, một khi được lập, không thể thay đổi bất kể những thay đổi xảy ra trong hoạt động giả định của nó trước khi thời hạn cố định kết thúc. Tuy nhiên, một ngân sách linh hoạt có thể tự do điều chỉnh theo các thay đổi tại bất kỳ thời điểm nào trong khoảng thời gian đã đặt.

Ngân sách tĩnh là một loại ngân sách trong đó thu nhập và chi tiêu của cơ quan hữu quan được xác định trước cho giai đoạn sắp tới. Ngay cả trong trường hợp có bất kỳ biến động thay đổi nào trong các con số được định sẵn, nó vẫn tĩnh, tức là như nhau.

Mặt khác, một ngân sách linh hoạt không xác định trước dòng tiền trong một khoảng thời gian. Nó có thể tự do thay đổi theo nhu cầu của giờ và những thay đổi trong hoạt động của nó. Nó tinh vi hơn vì nó cần được đánh giá lại theo nhu cầu bất cứ lúc nào trong kỳ báo cáo.

Bảng so sánh

Các thông số so sánh	Ngân sách tĩnh	Ngân sách linh hoạt
Định nghĩa	Đó là một ước tính được xác định trước về thu nhập và chi tiêu trong một thời kỳ nhất định.	Đó là một báo cáo thu nhập và chi tiêu linh hoạt, có thể tự do thay đổi theo những thay đổi về mức độ hoạt động.
Assumption	Ngân sách được thực hiện với giả định sẽ không có thay đổi trong các điều kiện.	Nó được thiết kế để thay đổi theo nhu cầu
Mức độ thích ứng	Không áp dụng	Có thể thay đổi theo ý muốn tức là nó là Dynamic
Dễ dàng chuẩn bị	Dễ dàng chuẩn bị vì chỉ có một ngân sách với các số cố định được hình thành	Rất tinh vi vì phải chuẩn bị một loạt ngân sách ở các cấp độ thay đổi/hoạt động khác nhau.
Thời gian chuẩn bị	Mất ít thời gian hơn cho việc chuẩn bị	Mất nhiều thời gian chuẩn bị hơn
Phân loại chi phí	Chi phí không được phân thành các loại (biến, cố định hoặc bán biến) vì không tồn tại biến.	Chi phí được phân loại theo bản chất của sự thay đổi của chúng.
sự so sánh	Khó so sánh giữa dữ liệu ngân sách và thực tế nếu các con số khác nhau	So sánh giữa ngân sách và dữ liệu thực tế dễ dàng hơn và thực tế hơn.
Kiểm tra phương sai	Việc kiểm tra mức độ khác biệt giữa số liệu thực tế và số liệu giả định (phương sai) sẽ dễ dàng hơn do tính chất tĩnh của nó	Rất khó kiểm tra sự khác biệt giữa các dữ liệu vì ngân sách tự thay đổi theo mức độ hoạt động
Cố Định Giá	Nếu dữ liệu thay đổi, việc ấn định giá trở nên khó khăn.	Việc cố định giá dễ dàng hơn vì có thể đáp ứng được sự khác biệt giữa các dữ liệu
Kết quả	Nó ít hiệu quả hơn vì thay đổi là hằng số duy nhất.	Nó hiệu quả hơn do tính chất thích ứng của nó.

Ngân sách tĩnh là gì?

Ngân sách tĩnh là loại ngân sách trong đó các số liệu định lượng về thu nhập và chi tiêu của một người, nhóm, doanh nghiệp, công ty hoặc thậm chí chính phủ được cố định dựa trên các giả định và dữ liệu trước đó được thu thập trong một khoảng thời gian cố định có thể từ hàng ngày đến hàng năm hoặc thậm chí nhiều hơn.

Đây là một ngân sách đơn giản hơn để chuẩn bị vì tất cả các số liệu đã được xác định trước và không xem xét bất kỳ biến động và thay đổi nào trong tương lai về mức độ hoạt động. Nó giả định các điều kiện sẽ không đổi.

Ví dụ: một công ty ước tính thu nhập của mình là 20 triệu đô la và chi tiêu là 8 triệu đô la cho ngân sách hàng năm vào năm 2021. Tuy nhiên, thu nhập của công ty được phát hiện chỉ là 16 triệu đô la vào cuối năm.

Sự khác biệt giữa hai giá trị được gọi là phương sai tĩnh. Tuy nhiên, do số liệu giả định và số liệu thực tế khác nhau nên việc xác định giá vốn và giá cả trở nên khó khăn. Vì vậy, mặc dù nó có hiệu quả đối với phân tích phương sai, nhưng nó không thực tế vì thay đổi là hằng số duy nhất trong các nền kinh tế.

Ngân sách tĩnh được sử dụng bởi một tổ chức kinh doanh hàng hóa với giá và giao dịch cố định, chính phủ và các tổ chức giáo dục, v.v.

Ngân sách linh hoạt là gì?

Ngân sách linh hoạt là loại ngân sách được chuẩn bị theo cách cho phép nó thay đổi theo những thay đổi trong các giả định được đưa ra trong quá trình chuẩn bị.

Đây là một ngân sách phức tạp cần chuẩn bị vì người ta phải xem xét tất cả những thay đổi và biến thể có thể diễn ra trong kỳ báo cáo trong tương lai và lập một loạt ngân sách để đáp ứng những thay đổi cụ thể.

Người ta phải có kiến ​​thức phức tạp về chi phí nào là cố định và chi phí nào không và kiến ​​thức trước về tác động của những thay đổi trong các giả định. Nó hoạt động với doanh số bán hàng mà những thay đổi chắc chắn sẽ xảy ra và do đó được thiết kế linh hoạt.

Ví dụ: Một doanh nghiệp trong ngành thời trang có ngân sách linh hoạt vì phong cách thời trang thay đổi thường xuyên. Nó cũng hiệu quả đối với các dự án kinh doanh mới vì chi phí và doanh thu của các dự án kinh doanh mới không được quyết định.

Sự khác biệt chính giữa Ngân sách tĩnh và Ngân sách linh hoạt

• Ngân sách tĩnh là cứng nhắc và không thay đổi, trong khi Ngân sách linh hoạt thay đổi theo tình hình liên quan.
• Trong khi lập ngân sách tĩnh, giả định rằng sẽ không có biến động trong kỳ báo cáo, trong khi ngân sách Linh hoạt được thiết kế để thích ứng với các thay đổi.
• Ngân sách tĩnh không có mức độ thích ứng, trong khi ngân sách linh hoạt, như tên cho thấy, là linh hoạt.
• Việc xây dựng ngân sách linh hoạt cần nhiều thời gian và kinh nghiệm hơn so với ngân sách tĩnh tương đối đơn giản hơn.
• Rất khó để so sánh giữa dữ liệu thực tế và dữ liệu trong ngân sách nếu các con số khác nhau trong ngân sách tĩnh, trong khi trong ngân sách linh hoạt, việc này sẽ dễ dàng hơn.
• Cũng khó xác định và phân loại chi phí trong ngân sách tĩnh nếu dữ liệu khác nhau, trong khi đó, trong ngân sách linh hoạt, việc lấy dữ liệu sẽ dễ dàng hơn vì ngân sách được điều chỉnh theo nhu cầu của mỗi người.
• Ngân sách tĩnh hiếm khi được sử dụng và không thực tế vì các nền kinh tế luôn thay đổi, trong khi dữ liệu linh hoạt là đại diện thực tế của thị trường.

dự án

1. https://academic.oup.com/ajcp/article-abstract/84/2/202/1779551
2. https://www.jstor.org/stable/2350614