Từ việc trả lời nhiều email công việc trong một ngày đến gửi thư mời, hệ thống gửi thư trực tuyến là những lợi ích trong cuộc sống của chúng ta. Ví dụ: chúng tôi có thể sử dụng phần CC trong email của mình nếu chúng tôi muốn gửi cùng một thư đến một danh sách mọi người. Điều này tiết kiệm rất nhiều thời gian và chúng tôi cũng có thể đưa địa chỉ của những người mà chúng tôi muốn giữ lại trong chu kỳ thông tin nhưng không mong đợi trả lời.
Chìa khóa chính
- 'To' được sử dụng để giải quyết người nhận chính của email, trong khi 'cc' (bản sao) được sử dụng để giải quyết những người nhận bổ sung.
- Người nhận 'Tới' phải thực hiện hành động hoặc trả lời email, trong khi người nhận 'cc' chỉ được đưa vào cho mục đích thông tin.
- Người nhận 'Tới' là những cá nhân quan trọng hoặc có liên quan nhất, trong khi người nhận 'cc' ít quan trọng hoặc ngoại vi hơn.
Để so với CC
To đề cập đến những người nhận chính của một email. Đây là người hoặc nhóm người dự định nhận email và chủ yếu gửi thư tới ai. CC là viết tắt của bản sao carbon và đó là những người nhận thứ cấp không phải là người nhận chính của email.
Trong phần Tới của e-mail, địa chỉ email của người/những người chính mà một người gửi thư được viết. Lời chào trong nội dung thư cũng được hướng dẫn theo những lời chào đã đề cập trong phần Đến. Một người có thể thêm nhiều hơn một e-mail địa chỉ trong phần Đến, nhưng bắt buộc phải nhập ít nhất một địa chỉ email.
Phần CC của email là viết tắt của bản sao carbon. Điều đó có nghĩa là nếu một người muốn gửi cùng một thư cho một nhóm người để giữ họ trong vòng lặp và được thông báo, họ có thể sử dụng phần CC. Các địa chỉ email được đề cập trong phần CC không được mong đợi sẽ trả lời thư và chúng không được đề cập trực tiếp trong nội dung của thư. Nó giống như một email thông tin cho những người được đề cập trong phần này.
Bảng so sánh
| Các thông số so sánh | Đến | CC |
|---|---|---|
| Tầm quan trọng | Địa chỉ email của người mà một người trực tiếp muốn gửi thư được đề cập trong phần Đến. | Địa chỉ email của một người/những người mà một người muốn giữ trong vòng lặp được đề cập trong phần CC. |
| Lời chào | Lời chào trong thư sẽ phụ thuộc vào người bạn đang giải quyết trong phần Tới. | Lời chào trong nội dung email không phụ thuộc vào người có địa chỉ được thêm vào phần CC. |
| Tùy chọn | Trong khi gửi email, bắt buộc phải đặt ít nhất một địa chỉ email vào phần Đến. | Trong khi gửi email, không bắt buộc phải đặt bất kỳ địa chỉ email nào trong phần CC. |
| Quyền riêng tư | Nếu một người đang gửi thư đến một địa chỉ tại một thời điểm bằng cách đề cập đến địa chỉ đó trong phần Đến, thì những người khác sẽ không biết về địa chỉ đó. | Danh sách những người được đề cập trong phần CC có thể xem tên và địa chỉ email của nhau sau khi thư được gửi. |
| Hoạt động | Địa chỉ email được đề cập trong phần Đến dự kiến sẽ trả lời thư. | Các địa chỉ email được đề cập trong phần CC sẽ không thực hiện hành động trực tiếp. |
Để là gì?
Biết các tính năng của hệ thống gửi email là rất quan trọng vì ngày nay nó được sử dụng rộng rãi. Trong phần Đến của email, một người phải viết một hoặc nhiều địa chỉ email. Người gửi phải viết địa chỉ email của người trong phần Đến là (những) người nhận chính.
Ít nhất một địa chỉ email là bắt buộc trong phần Đến vì không thể gửi email mà không có địa chỉ email. Không có giới hạn trên cho việc đề cập đến các địa chỉ email trong phần Tới. Trong nội dung của email, lời chào được hướng đến những người được đề cập trong phần Tới; do đó, họ phải trả lời hoặc thực hiện bất kỳ hành động nào sau khi nhận được thư.
CC là gì?
CC trong email là viết tắt của carbon copy và đề cập đến thực tế là một người có thể đồng thời gửi cùng một thư cho một nhóm người. Một người có thể đề cập đến bao nhiêu người tùy thích trong phần CC miễn là thư có liên quan đến họ.
Sử dụng tính năng CC trong email rất tiện dụng vì nó tiết kiệm rất nhiều thời gian và năng lượng. Nếu một người gửi một thư riêng lẻ đến tất cả các địa chỉ email thì sẽ mất rất nhiều thời gian. Hơn nữa, lý do quan trọng nhất tại sao tính năng CC được sử dụng là để giữ cho những người quan trọng luôn được cập nhật, đồng thời, họ không cần phải thực hiện hành động trực tiếp nào.
Những người được thêm vào danh sách CC có thể nhìn thấy tên và địa chỉ email của nhau. Vì vậy, nếu một người muốn bảo vệ quyền riêng tư của danh sách gửi thư, có một tùy chọn khác được gọi là BCC (Blind Carbon copy). Một người có thể sử dụng tùy chọn này để gửi cùng một thư cho một nhóm người, nhưng người nhận sẽ không thể xem danh sách những người đã nhận được cùng một thư.
Sự khác biệt chính giữa To và CC
- Địa chỉ email của người mà một người trực tiếp muốn gửi thư được đề cập trong phần Đến. Mặt khác, địa chỉ email của một người/những người mà một người muốn giữ trong vòng lặp được đề cập trong phần CC.
- Lời chào trong thư sẽ phụ thuộc vào người mà bạn đang giải quyết trong phần Tới và nó không phụ thuộc vào người/những người được đề cập trong phần CC.
- Trong khi gửi email, bắt buộc phải đặt ít nhất một địa chỉ email trong phần Đến, trong khi không bắt buộc phải đặt bất kỳ địa chỉ email nào trong phần CC.
- Nếu một người đang gửi thư đến một địa chỉ tại một thời điểm bằng cách đề cập đến địa chỉ đó trong phần Đến, thì những người khác sẽ không biết về địa chỉ đó. Nhưng tất cả các địa chỉ được đề cập trong phần CC đều hiển thị với nhau.
- Các địa chỉ email được đề cập trong phần Đến được mong đợi sẽ trả lời thư, trong khi các địa chỉ email được đề cập trong phần CC sẽ không thực hiện bất kỳ hành động nào.
- https://journals.lww.com/jpojournal/Citation/1988/10000/The_Carbon_Copy_II_From_Concept_to_Application.7.aspx
- https://core.ac.uk/download/pdf/48851712.pdf
Cập nhật lần cuối: ngày 13 tháng 2023 năm XNUMX
Tôi đã nỗ lực rất nhiều để viết bài đăng trên blog này nhằm cung cấp giá trị cho bạn. Nó sẽ rất hữu ích cho tôi, nếu bạn cân nhắc chia sẻ nó trên mạng xã hội hoặc với bạn bè/gia đình của bạn. CHIA SẺ LÀ ♥️
Emma Smith có bằng Thạc sĩ tiếng Anh của Cao đẳng Irvine Valley. Cô là Nhà báo từ năm 2002, viết các bài về tiếng Anh, Thể thao và Pháp luật. Đọc thêm về tôi trên cô ấy trang sinh học.
Hiểu được sự khác biệt giữa người nhận To và CC, cùng với các trường hợp sử dụng và kỳ vọng, là điều tối quan trọng. Bài viết này thực hiện một công việc tuyệt vời để làm sáng tỏ những khác biệt này.
Bài viết này cung cấp một so sánh toàn diện giữa To và CC. Việc phân tích các tham số so sánh và giải thích chi tiết rất hữu ích trong việc hiểu các khái niệm này.
Cuộc thảo luận về quyền riêng tư và kỳ vọng hành động ở người nhận To và CC đặc biệt mang tính khai sáng. Đây là những cân nhắc quan trọng khi soạn email.
Tôi đánh giá cao lời giải thích chi tiết về sự khác biệt giữa các khía cạnh lời chào và quyền riêng tư giữa To và CC. Điều này làm rõ rất nhiều lý do tại sao chúng ta nên sử dụng từng phần một cách thích hợp.
Đây là bản phân tích rất chi tiết và đầy thông tin về sự khác biệt giữa To và CC. Điều quan trọng là phải hiểu rõ về nghi thức gửi email, đặc biệt là trong môi trường chuyên nghiệp.
Bài viết nêu bật một cách hiệu quả tầm quan trọng, tính chất tùy chọn và mối quan ngại về quyền riêng tư của người nhận To và CC. Điều này chắc chắn sẽ giúp cải thiện kỹ năng giao tiếp qua email.
Việc giải thích về tính chất tùy chọn và kỳ vọng hành động của người nhận To và CC là rất quan trọng. Nó thực sự giúp hiểu được động lực của giao tiếp qua email.
Tôi hoàn toàn đồng ý, độ sâu so sánh được cung cấp ở đây là đáng khen ngợi. Điều quan trọng là phải hiểu các giao thức email và các phương pháp hay nhất.
Hiểu cách sử dụng To và CC hợp lý trong email là điều cần thiết trong giao tiếp kỹ thuật số ngày nay. Bài viết này thực hiện một công việc tuyệt vời giải thích các sắc thái của mỗi.