Email so với IM: Sự khác biệt và So sánh

Với sự phát triển của công nghệ và khoa học, người ta đã tìm ra những cách thức mới để gửi tin nhắn mà không mất cả tuần để gửi và nhận một lá thư từ nơi này đến nơi khác trên thế giới.

Phần mềm email và nhắn tin tức thời là những ví dụ về những nền tảng mà người ta có thể gửi văn bản trong vòng một giây chỉ bằng cách sử dụng internet.

Chìa khóa chính

1. Email là một phương thức liên lạc không đồng bộ, trong khi tin nhắn tức thời (IM) là đồng bộ và thời gian thực.
2. IM phù hợp hơn cho các cuộc hội thoại và cộng tác nhanh chóng, trong khi email phù hợp hơn để liên lạc chi tiết và chia sẻ tệp đính kèm.
3. Email có giọng điệu và cấu trúc trang trọng hơn, trong khi IM mang tính thân mật và mang tính trò chuyện.

Email so với IM

Sự khác biệt giữa email và IM là người ta không thể nhắn tin lại ngay lập tức qua email, nhưng phần mềm nhắn tin nhanh cho phép người dùng làm điều đó. Tuy nhiên, cả hai nền tảng này đều có tầm quan trọng riêng. Vì vậy, trước khi sử dụng bất kỳ thứ gì trong số đó, người ta cần nhận thức rõ về gì họ cung cấp cho người dùng của họ.

Email là phương thức gửi thư điện tử từ thiết bị này sang thiết bị khác. Nó không phải là một quá trình phức tạp.

Đối với điều này, một người cần tạo địa chỉ email của mình và để gửi hoặc nhận thư, phải có địa chỉ email ổn định. internet kết nối cùng với một thiết bị điện tử.

IM hoặc Tin nhắn tức thì cho phép người dùng kết nối với nhau ngay lập tức. Đối với điều này, cả hai người dùng cần sử dụng cùng một phần mềm nhắn tin tức thời.

Tuy nhiên, người ta có thể lướt qua trình duyệt web để sử dụng hoặc tải xuống ứng dụng. Ưu điểm lớn nhất của IM là người ta có thể gửi dữ liệu không giới hạn qua nó.

Bảng so sánh

Các thông số so sánh	E-mail	IM
Hình thức đầy đủ	Thư điện tử	Tin nhắn tức thời
Định nghĩa	Email cho phép gửi và nhận thư điện tử.	Phần mềm Instant Messaging cho phép người dùng trao đổi dữ liệu ngay lập tức.
Yêu cầu	Kết nối internet ổn định, thiết bị điện tử, địa chỉ email hợp lệ.	Kết nối internet ổn định và một thiết bị điện tử
Loại tập tin	Âm thanh, video, tin nhắn văn bản, hình ảnh.	Âm thanh, video, tin nhắn văn bản, hình ảnh, cuộc gọi video hoặc hội nghị.
Giới hạn dữ liệu	Có giới hạn về số lượng dữ liệu có thể được gửi qua email.	Hầu hết các phần mềm IM cho phép người dùng gửi dữ liệu không giới hạn.

Email là gì?

Email hoặc Thư điện tử là một loại thư được viết bởi người gửi cho người nhận. Không giống như những bức thư viết tay, những thông điệp này có thể được gửi dưới dạng điện tử gởi cho người đó chỉ bằng cách sử dụng Internet.

Do đó, đây là một quá trình liên quan đến việc sử dụng một thiết bị điện tử như điện thoại di động, máy tính cá nhân và kết nối internet ổn định.

Khi một người gửi thư, nó sẽ trải qua nhiều quá trình trước khi đến tay người nhận. Nhưng trong email, có Không đầu tư tiền bạc, lãng phí thời gian và nguy cơ mất thư.

Một email có thể được gửi đến bất kỳ nơi nào trên thế giới mà không cần gửi một xu nào.

Để gửi một email, người ta cần phải có một địa chỉ email. Nó có ba phần: tên người dùng, @ và tên miền. Tuy nhiên, có một định dạng cố định mà mọi người cần tuân theo để gửi email.

Nó có thể được chia thành hai phần - tiêu đề và nội dung.

Nếu một người đang cố gửi email cho người khác, thì cả hai người đều cần có địa chỉ email.

Sau đó, người gửi nên soạn nội dung theo SMTP giao thức, bao gồm cả hai địa chỉ email của họ và sau đó gửi nó cho đại lý gửi thư của họ.

Sau đó, đại lý tìm ra địa chỉ đích của người nhận từ DNS máy chủ và cuối cùng đến địa chỉ cuối cùng của nó.

IM là gì?

IM hoặc Tin nhắn tức thì, giống như email, cũng là một loại tin nhắn nhưng thông qua một chương trình phần mềm trong thời gian thực. Trong phương pháp này, cả hai người có thể tương tác với nhau trong thời gian thực.

Nhưng cả hai người dùng được yêu cầu sử dụng cùng một nền tảng trực tuyến. Vì vậy, nó cung cấp khả năng chuyển tin nhắn tức thời từ người gửi đến người nhận.

Có thể gửi nhiều loại tệp, tin nhắn âm thanh và video khác nhau, đồng thời hội nghị truyền hình cũng có sẵn trên tất cả các nền tảng trực tuyến này để nhắn tin nhanh.

Không giống như email, tin nhắn có thể được đọc và trả lời một cách tự nhiên. Tuy nhiên, một số nền tảng không cho phép người dùng mở hoặc nhận tin nhắn của họ khi họ ở chế độ ngoại tuyến.

Tại đây, tin nhắn có thể được gửi cho nhiều người. Nó cũng có một tính năng lưu tin nhắn văn bản, âm thanh và video để tham khảo trong tương lai.

Có hai loại phần mềm nhắn tin nhanh - dựa trên ứng dụng và dựa trên web.

Trước đây, người ta cần cài đặt ứng dụng để nhắn tin trên thiết bị của mình. Nhưng đối với tin nhắn tức thời dựa trên web, phần mềm đó có thể được sử dụng bằng cách đăng nhập qua bất kỳ loại trình duyệt web nào.

Một số phần mềm nhắn tin nhanh dựa trên ứng dụng nổi tiếng là Skype, google talk, yahoo, v.v. Tuy nhiên, có rất nhiều lợi thế khi sử dụng phần mềm nhắn tin nhanh.

Sự khác biệt chính giữa Email và IM

1. Một email có thể mất một chút thời gian để đến tay người nhận. Nhưng đối với IM, tin nhắn được trao đổi ngay lập tức. 
2. Người dùng thư điện tử có thể sử dụng các phần mềm khác nhau để gửi và nhận thư. Nhưng cả hai người dùng nên sử dụng cùng một phần mềm nhắn tin nhanh để nhắn tin nhanh. 
3. Email không yêu cầu cả hai người dùng phải ở chế độ trực tuyến cùng một lúc. Mặt khác, người dùng phần mềm nhắn tin tức thời phải ở chế độ trực tuyến để đọc hoặc gửi tin nhắn. 
4. Trong một email, người ta có thể đính kèm nhiều tệp khác nhau như âm thanh, video, hình ảnh, v.v., nhưng nó không thể được sử dụng cho hội nghị truyền hình. Nhưng IM cho phép làm điều đó. 
5. Trong một email, có giới hạn về số lượng dữ liệu được gửi. Nhưng trong một số phần mềm IM, số lượng đó là không giới hạn. 

dự án

1. https://dl.acm.org/doi/fullHtml/10.1145/238386.238530
2. https://dl.acm.org/doi/abs/10.1145/1180875.1180941

Cập nhật lần cuối: ngày 14 tháng 2023 năm XNUMX