Cách tải xuống các tệp được bảo vệ/chỉ xem từ Google Drive

Bảo vệ Google Drive

Chỉ xem tập tin

Các tệp chỉ xem trên Google Drive được thiết kế để ngăn chặn những thay đổi không mong muốn. Khi chủ sở hữu tệp chia sẻ tài liệu với quyền chỉ xem, bạn chỉ có thể xem nội dung và không thể chỉnh sửa, tải xuống, in hoặc sao chép nội dung đó. Điều này đảm bảo rằng thông tin nhạy cảm vẫn được bảo mật và tệp gốc không bị sửa đổi hoặc phân phối mà không được phép.

Biết các tập tin được bảo vệ

Ngoài các tệp chỉ xem, Google Drive còn có các tùy chọn cho các tệp được bảo vệ. Cài đặt quyền riêng tư và mã hóa nâng cao bảo mật các tệp này để giữ an toàn cho dữ liệu của bạn. Chủ sở hữu tệp có thể kiểm soát quyền chia sẻ, hạn chế quyền truy cập và thậm chí đặt ngày hết hạn cho các tệp được chia sẻ. Điều này cung cấp một lớp bảo mật bổ sung và cho phép bạn có toàn quyền kiểm soát dữ liệu của mình.

Hãy nhớ rằng việc tải xuống hoặc bỏ qua tính năng bảo vệ các tệp chỉ xem hoặc được bảo vệ trên Google Drive có thể vi phạm điều khoản dịch vụ và vi phạm quyền của chủ sở hữu tệp. Luôn tôn trọng các quyền và cài đặt quyền riêng tư dự kiến, đồng thời chỉ cố gắng truy cập hoặc tải xuống các tệp mà bạn có quyền thích hợp.

Các bước chuẩn bị

Cài đặt phần mềm cần thiết

Trước khi bạn bắt đầu tải xuống các tệp được bảo vệ hoặc chỉ xem từ Google Drive, đảm bảo bạn đã cài đặt trình duyệt Google Chrome trên máy tính của bạn. Chrome có các công cụ dành cho nhà phát triển tích hợp sẵn rất quan trọng trong việc truy cập các loại tệp này. Bạn có thể tải xuống và cài đặt trình duyệt từ trang web chính thức của Chrome.

Thiết lập tài khoản Google Drive

Đảm bảo bạn có Tài khoản Google Drive có quyền xem các tập tin bị hạn chế. Nếu bạn không có tài khoản Google, Tạo một cái và đăng nhập. Sau khi đăng nhập, hãy điều hướng đến Google Drive và xác định vị trí tệp được bảo vệ mà bạn muốn tải xuống.

Bây giờ phần mềm và tài khoản của bạn đã được thiết lập, bạn có thể tải xuống các tệp chỉ xem hoặc được bảo vệ từ Google Drive. Vui lòng làm theo các bước trong phần tiếp theo để hoàn tất quy trình. Hãy nhớ tôn trọng các hạn chế về mặt pháp lý và bản quyền của những tệp này và sử dụng chúng một cách có trách nhiệm.

Tải xuống tệp công khai

Định vị tập tin

Để tải xuống các tệp công khai từ Google Drive, bạn cần xác định vị trí tệp bạn muốn tải xuống. Điều này có thể được thực hiện bằng cách điều hướng đến thư mục dùng chung hoặc theo liên kết do chủ sở hữu tệp cung cấp. Nếu tệp nằm trong thư mục công cộng, bạn có thể tìm kiếm tệp đó bằng thanh tìm kiếm trong Google Drive.

Sử dụng tùy chọn tải xuống

Khi bạn đã định vị được tệp, bạn có thể tải xuống bằng tùy chọn “Tải xuống”. Để thực hiện việc này, nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục và chọn Tải xuống Tải xuống từ menu ngữ cảnh. Ngoài ra, bạn có thể mở tệp rồi nhấp vào menu “Tệp” ở góc trên bên trái, sau đó nhấp vào tùy chọn “Tải xuống”.

Google sẽ tự động chuẩn bị bản sao của tệp công khai để tải xuống, tùy thuộc vào kích thước tệp, quá trình này có thể mất vài phút. Khi đã sẵn sàng, trình duyệt sẽ nhắc bạn lưu tệp vào bộ nhớ cục bộ. Chọn thư mục đích trên máy tính của bạn và nhấp vào “Save” để tải tập tin xuống.

Hãy nhớ tôn trọng quyền của chủ sở hữu tệp và sử dụng nội dung đã tải xuống một cách có trách nhiệm.

Tải xuống các tập tin được bảo vệ

Sử dụng Google Tài liệu

Để tải xuống các tệp được bảo vệ hoặc chỉ xem từ Google Drive, trước tiên hãy thử yêu cầu quyền truy cập từ chủ sở hữu tệp. Nếu không thể thực hiện được hoặc bạn cần phương pháp thay thế, hãy mở tệp trong Google Tài liệu. Đợi cho đến khi toàn bộ tập tin được tải. Sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + C cho Windows hoặc Cmd + Shift + C dành cho Mac để mở Bảng điều khiển dành cho nhà phát triển. Từ đó, chọn tab “Bảng điều khiển” và tìm các phần tử chứa nội dung tệp.

Sử dụng công cụ của bên thứ ba

Một tùy chọn khác là sử dụng các công cụ của bên thứ ba hoặc tiện ích mở rộng trình duyệt để hỗ trợ quá trình này. Hãy nhớ rằng việc sử dụng chúng có thể đi kèm với rủi ro bảo mật. Nghiên cứu kỹ công cụ hoặc tiện ích mở rộng trước khi sử dụng và luôn ưu tiên bảo vệ thông tin cá nhân của bạn. Chỉ sử dụng phương pháp này nếu cần thiết và bạn phải tự chịu rủi ro.

Đang tải xuống các tập tin chỉ xem

Thông qua việc sao chép

Trước tiên, hãy mở tài liệu bị hạn chế trong trình duyệt Chrome của bạn để tải xuống các tệp chỉ xem được từ Google Drive. Sau đó, nhấp vào menu “Tệp” và chọn “Tạo bản sao”. Thao tác này sẽ sao chép tài liệu trong Drive mà bạn sẽ có quyền truy cập chỉnh sửa. Bây giờ, bạn có thể tải tệp xuống máy tính của mình bằng cách đi tới menu “Tệp”, chọn “Tải xuống” và chọn định dạng mong muốn.

Thông qua xuất dưới dạng PDF

Một tùy chọn khác để tải xuống các tệp chỉ xem là xuất chúng dưới dạng PDF. Mở tài liệu bị hạn chế trong Chrome và nhấn Ctrl+P cho Windows hoặc Cmd+P để Mac mở hộp thoại in. Thay đổi đích “Lưu dưới dạng PDF” và nhấp vào “Lưu”. Tệp của bạn sẽ được lưu dưới dạng PDF trên máy tính của bạn. Hãy nhớ rằng phương pháp này có thể không giữ nguyên định dạng ban đầu và chỉ có thể áp dụng được cho tài liệu chứ không áp dụng được cho bảng tính hoặc bản trình bày.

Tôn trọng quyền sở hữu trí tuệ

Tuân thủ Chính sách của Google

Là người dùng Google Drive, điều quan trọng là bạn phải tôn trọng quyền sở hữu trí tuệ và tuân thủ Điều khoản dịch vụ của Google. Google tuyên bố rõ ràng rằng người dùng giữ quyền sở hữu quyền sở hữu trí tuệ đối với nội dung của họ. Điều này có nghĩa là việc tải xuống các tệp được bảo vệ hoặc chỉ xem mà không có sự cho phép của chủ sở hữu sẽ vi phạm các điều khoản này và có thể dẫn đến hậu quả, chẳng hạn như đình chỉ tài khoản.

Hiểu luật bản quyền

Ngoài việc tuân thủ các chính sách của Google, điều cần thiết là bạn phải hiểu luật bản quyền chi phối việc sử dụng và chia sẻ nội dung kỹ thuật số. Các luật này bảo vệ quyền của người sáng tạo nội dung và xác định những gì được phép truy cập, sao chép và phân phối tệp.

Việc tải xuống hoặc chia sẻ trái phép các tệp được bảo vệ hoặc tệp chỉ xem từ Google Drive có thể khiến bạn có nguy cơ vi phạm bản quyền, dẫn đến hậu quả pháp lý. Để tránh những sự cố này, hãy luôn xin phép chủ sở hữu nội dung trước khi tải xuống hoặc chia sẻ các tệp được bảo vệ.

Bằng cách tôn trọng quyền sở hữu trí tuệ và tuân thủ các chính sách cũng như luật bản quyền của Google, bạn sẽ góp phần xây dựng một môi trường trực tuyến có đạo đức hơn và bảo vệ bản thân khỏi những hậu quả có thể xảy ra.

Cập nhật lần cuối: ngày 14 tháng 2023 năm XNUMX