什么是电算化会计？ | 定义、工作、优势与劣势

 电算化会计是收集、记录和维护企业或组织财务信息的新时代方法。 随着 1980 年代计算机的出现，该系统进入了会计界。

随着它的到来，计算和维护财务信息对组织和企业来说变成了儿戏。

难怪它现在是大多数公司和组织的主要会计系统。

关键精华

1. 计算机化会计使用软件来自动化财务记录和报告过程。
2. 计算机化的会计允许更准确和有效的记录保存，减少错误和欺诈的风险。
3. 计算机化会计软件可以实时生成财务数据报告，从而做出更好的决策和财务规划。

计算机会计的组成部分 

电算化会计系统由以下三个部分组成：

1. 硬件： 它指的是可以感觉到或触摸到的部件，例如显示器、打印机、磁盘驱动器和连接它们的有线网络。
2. 软件: 它是计算机响应和操作所基于的一组指令和程序。
3. 人性化 指访问和运行硬件的人， 软件. 

电算化会计如何运作？

计算机化会计需要使用一组会计计算机程序或软件来跟踪、组织和管理交易数据，并使用户能够访问存储在会计数据库中的数据。 

每个计算机化会计系统都有两个基本要求。

1. 会计框架： 它包括一套用于维护账户的代码、原则和分组结构。
2. 操作方法： 它涉及一种定义明确的操作方法，与组织的操作环境保持一致，以有效处理和存储交易数据。

由于电算化会计是面向数据库的应用程序之一，它需要以下额外的工具来维护组织的财务记录。

1. 前端接口： 交互式链接允许用户与后端数据库进行通信。 例如，会计系统可以通过出现在数据输入操作员屏幕上的购买收据来处理与购买产品相关的交易。 输入所需数据后，将其存储在后端数据库中。
2. 后端数据库： 这是存储输入数据的地方。 它对用户保持不可见，并根据他们输入但在用户访问范围内的命令做出响应。
3. 数据处理： 它是将输入的数据转换为对决策有用的信息的一系列操作。
4. 报告系统： 一组协调的对象构成了报告。

由计算机化系统维护的交易数据用于以下目的。

1. 生成月度财务报表。
2. 提交纳税申报单。
3. 编制年度财务报表。
4. 提供其他财务信息以验证相关组织的盈利能力、运营和效率。

随着云存储和系统的出现，金融账户的存储和检索变得更加简单。 飘 是数据需要存储在软盘、CD-ROM 和硬盘中的时代。 组织现在只需单击几下即可下载存储在云中的备份。

电算化会计的优势 

今天，电算化会计已成为大型组织和跨国公司的主要会计方法，这当然不是没有原因的。

以下是会计电算化的一些主要优点：

1. 快速： 一般来说，会计是一项乏味的工作。 然而，随着会计软件的出现，它不再被认为是耗时的。
2. 准确可靠： 计算机化会计计算错误的可能性较低，因为与 手工记账, 大量数据必须只输入一次以用于后续的会计相关操作。 
3. 担保： 与分类帐和日记帐等物理会计副本相比，与交易相关的信息在计算机中更安全，具有随时随地检索这些信息的优势。
4. 可扩展性： 与手工会计不同，电算化会计可以处理大规模交易。 唯一需要的是一些额外的运算符。
5. 实现标准化： 电算化会计产生准确、整齐和统一的数据。 它可以防止重复性工作的混乱和单调。 所有这些因素都有助于会计流程的标准化。
6. 自动化： 电算化会计变得如此流行的主要原因是它包含一种用户定义的会计格式，只需点击几下即可自动生成财务文件。

电算化会计的缺点 

尽管有各种好处，但电算化会计并非没有局限性。 然而，这种局限性主要来自于这种会计的运行环境。

以下是会计电算化的一些重大缺点。

1. 高成本：  电算化会计需要复杂的硬件和会计软件。 除此之外，它还需要精通技术的人员。 所有这些因素都大大增加了有关组织的整体开支。
2. 人事异议： 当一切都自动化时，组织会谨慎考虑裁掉多余的员工。 这种心态在反对此类自动化步骤的现有员工中产生了恐惧和痛苦。
3. 系统错误： 由于软件损坏或硬件故障导致系统崩溃的可能性是计算机化会计最突出的限制之一。
4. 安全漏洞： 在当今的数字世界中，不乏黑客。 因此，安全漏洞和信息泄露是电算化会计的基本限制。
5. 无法检查意外错误： 计算机只能预测和修正用户会计格式定义的那些错误。 它无法检测随机错误。

参考资料

1. http://www.icommercecentral.com/open-access/factor-affecting-the-computerised-accounting-system-cas-usage-in-public-sector-1-29.php?aid=37965

最后更新：14 年 2023 月 XNUMX 日