什么是手工会计？ | 定义、使用与工作

在数字革命到来之前，大多数与业务相关的活动，主要是财务会计，过去都是用笔、铅笔和纸手工完成的。

即使在今天，这种传统的手工会计方法在商业实体和公司中也很普遍。

该会计系统需要在账簿和期刊中保留交易记录，并手动将其转换为财务报告。

重要的是要注意，电算化会计背后的理念与 手工记账. 唯一的区别是用于记录和会计交易的媒介。

关键精华

1. 手工会计是一种记账方法，它使用笔和纸或会计账簿手工记录财务交易。
2. 这是小型企业和个人使用的一种传统方法，既便宜又简单。
3. 手工会计需要高度的准确性和对细节的关注，与计算机化会计相比，这非常耗时。

谁使用人工会计系统？

任何企业或组织都需要一个有效的会计系统来收集、存储和维护财务信息。

在当今的数字世界中，公司可以使用人工会计系统、计算机会计系统或同时使用这两种会计系统。

但是，对于小型或新公司，手工会计系统更受青睐。 这是因为：

1. 小型和新公司的日常交易量并不大。
2. 手工会计系统比复杂的会计软件更容易使用。

手工会计是如何工作的？

手工会计主要需要使用以下物理工具来记录和维护企业财务信息的最细微细节。

纸垫和书籍

 在没有计算机电子表格和软件作为保存财务记录的主要方式的情况下，会计师使用带有行和列的纸本和书籍。

通常，有四列或更多列打印出来，每列由沿着页面向下的两条连续行分隔。

论文左侧的第一列用于书写日期。 因此，留给该列的空间量很小。

相反，第二列用于记下描述。 因此，会计师为该栏提供了最广泛的空间。

交易金额和其他相关详细信息（如销售和库存）记在其余列中。

纸垫采用白色或浅绿色印刷，并留有空间用于记下每个数字，这样就不会出现与手写相关的问题。

日记帐和分类帐

这些用于记下功能文件和最终财务文件。

日记帐和分类账通过帮助会计师为不同类型的交易保留单独的记录来支持手工会计流程​​。

例如，可以分配一组日记帐用于会计现金销售。 相比之下，另一组可能会记录工资单。

一旦计算出这些单独账户的交易，结果就会合并到企业实体总分类账中的一个日记账分录中。

手工记账的优势 

尽管它是一种古老的会计制度，但它在当代世界的相关性并没有完全变得多余。

1. 便宜点： 它比安装计算机化系统和软件要经济得多。
2. 减去员工支出： 由于手工会计系统不需要具有计算机和软件专业知识的人员，因此公司不得不减少在会计师方面的支出。
3. 不太复杂： 并非所有人都对计算机或软件感到放心。 取而代之的是，一支铅笔和一张纸使他们在记账方面更有效率。
4. 不依赖电力： 不同于计算机化 记账，不用电也可以手工记账。
5. 无重复或数据损坏： 不同于 电算化会计，没有数据重复或损坏的风险。
6. 检测潜在错误： 手工会计系统需要复式记账，在两个不同的账户中输入贷方和借方。 当在试算表中比较输入的借方和贷方时，此方法提供了一种检测错误的自然方法。 如果借方与贷方不匹配，则在试算平衡期间会检测到错误。

手工记账的缺点

尽管有各种优点，但不能否认手工会计有一些明显的局限性。

1. 耗费体力：  手工会计是一项艰巨的任务，需要 忍耐、时间和适当的会计知识。 因此，采用这种会计方法，招聘财务会计是很有必要的。
2. 耗时：  与电算化会计不同，手工会计是一个缓慢且耗时的过程。
3. 人为错误的可能性： 不能排除在有关手工会计的数据输入中可能出现人为错误的可能性。
4. 硬拷贝丢失： 灾难不会在到来之前发出警告。 账簿、日记账等实物文件容易被盗、丢失、火灾、水灾等，制作和存储副本确实是一项繁琐的工作。 

参考资料

1. https://papers.ssrn.com/sol3/papers.cfm?abstract_id=3008043
2. http://search.proquest.com/openview/1609c8ebb95b3a9030a40b81e16c6d4b/1?pq-origsite=gscholar&cbl=48426

最后更新时间：11 年 2023 月 XNUMX 日