نظام الدخول الفردي مقابل الدخول المزدوج: الفرق والمقارنة

المحاسبة جزء مهم من طلاب التجارة. يبدأ بالصف الحادي عشر. يستمر هذا الحدث حتى يكملوا دراساتهم العليا. ليس ذلك فحسب ، بل إنهم اعتادوا تطبيق هذه الطريقة في أماكن عملهم أيضًا.

نظام القيد المفرد والقيد المزدوج كلاهما جزء من المحاسبة وقيد الاستخدام. 

الوجبات السريعة الرئيسية

1. تسجل أنظمة الإدخال الفردي المعاملات بتنسيق بسيط أحادي الجانب ، بينما تستخدم أنظمة الإدخال المزدوج نهجًا مزدوج الجانب مع عمليات الخصم والائتمان.
2. تناسب أنظمة الدخول الفردي الشركات الصغيرة والأفراد ، بينما تُستخدم أنظمة الدخول المزدوج على نطاق واسع في الشركات والمؤسسات الكبيرة.
3. توفر أنظمة القيد المزدوج رؤية أكثر شمولاً ودقة للمركز المالي للشركة مقارنة بأنظمة الدخول الفردي.

الدخول الفردي مقابل نظام الدخول المزدوج

الفرق بين نظام الإدخال الفردي ونظام الإدخال المزدوج هو أنه سيتم إضافة سجلات الإدخال الفردي يدويًا ، بينما في نظام الإدخال المزدوج ، سيتم إضافة السجلات باستخدام التنسيق المحوسب. نظرًا لأنه يستخدم عملية الإدخال اليدوي ، فستحدث الأخطاء كثيرًا ، وستصبح العملية مملة. لكن نظام الإدخال المزدوج يستخدم جهاز كمبيوتر بحيث تكون العملية سهلة الإكمال. 

يعرض نظام الإدخال الفردي عدد المرات التي أنفقت فيها أموالك أو استلمتها. هذا ليس مشهورًا جدًا بين الشركات الكبرى حيث يستخدمون أجهزة الكمبيوتر في جميع أنشطتهم.

نظرًا لأن هذا يتطلب إدخالًا يدويًا ، يجد البشر صعوبة في عدم ارتكاب أي أخطاء لأن الأخطاء البشرية يمكن أن تحدث بشكل أسهل عند بدء العمل. 

نظام القيد المزدوج هو مفهوم يستخدم في المحاسبة. يتم استخدامه لتعليم طلاب التجارة. تستخدم هذه الطريقة معاملتين ، تسمى الائتمان والخصم ، عندما يتم تقسيم الأعمال التجارية الجديدة بالتساوي.

في هذا النظام ، يجب أن ينتقل نموذج المعاملة من حساب إلى آخر. إنها واحدة من أكثر طرق الدخول شيوعًا. 

جدول المقارنة

معلمات المقارنة	نظام الدخول الفردي	نظام الدخول المزدوج
تعريف	يستخدم لإضافة البيانات بطريقة الإدخال المفرد.	تستخدم للقيام بكل من المحاسبة والدول معا.
يسمى أيضًا باسم	مسك الدفاتر القيد الواحد	مسك الدفاتر المزدوج الدخول
المزايا	مفيد للشركات الصغيرة	يمكن أن يتم ذلك باستخدام صيغ الأصول
عيوب	يستخدم الإدخال اليدوي حتى تحدث الأخطاء كثيرًا	يستخدم الدخول المحوسب
مثال	دفتر النقدية	طرق الخصم والائتمان

ما هو نظام الدخول الفردي؟

نظام الإدخال الفردي يعني أنه عندما تقوم بالمحاسبة في النظام ، سيتم تسجيل جميع البيانات بطريقة الإدخال الفردي. يستخدم هذا في الغالب للشركات حيث يتم استخدام بيان الدخل.

المعلومات الرئيسية التي يتم تسجيلها في أنظمة الإدخال الفردي هي المدفوعات النقدية والمقبوضات النقدية. الدخول الفردي لا يتتبع سجلات الأصول والخصوم. كانت تتبعها بعض الأنظمة الأخرى. 

يستخدمون الدفاتر النقدية للاحتفاظ بجميع سجلاتهم. يسمى هذا أيضًا سجل الشيكات. تتمثل بعض المشكلات الشائعة في نظام الإدخال الفردي في صعوبة الحفاظ على الأصول ، وكونها بالغة الأهمية للحصول على بيانات مالية مدققة ، والكثير من الأخطاء ، وصعوبة تتبع المسؤولية ، وتصبح التقارير مملة. 

الأسباب الرئيسية لهذه المشاكل هي أن هذه السجلات مكتوبة يدويًا. إنها ليست محوسبة ، لذلك من المحتمل أن تحدث أخطاء بشرية دائمًا.

يمكن فقط لشخص مدرب بشكل مثالي القيام بهذه الأعمال دون أي أخطاء وتتبع بسهولة التعامل مع أنظمة الدخول الفردي والقيد المزدوج.

تسمى هذه الطريقة أحيانًا مسك الدفاتر ذات القيد الفردي. بالنسبة لمسك الدفاتر ذات الإدخال الواحد ، يعمل دفتر النقدية كمثال جيد لأنه طريقة أخرى لمسك الدفاتر.

يحتوي على بعض الميزات تسمى القواعد والتطبيقات الثابتة ، وسيكون نظام المحاسبة غير مكتمل ، والدقة الحسابية ليست جيدة ، ولن يتم استخدام نظام الحساب النهائي ، ولن يكون هناك ربح أو خسارة ، ويمكن أن يكون مثاليًا للشركات الصغيرة والشركات الناشئة.

ما هو نظام الدخول المزدوج؟

نظام القيد المزدوج هو أحد طرق مسك الدفاتر حيث ستتم المحاسبة والحالات. يمكن أن تفي بالمعادلة المحاسبية.

تستخدم معظم أنظمة الإدخال المزدوج ائتمان وبطاقات الخصم لأغراض المعاملات. تستخدم هذه الطريقة تقنيات محوسبة لذلك لن يكون هناك خطأ ، وستكون النتيجة النهائية دقيقة. 

يمكن تصنيف نظام القيد المزدوج إلى 7 أنواع مختلفة من الحسابات مثل الأصول والخصوم والأسهم ، إيراداتوالمصروفات والمكاسب والخسائر. تم تطوير هذه الطريقة خلال الفترة التجارية في أوروبا.

يعتقد بعض الناس أن نظام القيد المزدوج قد ولدت رأسمالية. هنا تنقسم كل معاملة إلى قسمين. جزء يسمى بطاقة الائتمان ، والجزء الآخر يسمى بطاقة الخصم. 

يمكن تفسيره بطريقة بسيطة. على سبيل المثال ، أنت تبدأ نشاطًا تجاريًا بمبلغ أولي ، مثل 3000 دولار. ثم يتم تقسيم هذا المبلغ إلى قسمين. 3000 دولار لبطاقة الائتمان. و 3000 دولار لبطاقات الخصم. يستخدم هذا النوع من نظام الإدخال في الغالب في المحاسبة.

يتم تدريسها للطلاب في فئة 11 التجارة. سيتم استخدام هذا في الدراسات العليا أيضًا. إنه مفهوم مهم في المحاسبة ، حيث اعتاد الطلاب على تطبيق ذلك في مشاكل حياتهم الواقعية. 

الاختلافات الرئيسية بين نظام الدخول الفردي ونظام الدخول المزدوج

1. يعد نظام الإدخال الفردي أسهل إلى حد ما عند مقارنته بنظام القيد المزدوج لأنه يتطلب أساليب محاسبية أكثر تعقيدًا لإجراء المعاملة.
2. من الصعب الاحتفاظ بالسجلات في نظام الإدخال الفردي ، بينما يتم الاحتفاظ بسجلات أنظمة الإدخال المزدوج جيدًا بتقارير نظيفة.
3. من الجيد استخدام نظام الدخول الفردي للشركات الصغيرة أو الشركات الناشئة. من ناحية أخرى ، تفضل الشركات الكبرى نظام القيد المزدوج.
4. من أجل التعرف جيدًا على أنظمة الإدخال المزدوج ، عليك أولاً تعلم مفاهيم نظام الإدخال الفردي.
5. يمكنك بسهولة تحديد الأخطاء والتناقضات في نظام الإدخال المزدوج بميزاته التي لا تشوبها شائبة ، في حين أن نظام الإدخال الفردي لا يحتوي على هذه الميزة.  

مراجع حسابات

1. https://journals.plos.org/plosone/article?id=10.1371/journal.pone.0035087

آخر تحديث: 14 يوليو 2023