هيكل تقسيم العمل WBS مقابل هيكل توزيع الموارد RBS: الفرق والمقارنة

يعتبر نظام أو هيكل تنظيم العمل الخاص بالتطوير إنجازًا أساسيًا. يعتبر قائد المشروع في وضع رائع لتصنيف العمل الذي يتعين على الفريق إنجازه إلى أجزاء يمكن التحكم فيها بسهولة باستخدام WBS ، بينما يعتبر RBS جانبًا حيويًا من جوانب الكفاءة في إدارة المشاريع.

ومع ذلك ، كلا المصطلحين ضروريان للمؤسسة ، ولكن هناك الكثير من الاختلافات بين كلا المصطلحين.

الوجبات السريعة الرئيسية

1. WBS هو تحليل هرمي لمشروع إلى مكونات أصغر وأكثر قابلية للإدارة ، بينما RBS هو تحليل هرمي لموارد المشروع ، مثل الموظفين والمعدات والمواد.
2. يتم استخدام WBS لتحديد نطاق العمل وتنظيمه ، بينما يتم استخدام RBS لتخصيص وإدارة الموارد لكل مكون من مكونات المشروع.
3. يعد WBS مفيدًا في تحديد المسار الحرج وتبعيات المشروع ، في حين أن RBS مفيد في إدارة استخدام الموارد وتوافرها.

هيكل تقسيم العمل WBS مقابل هيكل توزيع الموارد RBS

يتمثل الاختلاف بين هيكل تقسيم العمل WBS وبنية تقسيم الموارد RBS في أن هيكل تقسيم العمل (WBS) عبارة عن تصوير رسومي للنطاق الإجمالي للعمل الذي يتعين إكماله ، مقسمًا إلى أجزاء صغيرة يمكن لكل شخص في المجموعة فهمها. من ناحية أخرى ، يمكن تقسيم RBS إلى موارد جغرافية وموارد مؤسسية. العناصر الأخرى المطلوبة لفعالية وكفاءة RBS تشمل تقديرات الموارد ، ومخطط الموارد ، وقوائم التشغيل.

هيكل تقسيم العمل (WBS) في تطوير المنتج هو استراتيجية لإنهاء مهمة معقدة ومتعددة الخطوات. إنها طريقة لتقسيم وقهر التعهدات الهائلة من أجل إكمالها بسرعة وكفاءة أكبر.

يهدف هيكل تنظيم العمل (WBS) إلى جعل المشروع المعقد أكثر قابلية للإدارة. يسمح تقسيمها إلى أجزاء أصغر لمجموعات متعددة بالعمل عليها في نفس الوقت ، مما يؤدي إلى زيادة إنتاجية الفريق وإدارة أبسط للمشروع.

هيكل تقسيم الموارد، المعروف باسم RBS، عبارة عن قائمة بالموارد المطلوبة لإكمال المشروع. ويشمل كل شيء وأي شيء يكلف مالاً، مثل الموظفين والمعدات واللوازم والتراخيص والمواقع والوقت.

جدول المقارنة

معلمات المقارنة	هيكل تنظيم العمل WBS	هيكل تفصيل الموارد RBS
حدد	هيكل تقسيم العمل (WBS) عبارة عن تصوير رسومي للنطاق الإجمالي للعمل الذي يتعين إكماله ، مقسمًا إلى أجزاء صغيرة يمكن لكل فرد في المجموعة فهمها.	RBS ، هي قائمة بالموارد وتخصيصها الذي تم القيام به والمطلوب لإكمال المشروع.
عنصر الإدارة	العمل والمهام التي تقوم بها المنظمة بشكل جماعي.	موارد مثل الأصول والموظفين البشريين وجداول إدارة الوقت وما إلى ذلك.
الأستعمال	يرفع نطاق الإشراف على المشروع.	يزيد من نطاق توفير الموارد واستدامة الموارد البشرية.
نظمت من قبل	رئيس المشروع أو المديرين.	يمكن أن يساهم بها كل فرد في المنظمة.
يؤكد على	الجدول الزمني للمشروع	تخصيص الموارد

ما هو هيكل تنظيم العمل WBS؟

هيكل تقسيم العمل (WBS) هو مخطط أعمال. المهمة الحالية هي الإخراج الأساسي في هيكل تنظيم العمل ، ويتم تقسيمها أيضًا إلى فئات فرعية أصغر ، ولكل منها مواصفات حول كيفية إنجازها.

يساعد WBS أيضًا في مراقبة أداء أقسام المشروع المختلفة. إن المقاول العام أو المديرين المتفوقين في مناصب ممتازة لتقديم المشورة بشأن تكلفة إنتاجية المشروع ، وتحديد مناطق المشاكل ، والأهم من ذلك ، الاهتمامات الرئيسية في تنظيم المشروع.

تتمثل إحدى مزايا هيكل تنظيم العمل في أنه يساعد المشرف في تحديد أي مخاطر محتملة قد تكون موجودة في المشروع. إذا لم يتم تحديد أي جزء من العمل بشكل صحيح ، فسيصبح منطقة خطرة يجب التعامل معها.

من المفترض أن يتم تسجيل هذه المخاطر بشكل مناسب ومراجعتها مع تقدم المشروع. قد يكون لكل مشروع هيكل مميز لتقسيم العمل.

قد تحتاج إلى الاستكشاف كقائد للمشروع لتحديد أيهما أفضل لك وللفريق. والغرض من ذلك هو عرض تنظيم المشروع وأدائه لجميع المشاركين ، سواء كانوا أعضاء في الفريق أو أصحاب المصلحة الخارجيين.

ما هو هيكل تفصيل الموارد RBS؟

يتم إنشاء هيكل توزيع الموارد من قبل المقاول أو رئيس القسم الذي يتعامل مع المبيعات والموارد البشرية أو مدير الموارد، بمشاركة من الإدارة والزملاء.

يجب على أي شخص لديه معرفة بتفاصيل المشروع الحاسمة والمرتفعة ، بما في ذلك الميزانية والأفراد والتكنولوجيا والتطبيقات ، إنشاء RBS.

خلال مرحلة تطوير مشروع جديد ، تصمم الإدارة RBS. كقائد مشروع يبني المزيد من هياكل توزيع الموارد لمهام متعددة ، تصبح تقديرات الموارد والتخصيص والتنبؤات أكثر دقة.

إن إنشاء RBS قبل بدء العمل الفعلي أو أي مهمة معينة له مزايا عديدة. بصرف النظر عن شرح ما تريده ومقدار ما لديك ، تساعد هياكل توزيع الموارد في تحديد الموارد وتجميعها لتعزيز الموارد الفعالة تبني خلال عملية تطوير المشروع.

يتم تركيز RBS على قائمة منهجية للأصول. يجب ذكر جميع المصادر ، بغض النظر عن أهميتها أو حتى إذا كانت تبدو غير ضرورية بالنسبة لك.

كل مرحلة في العملية سوف تتطلب قدرا محددا من الموارد. يجب ترتيب هذه الأولويات من حيث صلتها بإنجاز كل مرحلة ، وفي النهاية ، تحقيق التصميم بأكمله.

الاختلافات الرئيسية بين هيكل تقسيم العمل WBS وهيكل توزيع الموارد RBS

1. يركز WBS ، المعروف أيضًا باسم هيكل تقسيم العمل ، على التوقيت وتوزيع العمالة ، بينما يوضح RBS ، المعروف أيضًا باسم هيكل تفصيل الموارد ، استخدام الموارد وحسابها.
2. يزيد WBS من نطاق الإشراف على المشروع أو الحدث ، بينما يساعد RBS في الحفاظ على الموارد وتقليل النفقات.
3. تعمل WBS على تحسين سير العمل ، بينما تعمل RBS على تحسين الموارد و إدارة الأصول.
4. يساهم المدراء التنفيذيون من الدرجة الأولى فقط في WBS ، في حين أن هيكل تفصيل الموارد يساهم بشكل كامل من قبل إدارة المنظمة والعاملين فيها.
5. تؤكد WBS على أهمية المناصب والتعيينات المخصصة في المشروع ، بينما يركز RBS على تخصيص الموارد والأصول للأشخاص المعينين.

مراجع حسابات

1. https://www.wrike.com/project-management-guide/faq/what-is-work-breakdown-structure-in-project-management/
2. https://docs.oracle.com/cd/E25054_01/fusionapps.1111/e20384/F552262AN58080.htm

آخر تحديث: 13 يوليو 2023