WBS مقابل خطة المشروع: الفرق والمقارنة

تشير "أدوات إدارة المشروع" إلى الأدوات التي تساعد الفرق أو الأفراد على تنظيم وإدارة مهامهم ومشاريعهم بشكل أفضل. هذه ليست لمديري المشروع وحدهم.

توفر هذه الأدوات تخصيصات متنوعة تجعلها مفيدة لجميع أنواع الفرق. يساعدون في التخطيط والتعاون وتوثيق وتقييم المشاريع المختلفة في متناول اليد.

الوجبات السريعة الرئيسية

1. ينظم هيكل تقسيم العمل (WBS) مهام المشروع في مستويات هرمية ، ويحدد الأهداف والأهداف.
2. تتضمن خطة المشروع WBS والجداول الزمنية والموارد والميزانيات واستراتيجيات إدارة المخاطر.
3. يعد تطوير WBS أمرًا بالغ الأهمية لإنشاء خطة مشروع شاملة.

WBS مقابل خطة المشروع

هيكل تقسيم العمل (WBS) هو تحليل هرمي لنطاق المشروع إلى مكونات أصغر وأكثر قابلية للإدارة تسمى حزم العمل. خطة المشروع هي وثيقة شاملة تحدد أهداف المشروع ونطاقه وجداوله الزمنية وميزانياته وموارده ومخاطره ومتطلبات الجودة.

WBS تعني هيكل تنظيم العمل. إنه يشكل جوهر تخطيط المشروع ويتم استخدامه by مديري المشاريع لتقسيم المشروع الرئيسي إلى أجزاء أصغر.

In ، يتم تمثيل العمل بشكل هرمي ومرئي لفهم العمل قيد البحث بشكل أفضل. يمكن تقسيم المشروع إلى مشاريع جزئية وحزم عمل وتسليمات.

توفر خطة المشروع إطارًا واسعًا يعمل كأساس لجميع التخطيط الإضافي. إنه مستند تم إنشاؤه باستخدام أداة معالجة الكلمات وتمت الموافقة عليه رسميًا.

استخدامه الرئيسي لتوثيق افتراضات التخطيط وتسهيل الاتصال من بين مختلف أصحاب المصلحة في المشروع. يحتوي أيضًا على رسوم توضيحية للمساعدة في تصور الجوانب الرئيسية.

جدول المقارنة

معلمات المقارنة	WBS	خطة المشروع
مجال	يتعامل مع المشروع بأكمله	يتعامل مع الأجزاء الأصغر من المشروع
ترتيب الخلق	قبل الموافقة على المشروع	بعد الموافقة على المشروع
الغرض من الخلق	يظهر حجم المشروع وتكلفته	لوضع جدول زمني عملي لإنشاء كل جزء
تركز	يركز على الميزانية بأكملها.	يركز على تكلفة كل جزء من المشروع للبقاء في حدود الميزانية
نوع الأداة	أداة النتائج الموجهة	أداة عملية المنحى

ما هو WBS؟

هيكل تقسيم العمل هو أسلوب إنتاجي شائع يساعد في جعل العمل في متناول اليد أكثر سهولة ويسهل إدارته.

إنه يقسم العمل إلى أجزاء أصغر ويعمل كمشروع مفيد للغاية إدارة وثيقة. إنه وحده يدمج التكلفة والنطاق والجدول الزمني للمشروع بأكمله.

يتم تعريف WBS من قبل معهد إدارة المشروع (PMI) على أنه تحلل العمل بناءً على التسلسل الهرمي الذي سيتم تنفيذه بواسطة فريق معالجة المشروع.

وهي من نوعين: 1. على أساس التسليم و 2. على أساس المرحلة. الأول هو النهج الأكثر تفضيلاً وشائعًا أيضًا.

يقسم WBS المشروع الرئيسي إلى مشاريع جزئية وحزم عمل وتسليمات. تعتبر حزم العمل جزءًا من أدنى مستوى تخطيط مخصص للأفراد.

تشكل حزم العمل المختلفة معًا مخرجات والتي بدورها تتحد معًا لتشكل مشاريع جزئية تشكل أخيرًا المشروع النهائي.

الاستخدام الرئيسي لـ WBS هو كأداة تخطيط لمساعدة الفريق على التخطيط وتنظيم نطاق المشروع مع التسليمات. يعمل كأداة لمراقبة المشروع والتحكم فيه.

تساعد أدوات البرامج المختلفة في الإنشاء الناجح لـ WBS. يتم إنشاؤه قبل خطة المشروع.

ما هي خطة المشروع؟

تحدد خطة المشروع الأهداف والغايات ، وكيف يتم تحقيقها ، والموارد المطلوبة ، والجداول الزمنية المرتبطة ، والميزانيات لإكمالها.

كما تحدد من سوف أن يكون مسؤولاً عن وظيفة معينة. وهي تشتمل على قائمة الموارد وخطة المخاطر وبيان العمل والجدول الزمني للمشروع.

إنه يلعب دورًا مهمًا للغاية في الإنجاز الناجح لأي مشروع. يحتوي على جميع المعلومات اللازمة وبالتالي يوجه المشروع في كل خطوة.

كما تنص بوضوح على واجبات ومسؤوليات كل صاحب مصلحة. يساعد في توضيح المشروع وتخليصه من أي لبس قد ينشأ في المستقبل.

يحتوي على النطاق الكامل للمشروع ، ويغطي المخرجات واحتياجات العمل والمشاكل والأهداف والإنجازات الرئيسية للمشروع.

المؤيدون الرئيسيون لخطة المشروع هم كما يلي:

• الأهداف والغايات
• مجال
• الرسالة
• خطة التكلفة
• خطة الموارد
• مشاريع ومهام المشروع

إنها النهاية المنتج لجميع جهود التخطيط ، التي تغطي كل جزء صغير من المشروع بالتفصيل. تساعد خطة المشروع المحددة جيدًا في الإكمال الناجح والتنفيذ السلس للمشروع. وبالتالي ، يقضي مديرو المشاريع الكثير من الوقت في نفس الوقت.

الاختلافات الرئيسية بين WBS وخطة المشروع

1. يتعامل هيكل تنظيم العمل بشكل أساسي مع المشروع ككل ويقسم المشروع إلى أجزاء صغيرة مختلفة. من ناحية أخرى ، تقدم خطة المشروع تفاصيل شاملة حول كل جزء من هذه الأجزاء.
2. يتم إنشاء WBS قبل خطة المشروع. من ناحية أخرى ، يتم دائمًا إنشاء خطة المشروع بعد إجراء WBS والموافقة عليها.
3. يُظهر WBS حجم وتكلفة المشروع بأكمله ، بينما توفر خطة المشروع المقياس والتكلفة لكل جزء من المشروع.
4. يعطي WBS الميزانية للمشروع بأكمله ، وتساعد خطة المشروع في ضمان التزام كل جزء به.
5. WBS هي أداة موجهة نحو النتائج ، في حين أن خطة المشروع هي عملية المنحى.

مراجع حسابات

1. https://stumejournals.com/journals/sbs/2018/2/87
2. https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-4615-0947-9_11

آخر تحديث: 13 يوليو 2023