المشكلة مقابل إدارة المشاريع المخاطر: الفرق والمقارنة

للحفاظ على المشروع ، يحتاج المرء إلى التحقق من جميع المشكلات والمخاطر المحتملة. مع ذلك ، يحتاجون إلى حل خطة فعالة. قد تتسبب إحدى المشكلات في حدوث عوائق في المشروع ويمكن أن تؤثر على نتيجة المشروع.

ومع ذلك ، قد لا يكون للمخاطر أي تأثير على المشروع. وبالتالي ، فهذه مختلفة تمامًا عن بعضها البعض. ومع ذلك ، يميل الناس إلى رؤيتها كأشياء متشابهة. 

الوجبات السريعة الرئيسية

1. تؤثر المشاكل الحالية سلبًا على المشروع ، بينما تمثل المخاطر تهديدات مستقبلية محتملة.
2. تتضمن إدارة المخاطر تحديد وتقييم وتخفيف المخاطر ، بينما تركز إدارة المشكلات على حل المشكلات الحالية.
3. يمكن أن تمنع معالجة المخاطر بشكل استباقي من أن تصبح مشكلات ، مما يضمن تنفيذ المشروع بشكل أكثر سلاسة.

المشكلة مقابل إدارة المشاريع المخاطر

إن المشكلة في إدارة المشروع هي مشكلة أو عائق أمام تقدم المشروع يجب معالجته على الفور بخطة عمل. أ مخاطر أكبر هي مشكلة مستقبلية محتملة يمكن أن تؤثر سلبًا على التقدم وتحتاج إلى خطط للطوارئ.

يتعامل موضوع إدارة المشروع مع القضايا التي يواجهها الفريق في الوقت الحاضر. هناك حاجة إلى حل فوري لإكمال المشروع في أقرب وقت ممكن. قد يكون هناك احتمال تأخير في استلام المواد.

المشكلة لها تأثير أقل على المشروع ، على الرغم من أنها قد تكون غير مواتية ولكن من الأسهل معالجتها. ومع ذلك ، لا تزال هناك حاجة إلى خطة لحل المشكلة من أجل التدفق السلس للمشروع. 

تتعامل إدارة مشروع المخاطر مع المخاطر التي يمكن أن يواجهها الفريق في المستقبل. لا تحتاج إلى حل على الفور. ولكن ، يجب أخذها في الاعتبار مع تقدم المشروع.

قد يكون لهذه المشكلة تأثيرات متفاوتة على المشروع ، على الرغم من أنه قد يكون من الصعب معالجتها. وبالتالي ، قد تكون هناك حاجة إلى خطة مع شرح تفصيلي مطلوب ضمان الانتهاء من المشروع. 

جدول المقارنة

معلمات المقارنة	إصدار إدارة المشروع	إدارة مشروع المخاطر
المخصصة	تتعامل إدارة المشكلات مع المشكلات التي يواجهها الفريق حاليًا.	تتعامل إدارة مشروع المخاطر مع المشاكل التي يمكن أن يواجهها الفريق في المستقبل.
التأثير	القضايا لها تأثير سلبي.	قد يكون للمخاطر تأثير سلبي وقد لا يكون.
خطة عمل	تتطلب المشكلة خطة عمل فعالة على الفور لحلها في أسرع وقت ممكن.	تتطلب إدارة المخاطر خطة عمل مع شرح تفصيلي.
أسهل في المعالجة	القضايا أسهل في الإدارة حيث تمت مناقشتها بالفعل في إدارة المخاطر للمشروع.	من الصعب معالجة المخاطر لأنها تتطلب خطة عمل أوضح مع شرح.
مدة الحل	يجب حل المشكلات على الفور في غضون فترة زمنية قصيرة.	يتم حل المخاطر لاحقًا.

ما هي مشكلة إدارة المشروع؟ 

تتضمن إدارة المشروع الكثير من الخطوات ، مثل التخطيط والتنظيم ووضع الإستراتيجيات والمراقبة والتنفيذ. لإكمال مشروع ما ، يجب حل كل مشكلة للحصول على النتيجة النهائية.

أثناء مراقبة المشروع ، يمكن للمرء الحصول على نظرة ثاقبة لما يسبب مشكلة فيه. 

يتم استخدام إدارة مشروع المشكلة لحل أي مشكلة يواجهها الفريق. هناك حاجة لحل المشكلة في أقرب وقت ممكن لأنها يمكن أن تعرقل عملية المشروع.

حل المشكلة يضمن عدم حدوث أي تأخير في إنجاز المشروع. على الرغم من أن القضية ليست كذلك محفوف بالمخاطر. 

ومع ذلك ، هناك حاجة إلى فحصها وحلها. المشكلات أسهل في الحل وأقل تأثيرًا. لكن ، قد تكون غير مواتية. 

أهمية الموضوع تحدث في الوقت الحاضر، على عكس المخاطرة. له تأثير سلبي على المشروع، لذلك يجب أخذه بعين الاعتبار. 

يمكن أن تكون المشكلات استقالة أحد أعضاء الفريق ، أو عضو الفريق في إجازة ، أو وظائف جديدة ، أو تغييرات جديدة ، أو تأخير في المواد ، وما إلى ذلك. وبالتالي ، تركز إدارة المشروع دائمًا على الحاضر ، ويكون التأثير دائمًا سلبيًا. 

يمكن تقليل المشكلة إذا حدد مديرو المشروع جميع المشكلات المحتملة في المشروع والتوصل إلى خطة فعالة لمعالجة هذه المشكلات. 

ما هي إدارة مشروع المخاطر؟

حيث أن إدارة المشروع تتضمن عدة خطوات لإكمال المشروع دون أي متاعب. يتناول الجزء أيضًا المخاطر التي يمكن أن تصادفها. 

تتعامل إدارة مشروع المخاطر مع المخاطر التي قد تحدث في المستقبل. وبالتالي ، يتم وضع خطة لمعالجة ذلك فقط. ولكن يجب أن تكون تفصيلية وواضحة وفعالة.  

لا تحتاج إلى حلها على الفور ، ومع ذلك ، قد يكون لها تأثير إيجابي أو سلبي. تأثير المخاطر غير معروف في المشروع. نظرًا لأنه لا يحدث في الوقت الحاضر ، فلا يحتاج إلى إجراء فوري قرار.

ومع ذلك ، فإن الخروج بخطة قد يساعد في المستقبل حيث يسير المشروع بسلاسة. 

تحديد جميع المخاطر المحتملة يقلل من التأثير الكبير على المشروع. علاوة على ذلك ، يمكن أن يكون أكثر تأثيرًا ، على الرغم من أنه قد يكون أو لا يكون له تأثير سلبي على المشروع. 

يمكن أن تشمل المخاطر الموارد الحرجة التي قد تغادر المشروع ، وقد يغادر أحد أعضاء الفريق أو قد يأخذ إجازة خلال الوقت الحرج للمشروع ، والتغييرات غير المتوقعة ، والتغييرات الجديدة.

لا تحدث المخاطر في المستقبل ، على الرغم من أنها قد تكون سلبية أو إيجابية. 

إذا حدد مديرو المشروع جميع المخاطر المحتملة ووضعوا خطة فعالة وواضحة لمعالجة تلك المخاطر.

الاختلافات الرئيسية بين المشكلة وإدارة المخاطر للمشروع

المشكلة والمخاطر هي بعض المشاكل التي تواجه أثناء التعامل مع المشروع. وبالتالي ، فإن إدارة المشروع مطلوبة لمعالجة تلك القضايا أو المخاطر. ومع ذلك ، فإن المخاطر والقضية تختلفان كثيرًا عن بعضهما البعض. ومع ذلك ، يبدو أن الناس يعتبرونها متشابهة. 

• تتعامل إدارة المشكلات مع المشكلات التي يواجهها الفريق حاليًا ، بينما تتعامل إدارة المخاطر مع المشكلات التي يمكن أن يواجهها الفريق في المستقبل. 
• فالقضايا لها تأثير سلبي، في حين أن المخاطر قد يكون لها أو لا يكون لها تأثير سلبي. 
• تتطلب المشكلة خطة عمل فعالة على الفور لحلها في أسرع وقت ممكن. في المقابل ، تتطلب إدارة المخاطر خطة عمل مع شرح تفصيلي. 
• القضايا أسهل في الإدارة حيث تمت مناقشتها بالفعل في إدارة المخاطر للمشروع. وفي الوقت نفسه ، يصعب التعامل مع المخاطر لأنها تتطلب خطة عمل وتفسيرًا أوضح. 
• يجب حل المشكلات في فترة قصيرة. بينما يتم حل المخاطر في وقت لاحق. 

مراجع حسابات 

1. https://journals.sagepub.com/doi/pdf/10.1177/875697280003100103
2. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0263786399000368

آخر تحديث: 13 يوليو 2023