Audit vs inspekce: Rozdíl a srovnání

Audit je systematické přezkoumání a hodnocení procesů, postupů nebo systémů k zajištění souladu se standardy nebo předpisy, které provádí nezávislá strana. Na druhé straně inspekce je cílenější prověrka zaměřená na zjištění konkrétních problémů, závad nebo odchylek od norem, kterou provádějí interní nebo externí inspektoři.

Key Takeaways

1. Audit je formální prověrka účetní závěrky za účelem ověření její správnosti a souladu s předpisy.
2. Inspekce vizuálně kontroluje výrobek nebo zařízení, aby se ujistil, že splňuje stanovené požadavky.
3. Audit je zaměřen na finanční účty, zatímco kontrola je zaměřena na produkt nebo zařízení.

Audit vs inspekce

Audit je systematické a nezávislé zkoumání finančních aktivit organizace, aby bylo zajištěno dodržování stanovených zásady a postupy. Inspekce je fyzická kontrola prostor, zařízení a procesů organizace zajistit splňují bezpečnostní a kvalitativní normy.

Audit je únavný úkol zahrnující plánování, provádění a podávání zpráv, abyste získali podrobnou představu o probíhajícím vyšetřování. Audit navíc usnadňuje řádnou hloubkovou kontrolu zboží a služeb.

Inspekce je relativně jednoduchý jednokrokový proces, kdy nadřízení zkoumají základní požadavky pracovní síly a pracoviště. Audit je však komplexní proces zahrnující různé kroky k získání úplných podrobností o daném produktu nebo službě.

 Například: během inspekce zaznamená odpovědná osoba pouze počet chybějících částí zařízení, zatímco během auditu se odpovědná osoba pokusí zjistit důvody ztráty zařízení prostřednictvím dobře informovaných údajů a dokumentace .

Tento příklad ukazuje, že inspekce pracuje převážně na kvantitativních principech, aby poskytla přehled o operativních funkcích v organizaci. Naproti tomu audit se více zajímá o celkové a podrobné fungování organizace.

---

 

Srovnávací tabulka

vlastnost	Audit	Inspekce
Účel	Na vyhodnotit efektivitu systému, procesu nebo kontroly a identifikovat příležitosti ke zlepšení	Na ověřit shodu s konkrétními pravidly, předpisy nebo normami
Rozsah	Širší, zahrnující celé systémy, oddělení nebo organizace	Užšíse zaměřením na konkrétní oblasti, úkoly nebo položky
Hloubka	Více do hloubkyzahrnující podrobnou analýzu dokumentů, rozhovory a pozorování	Méně do hloubky, zahrnující vizuální pozorování a ověřování kontrolních seznamů
Formálnost	Formálnějšípo zdokumentovaném procesu, jehož výsledkem je komplexní zpráva	Méně formálníprovedené rychle a výsledkem je jednodušší zpráva nebo kontrolní seznam
Frekvence	Méně frekventovaný, prováděné pravidelně (např. ročně)	Častější, někdy prováděné pravidelně nebo dokonce nepřetržitě
Dirigoval	Interní auditoři (zaměstnanec organizace) popř externí auditoři (nezávislý)	Interní inspektoři (zaměstnanec organizace) popř externí inspektoři (od regulačního orgánu)
Výsledek	Soustředí se na identifikace slabých stránek, doporučení zlepšení a zajištění dlouhodobé účinnosti	Soustředí se na identifikaci nesouladu, přijetí nápravných opatření a zajištění dodržování předpisů

---

 

Co je audit?

Klíčové cíle auditu:

1. Ověření finančních údajů: Auditoři posuzují přesnost a úplnost finančních výkazů a zajišťují, že věrně reprezentují finanční situaci, výkonnost a peněžní toky organizace.
2. Zajištění souladu: Audity ověřují, zda organizace dodržuje platné zákony, předpisy a interní zásady, čímž se snižuje riziko právních postihů, regulačních sankcí nebo poškození dobré pověsti.
3. Hodnocení vnitřních kontrol: Auditoři prověřují přiměřenost a účinnost vnitřních kontrolních systémů za účelem zmírnění rizik, ochrany aktiv a zajištění spolehlivosti účetního výkaznictví.
4. Identifikace provozních vylepšení: Prostřednictvím pozorování a doporučení pomáhají audity identifikovat příležitosti pro provozní vylepšení, úspory nákladů a efektivitu procesů.

Typy auditů:

1. Finanční audit: Tento typ auditu se zaměřuje na kontrolu účetní závěrky a záznamů, aby byla zajištěna přesnost, úplnost a soulad s účetními standardy a regulačními požadavky.
2. Provozní audit: Provozní audity hodnotí účinnost a efektivitu vnitřních procesů, postupů a systémů s cílem zlepšit výkonnost organizace a dosáhnout strategických cílů.
3. Audit shody: Audity shody hodnotí dodržování zákonů, předpisů, smluvních ujednání a interních zásad s cílem zmírnit právní a regulační rizika a zajistit etické chování.
4. Audit informačních systémů: Audity informačních systémů zkoumají bezpečnost, integritu a spolehlivost IT infrastruktury, postupy správy dat a opatření kybernetické bezpečnosti na ochranu před kybernetickými hrozbami a úniky dat.

Proces auditu:

1. Plánování a příprava: Auditoři definují cíle, rozsah a metodiky, shromažďují relevantní informace a vytvářejí plán auditu přizpůsobený potřebám a rizikům organizace.
2. Práce v terénu a sběr důkazů: Auditoři provádějí návštěvy na místě, pohovory a zkoumání dokumentů, transakcí a záznamů, aby shromáždili důkazy podporující jejich zjištění a závěry.
3. Analýza a přehledy: Auditoři analyzují shromážděné důkazy, posuzují zjištění podle kritérií auditu a zdokumentují pozorování, doporučení a závěry ve zprávě o auditu předložené vedení a zainteresovaným stranám.
4. Sledování a sledování: Auditoři se mohou řídit doporučeními auditu, aby sledovali pokrok při implementaci, řešili jakékoli nevyřešené problémy a zajistili neustálé zlepšování organizačních postupů a výkonnosti.

 

Co je inspekce?

Klíčové cíle inspekce:

1. Quality Assurance: Inspekce ověřují kvalitu a shodu výrobků, materiálů nebo služeb se stanovenými normami a zajišťují konzistenci, spolehlivost a spokojenost zákazníků.
2. Shoda s bezpečností: Kontroly posuzují dodržování bezpečnostních předpisů, směrnic a průmyslových standardů, aby se předešlo nehodám, zraněním nebo nebezpečím na pracovištích, v zařízeních nebo ve veřejných prostorách.
3. Dodržování předpisů: Inspekce zajišťují soulad s právními požadavky, předpisy, kodexy a standardy stanovenými regulačními orgány nebo průmyslovými orgány, aby se zabránilo sankcím, pokutám nebo právní odpovědnosti.
4. Vylepšení procesu: Prostřednictvím identifikace nedostatků a příležitostí ke zlepšení přispívají kontroly k optimalizaci procesů, zvýšení efektivity a iniciativám na snížení nákladů.

Typy kontrol:

1. Kontrola produktu: Inspekce produktů zahrnují zkoumání hotového zboží, komponentů nebo materiálů za účelem ověření kvality, specifikací, funkčnosti a souladu s normami před distribucí nebo použitím.
2. Kontrola procesu: Procesní inspekce hodnotí výrobní procesy, postupy nebo operace s cílem identifikovat neefektivitu, odchylky nebo neshody a zavést nápravná opatření pro zlepšení výkonu a kvality.
3. Inspekce zařízení: Inspekce zařízení posuzují stav, bezpečnost a shodu budov, infrastruktury, zařízení a ekologických kontrol, aby bylo zajištěno bezpečné a příznivé pracovní prostředí.
4. Regulační inspekce: Regulační inspekce jsou prováděny vládními agenturami, regulačními orgány nebo autorizovanými auditory, aby vynutili dodržování zákonů, předpisů a norem, které upravují konkrétní průmyslová odvětví nebo činnosti.

Proces inspekce:

1. Příprava a plánování: Inspektoři definují cíle, kritéria a rozsah, vypracují kontrolní seznamy inspekcí a naplánují činnosti, aby zajistili systematické a důkladné prověření předmětu.
2. Kontrola na místě: Inspektoři provádějí vizuální kontroly, měření, testy nebo rozhovory, porovnávají pozorované podmínky nebo postupy se stanovenými kritérii, normami nebo předpisy.
3. Dokumentace a hlášení: Inspektoři zaznamenávají zjištění, pozorování a odchylky, dokumentují důkazy prostřednictvím fotografií, vzorků nebo zpráv a sdělují výsledky příslušným zainteresovaným stranám, přičemž zdůrazňují oblasti pro zlepšení nebo nápravná opatření.
4. Následná kontrola a ověření: Inspektoři mohou následovat, aby zajistili provedení nápravných opatření, ověřili soulad s doporučeními a sledovali průběžné dodržování norem nebo předpisů prostřednictvím pravidelných inspekcí a auditů.

---

Hlavní rozdíly mezi auditem a inspekcí

1. Účel:
   • Audit:
     • Ověřte správnost finančních informací.
     • Vyhodnoťte dodržování předpisů a vnitřních kontrol.
   • Inspekce:
     • Zajistěte shodu se standardy, specifikacemi nebo požadavky.
     • Identifikujte vady, odchylky nebo neshody.
2. Rozsah:
   • Audit:
     • Komplexní revize procesů, postupů nebo systémů.
     • Zaměřte se na finanční záznamy, operace a vnitřní kontroly.
   • Inspekce:
     • Specifické zkoumání produktů, procesů nebo prostor.
     • Posuďte kvalitu, bezpečnost a shodu s předpisy.
3. Výsledek:
   • Audit:
     • Poskytuje ujištění o finanční správnosti a souladu.
     • Nabízí doporučení pro zlepšení procesu.
   • Inspekce:
     • Identifikuje vady nebo neshody vyžadující nápravná opatření.
     • Zajišťuje dodržování kvalitativních, bezpečnostních a regulačních norem.

Reference

1. https://repository.uel.ac.uk/item/8688x
2. https://www.nber.org/papers/w21530

Poslední aktualizace: 05. března 2024