Pro udržení projektu je třeba zkontrolovat všechny možné problémy a rizika. S tím se musí vypořádat účinným plánem. Problém může způsobit překážky v projektu a může ovlivnit výsledek projektu.
Riziko však nemusí mít na projekt žádný vliv. Tím se od sebe velmi liší. Přesto je lidé mají tendenci vnímat jako podobné věci.
Key Takeaways
- Současné problémy negativně ovlivňují projekt, zatímco rizika představují potenciální budoucí hrozby.
- Řízení rizik zahrnuje identifikaci, hodnocení a zmírňování rizik, zatímco řízení problémů se zaměřuje na řešení aktuálních problémů.
- Proaktivní řešení rizik může zabránit tomu, aby se z nich staly problémy, a zajistit tak hladší realizaci projektu.
Problém vs řízení rizikových projektů
Problém v projektovém řízení je problém nebo překážka postupu projektu, kterou je třeba okamžitě řešit pomocí akčního plánu. A riziko je potenciální budoucí problém, který by mohl negativně ovlivnit pokrok a potřebuje krizové plány.
Problémy, se kterými se tým v současnosti potýká, se zabývá Issue Project Management. Je potřeba to okamžitě vyřešit, aby byl projekt dokončen co nejdříve. Může dojít ke zpoždění příjmu materiálu.
Problém má menší dopad na projekt, i když může být nepříznivý, ale snáze se řeší. Pro hladký průběh projektu je však stále zapotřebí plán k vyřešení problému.
Řízení rizikových projektů se zabývá riziky, kterým může tým čelit v budoucnu. Není třeba to řešit hned. Ale je třeba to vzít v úvahu, když se projekt posouvá kupředu.
Problém může mít různé dopady na projekt, i když může být obtížnější jej vyřešit. Proto může být vyžadován plán s podrobným vysvětlením záruka dokončení projektu.
Srovnávací tabulka
| Parametry srovnání | Vydání Project Management | Řízení rizikových projektů |
|---|---|---|
| Nabídky | Issue management se zabývá problémy, se kterými se tým v současnosti potýká. | Řízení rizikových projektů se zabývá problémy, kterým může tým v budoucnu čelit. |
| Dopad | Problémy mají negativní dopad. | Rizika mohou, ale nemusí mít negativní dopad. |
| Akční plán | Problém vyžaduje účinný a okamžitý akční plán k jeho co nejrychlejšímu vyřešení. | Řízení rizik vyžaduje akční plán s podrobným vysvětlením. |
| Snazší řešení | Problémy se snáze zvládají, protože jsou již diskutovány v řízení rizikových projektů. | Rizika se hůře řeší, protože to vyžaduje jasnější akční plán s vysvětlením. |
| Doba řešení | Problémy je třeba vyřešit okamžitě v krátkém čase. | Rizika se řeší později. |
Co je to Issue Project Management?
Řízení projektu zahrnuje mnoho kroků, jako je plánování, organizace, strategie, monitorování a realizace. K dokončení projektu je třeba vyřešit každý problém, abyste získali konečný výsledek.
Při monitorování projektu lze získat přehled o tom, co v něm způsobuje problém.
Správa projektů se používá k vyřešení jakéhokoli problému, kterému tým čelí. Problém je potřeba vyřešit co nejdříve, protože mohou brzdit proces projektu.
Vyřešení problému dává jistotu, že nedojde ke zpoždění v dokončení projektu. I když, problém není riskantní.
Přesto je třeba je zkontrolovat a vyřešit. Problémy se snáze řeší a mají menší dopad. Mohou však být nepříznivé.
Význam problému nastává v současnosti, na rozdíl od rizika. Má to negativní dopad na projekt, proto je potřeba s tím počítat.
Problémy mohou být rezignace člena týmu, dovolená člena týmu, nová funkcionalita, nové změny, zpoždění materiálu atd. Projektové řízení problému je tedy vždy zaměřeno na současnost a dopad je vždy negativní.
Problém lze minimalizovat, pokud projektoví manažeři identifikují všechny možné problémy v projektu a přijdou s účinným plánem, jak tyto problémy vyřešit.
Co je řízení rizikových projektů?
Protože projektové řízení zahrnuje několik kroků k dokončení projektu bez jakýchkoli potíží. Část také řeší rizika, která mohou nastat.
Řízení projektu rizik se zabývá riziky, která mohou nastat v budoucnu. Proto se připravuje plán, jak se s tím vypořádat. Ale měl by být propracovaný, jasný a účinný.
Nemusí se to řešit okamžitě, ale může to mít pozitivní nebo negativní efekt. Vliv rizika není v projektu znám. Protože se to neděje v přítomnosti, nepotřebuje to okamžité řešení.
Vymyšlení plánu však může pomoci v budoucnu, protože projekt bude probíhat hladce.
Identifikace všech možných rizik minimalizuje hlavní dopad na projekt. Dále může mít větší dopad, i když může, ale nemusí mít na projekt negativní vliv.
Rizika mohou zahrnovat kritické zdroje, které mohou opustit projekt, člen týmu může odejít nebo si vzít dovolenou během kritické doby projektu, neočekávané změny a nové změny.
Riziko v budoucnu nenastane, i když může být negativní nebo pozitivní.
Pokud projektoví manažeři identifikují všechna možná rizika a navrhnou účinný a jasný plán, jak se s těmito riziky vypořádat.
Hlavní rozdíly mezi řízením problémů a rizik
Problém a riziko jsou některé z problémů, se kterými se setkáváme při zpracování projektu. K řešení těchto problémů nebo rizik je tedy vyžadován projektový management. Riziko a problém se však od sebe velmi liší. Přesto se zdá, že je lidé berou jako podobné.
- Řízení problémů se zabývá problémy, kterým tým v současnosti čelí, zatímco Řízení rizikových projektů se zabývá problémy, kterým může tým čelit v budoucnu.
- Problémy mají negativní dopad, zatímco rizika mohou, ale nemusí mít negativní dopad.
- Problém vyžaduje okamžitý účinný akční plán k jeho co nejrychlejšímu vyřešení. Naproti tomu řízení rizik vyžaduje akční plán s podrobným vysvětlením.
- Problémy se snáze zvládají, protože jsou již diskutovány v řízení rizikových projektů. Mezitím je těžší se s riziky vypořádat, protože vyžadují jasnější akční plán a vysvětlení.
- Problémy je třeba vyřešit v krátké době. Zatímco rizika se řeší později.
Reference
- https://journals.sagepub.com/doi/pdf/10.1177/875697280003100103
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0263786399000368
Poslední aktualizace: 13. července 2023
Vynaložil jsem tolik úsilí, abych napsal tento blogový příspěvek, abych vám poskytl hodnotu. Bude to pro mě velmi užitečné, pokud zvážíte sdílení na sociálních sítích nebo se svými přáteli / rodinou. SDÍLENÍ JE ♥️
Chara Yadav je držitelem titulu MBA v oboru finance. Jejím cílem je zjednodušit témata související s financemi. Ve financích pracuje asi 25 let. Pořádala několik kurzů financí a bankovnictví pro obchodní školy a komunity. Přečtěte si o ní více bio stránka.
Srovnání řízení problémů a rizik je důkladné a pronikavé. Výstižnější prezentace rozdílů by však mohla dále zlepšit jasnost diskutovaných pojmů.
Článek poskytl jasné a informativní rozlišení mezi problematikou a řízením rizikových projektů. Oceňuji důraz na důležitost proaktivního řešení problémů pro bezproblémovou realizaci projektu.
Srovnávací tabulka je zvláště užitečná při rozlišování mezi Issue a Risk Project Management. Poskytuje strukturovaný formát pro pochopení jejich rozdílů. Článek by však mohl být poutavější s příklady ze života.
Akademické reference článku pomáhají upevnit jeho důvěryhodnost a autoritu při projednávání problémů a řízení rizik. Jeho vědecký přístup obohacuje porozumění pojmům.
V článku je chvályhodné podrobné vysvětlení problematiky a řízení rizikových projektů. Účinně sděluje důležitost proaktivního řešení rizik, aby se z nich nestaly problémy.
Tento článek poskytuje komplexní pochopení problematiky řízení projektů a rizik. Jasně definovaný dopad, akční plán a doba řešení objasňují jemné rozdíly mezi těmito dvěma.