Plán na jedno použití vs stálý plán: Rozdíl a srovnání

Key Takeaways

1. Jednorázové plány jsou vyvíjeny pro specifické a dočasné situace nebo cíle, jako jsou projekty, události nebo rozpočty. Používají se jednou a nejsou určeny k tomu, aby byly průběžné ani opakované.
2. Na druhé straně stálé plány jsou průběžné plány, které poskytují vedení a směr pro opakující se nebo rutinní činnosti v rámci organizace. Zahrnují zásady, postupy a pravidla, která zavádějí konzistentní postupy.
3. Jednorázové plány jsou časově omezené a jejich platnost vyprší, jakmile je dosaženo konkrétní situace nebo cíle. Stálé plány zůstávají v platnosti, dokud nejsou revidovány nebo aktualizovány tak, aby odrážely změny v potřebách organizace nebo vnějších faktorech.

Co je jednorázový plán?

Jednorázový plán je technika používaná k řešení konkrétní jednorázové situace. Tento druh strategie nelze použít opakovaně. Jsou vytvořeny k dosažení jedinečného cíle. Stanou se bezcennými poté, co jednou poslouží svému účelu. Jsou také známé jako „Specifické plány“.

Délka jednorázových plánů se může lišit v závislosti na cíli. Cíle lze dosáhnout během jednoho dne nebo to může trvat týdny či měsíce. Výhoda plánu na jedno použití spočívá v tom, že může být zřetelný a přesný, protože je vytvořen pro konkrétní situaci. Strategie plánu na jedno použití maximalizuje efektivitu procesu a také minimalizuje náklady na provoz. Tyto typy plánů připravuje průměrná úroveň managementu. A pro každý nový problém se vytvoří nový plán.

Existují tři typy jednorázových plánů – programy, projekty a rozpočty. Například je vytvořen jediný plán pro dosažení jednorázového cíle v programu. V projektu je vytvořena sada plánů k dosažení jednorázového cíle a nelze použít jeden rozpočet každý rok, takže se každý rok vypracovává nový rozpočet.

Co je stálý plán?                                                                             

Stálý plán je strategie vytvořená pro řízení pravidelných aktivit nebo akcí. Jsou určeny k opakovanému použití při opakujících se běžných problémech. Tato technika je flexibilní a lze ji používat po dlouhou dobu. Jsou také známé jako plány pro více použití nebo plány pro opakované použití.

Stálý plán je vytvořen jednou a lze jej upravovat a upravovat podle potřeby bez vytváření nového pro různé záležitosti. Tento plán zlepšuje efektivitu záležitostí, což vyžaduje pravidelné rozhodování. Mají pozoruhodné výhody při překonávání slabého managementu. Tyto plány jsou stabilní a zajišťují hladký chod podniku a interní operace. Nejvyšší manažeři připravují stálý plán a zapojují více než jedno oddělení.

Pět základních aspektů stálého plánu jsou – zásady, které zahrnují hodnocení zaměstnanců, cíle, kterých má být dosaženo, postup, což jsou činnosti, které mají být za určitých okolností dodržovány, pravidla pro chování a chování zaměstnanců; a Metody, tj. standardní způsob provádění opakujících se prací. Některé příklady stálého plánu jsou zásady náboru, zásady interakce se zaměstnanci a postupy pro hlášení problémů nebo stížností lidským zdrojům.

Rozdíl mezi plánem na jedno použití a stálým plánem

1. Jednorázový plán dosahuje konkrétního cíle, zatímco stálý plán řídí pravidelné činnosti.
2. Jednorázový plán lze použít pouze jednou, stálý plán lze použít opakovaně.
3. Plán na jedno použití připravuje střední management, zatímco stálý plán připravuje vrcholový management.
4. Jednorázové plány jsou vytvářeny na krátkou dobu, zatímco trvalé plány jsou vytvářeny na dlouhé období.
5. Jednorázový plán pomáhá vyřešit pouze jednorázový problém, zatímco stálý plán zajišťuje hladký chod podniku.

Srovnání mezi plánem jednorázového použití a stálým plánem

Parametry srovnání	Jednorázový plán	Stálý plán
Definice	Slouží k řešení konkrétní jednorázové situace	Období
Příroda	Lze jej použít pouze jednou	Dá se použít vícekrát
Formulováno	Připravuje je střední management	Připravuje je nejvyšší vedení
Opravuje pouze jednorázový problém	Krátkodobý	Long Term
Cíle	Opravuje pouze jednorázový problém	Zajišťuje hladký chod podniku

Reference

1. https://www.proquest.com/openview/e445ddeb8f1c784221d2056337148075/1?pq-origsite=gscholar&cbl=49243
2. https://journals.aom.org/doi/abs/10.5465/254980

Poslední aktualizace: 25. listopadu 2023