Tagesordnung vs. Protokoll: Unterschied und Vergleich

Meetings sind der Gruppenkommunikationsprozess, bei dem mehrere Personen zusammenkommen und ihre Geschäfte oder andere damit zusammenhängende Dinge besprechen. Sowohl die Tagesordnung als auch das Protokoll sind ein wesentlicher Bestandteil der Versammlung.

Key Take Away

1. Eine Agenda ist eine Liste von Themen, die besprochen werden sollen, während ein Protokoll festhält, was besprochen und beschlossen wurde.
2. Tagesordnungen werden vor einer Sitzung erstellt, um die Teilnehmer über die zu diskutierenden Themen zu informieren, während Protokolle nach der Sitzung erstellt werden, um die getroffenen Entscheidungen zu dokumentieren.
3. Die Tagesordnung ist ein Leitfaden, um das Meeting auf Kurs zu halten, während das Protokoll als offizielle Aufzeichnung des Meeting-Verfahrens dient.

Tagesordnung vs. Protokoll

Die Tagesordnung ist eine Liste von Punkten, die bei einer Besprechung besprochen werden sollen, während ein Protokoll eine schriftliche Aufzeichnung dessen ist, was bei einer Konferenz besprochen und beschlossen wurde. Die Tagesordnung legt den Plan für das Meeting fest, und das Protokoll hält das Ergebnis fest. Eine Tagesordnung legt die Themen und die Reihenfolge fest, in der sie behandelt werden. Das Protokoll enthält die Namen der Teilnehmer und eine Zusammenfassung der wichtigsten behandelten Punkte.

Die Tagesordnung ist die vor der Sitzung erstellte Liste, die alle wesentlichen zu besprechenden Themen enthält. Er wird an alle Mitglieder versandt und nur vom Vorsitzenden genehmigt.

Das Protokoll ist die Aufzeichnung aller in der Sitzung besprochenen Themen; es wird nach Beendigung der Sitzung von der vorbereitet Generalsekretärin, und vom Vorsitzenden nach Zustimmung seiner Mitglieder bestätigt. Es ist von entscheidender Bedeutung, da es alle Einzelheiten des Treffens enthält.

Vergleichstabelle

Parameter des Vergleichs	Veranstaltungs-kalender	Minuten
Bedeutung	Listen Sie alle Themen auf, die besprochen werden müssen.	Zeichnen Sie alle Diskussionen auf.
Anwendungsbereich	Nützlich in der Diskussion für den Vorsitzenden.	Dient als Beweis für die Entscheidungen.
Vorbereitung	Vorbereitet vor dem Treffen	Nach der Sitzung vorbereitet
Aufnahme	Ankündigung des Treffens	Es hat ein separates Buch
Geschrieben (Zeit)	Geschrieben in der Zukunftsform	Geschrieben in der Vergangenheitsform

Was ist Agenda?

Eine Agenda ist ein Plan, der aus Themen und Aktivitäten besteht, die während des Meetings besprochen werden müssen. Eine Tagesordnung wird vom Sekretär erstellt und vor der Versammlung an die Mitglieder verteilt.

Es wird nie im Präsens oder Präteritum geschrieben, sondern immer in der Zukunft, weil es im Voraus vorbereitet wird.

Wichtige Dinge, die eine Agenda enthalten sollte:

1. Ort
2. Datum
3. Timings
4. Betreff 
5. Themenbeschreibung
6. Zeit verteilt auf jedes Thema
7. Name jedes Mitglieds

Bedeutung der Tagesordnung

1. Erklärt die : Agenda dient in erster Linie dazu, die Ziele des Meetings im Detail zu definieren. Es entsteht Chaos, wenn die Ziele der Konferenz allen unklar sind Forum Mitglied. Daher löst es dieses Problem.
2. Zeit für die Vorbereitung: Es gibt seinem Mitglied Zeit, sich vorzubereiten und alles zu wissen Information über die Aktivitäten, die in der Sitzung besprochen werden. Daher haben sie keine Entschuldigung dafür, dass sie keine Zeit hatten, sich vorzubereiten.
3. Behalten Sie den Fokus bei: Die Agenda reduziert die gesamte Zeitverschwendung und behält den Fokus des Meetings bei, sodass alles angemessen diskutiert werden kann, ohne viel Zeit zu verschwenden.

Was ist Minuten?

Das Protokoll oder Protokoll der Besprechung ist eine detaillierte Notiz über alles, was während der Besprechung passiert ist. Es ist der Abschluss der Sitzung, der nach Beendigung der Sitzung vom Sekretär nach Besprechung mit allen Mitgliedern vorbereitet wird.

Im Gegensatz zur Tagesordnung wird das Sitzungsprotokoll niemals im Futur oder Präsens geschrieben. Es wird immer in der Vergangenheitsform geschrieben, und der Grund dafür ist, dass es nach dem Ende des Meetings vorbereitet wird.

Artikel enthalten sein:

1. Zeit und Datum der Sitzungen
2. Name der Mitglieder
3. Alle Themen wurden ausführlich besprochen.
4. Entscheidungen getroffen

Das Protokoll der Versammlung ist aus folgenden Gründen unerlässlich: 

1. Rechtlicher Schutz und Nachweis: Er zeichnet alle besprochenen Themen und Aktivitäten auf, die besprochen wurden; Daher dient es als Rechtsschutz, wenn rechtliche Formalitäten erforderlich sind. 
2. Anleitung geben: Es leitet an, da es detaillierte Informationen über alle Aktivitäten und Themen und die in der Sitzung getroffenen Entscheidungen enthält.
3. Hilfreich beim Vornehmen der erforderlichen Änderungen, nachdem alle Aspekte besprochen wurden.
4. Das spart viel Zeit, da jeder seine jeweilige Rolle kennt.
5. Es ist hilfreich für diejenigen, die aus irgendeinem Grund das Treffen verpasst haben. Daher erwerben sie all das Wissen dadurch.

Hauptunterschiede zwischen Tagesordnung und Protokoll

1. Tagesordnung ist die detaillierte Liste der Abfolge der Ereignisse des Treffens; Es ist eine Erklärung, die die Themen enthält, die diskutiert werden müssen, während das Protokoll die Aufzeichnung des Schnittpunkts von allem ist, was besprochen wurde.
2. Die Tagesordnung ist für den Vorsitzenden und die Mitglieder hilfreich, da sie alle Themen für die Diskussion im Voraus kennen. Im Gegensatz dazu sind Sitzungsprotokolle wesentliche Beweise und Beweise für alles, was besprochen wurde.
3. Die Tagesordnung wird vor der Versammlung vom Sekretär vorbereitet und nach Genehmigung durch den Vorsitzenden an das Mitglied versandt. Im Gegensatz dazu wird das Sitzungsprotokoll nach der Sitzung vom Schriftführer erstellt, von den Mitgliedern genehmigt und vom Vorsitzenden endgültig bestätigt.
4. Die Tagesordnung hat kein eigenes Buch und wird daher in der Einladung zur Sitzung aufgezeichnet, während das Protokoll ein Aufzeichnungsbuch ist, das als Protokollbuch bekannt ist.
5. Die Agenda wird aufgrund ihrer Erstellung immer in der Zukunftsform geschrieben, und da Protokolle am Ende erstellt werden, wird sie immer in der Vergangenheitsform geschrieben.

Bibliographie

1. https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/0170840608096388

Letzte Aktualisierung: 11. Juni 2023