Arbeitgeber sind mit mehreren Lohnsteuerpflichten konfrontiert, und da mehrere Formulare ein ähnliches Muster und eine ähnliche Struktur aufweisen, wird es noch schwieriger, Formulare von einer autorisierten Quelle zu sammeln und sie korrekt einzureichen.
Key Take Away
- Formular 940 ist ein Jahresbericht für Arbeitgeber, um ihre Steuerpflicht nach dem Bundesarbeitslosensteuergesetz (FUTA) einzureichen.
- Formular 941 ist ein vierteljährlicher Bericht für Arbeitgeber, um die bundesstaatliche Einkommensteuer, die Sozialversicherung und die Medicare-Steuern ihrer Mitarbeiter zu melden.
- Arbeitgeber müssen beide Formulare einreichen, aber sie dienen unterschiedlichen Zwecken, wobei das Formular 940 die Arbeitslosensteuern und das Formular 941 die Lohnsteuern behandelt.
Formular 940 gegen Formular 941
Der Unterschied zwischen Formular 940 und Formular 941 besteht darin, dass Formular 940 jährlich eingereicht wird und die Bundesarbeitslosensteuerpflicht eines Arbeitgebers angibt. Während Formular 941 die Federal Insurance Taxes und die Federal Income Tax Withholding meldet. Formular 940 gibt die vom Arbeitgeber gezahlte FUTA-Steuer an, während Formular 941 die geteilten Steuern zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer angibt.
Das IRS-Formular 940 wird zur Berechnung der jährlichen FUTA-Steuer eines Unternehmens verwendet und von einem Arbeitgeber eingereicht. Das Hauptziel hinter dem Ausfüllen dieses Formulars ist die Zahlung von Arbeitslosengeld für die Arbeitnehmer, die ihren Arbeitsplatz verloren haben.
In diesem Formular soll ein Arbeitgeber die Anzahl der Mitarbeiter, die Höhe des hinterlegten Sicherheitsgeldes und alle Sicherheits- und Sicherheitsleistungen melden Behandeln Einbehalte des Arbeitnehmers. Außerdem werden die Vorschüsse auf die vom Arbeitnehmer erworbenen Einkommensgutschriften ausgewiesen.
Vergleichstabelle
| Vergleichsparameter | Formular 940 | Formular 941 |
|---|---|---|
| Grundinformation | Das IRS-Formular 940 wird zur Berechnung der jährlichen FUTA-Steuer eines Unternehmens verwendet und von einem Arbeitgeber eingereicht. | Das Formular 941 oder das vierteljährliche Steuerformular des Arbeitgebers dient dem Zweck, die bundesstaatlichen Quellensteuern von den meisten Arbeitnehmern zu melden. |
| Hauptziel | Formular 940 berechnet die FUTA-Steuer eines Unternehmens für das Vorjahr und alle ausstehenden Arbeitslosensteuern für das Vorjahr und das laufende Jahr. | Es wird verwendet, um die Anzahl der Mitarbeiter, die Höhe der von ihnen hinterlegten Sicherheitsgelder und alle Sicherheits- und Medicare-Einbehaltungen des Mitarbeiters zu melden. |
| Dauer | Formular 940 wird jährlich eingereicht. | Formular 941 wird vierteljährlich eingereicht. |
| Letztes Anmeldedatum | Formular 940 sollte jedes Jahr vor Ende Februar eingereicht werden. | Die Fristen für die Einreichung des Formulars 941 sind jedes Jahr der 30. April, 31. Juli, 31. Oktober und 31. Januar. |
| Ausnahmen | Andere | Die Ausnahmen von der Einreichung eines Formulars 941 sind saisonale Arbeitgeber, die den Arbeitnehmern keine Löhne für ein oder mehrere Quartale zahlen, Haushaltsangestellte und landwirtschaftliche Angestellte. |
Was ist Formular 940?
Das IRS-Formular 940 wird zur Berechnung der jährlichen FUTA-Steuer eines Unternehmens verwendet und von einem Arbeitgeber eingereicht. Das Hauptziel hinter dem Ausfüllen dieses Formulars ist die Zahlung von Arbeitslosengeld an die Arbeitnehmer, die ihren Arbeitsplatz verloren haben.
Das Formular 940 wird doppelt, genauso wie die jährliche Gehaltsabrechnung. Es basiert auf dem ersten 7000-Dollar-Lohn jedes Mitarbeiters. Die Arbeitgeber reichen dies zusammen mit ihrer IRS-Berichterstattung ein, in der sie den von ihnen an ihre Mitarbeiter gezahlten Geldbetrag angeben.
Wenn die Arbeitnehmer eines Arbeitgebers in mehr als einem Staat anwesend sind, muss der Arbeitgeber auch Abschnitt A des Formulars 940 einreichen. Damit wird überprüft, ob der jeweilige Staat einen Lohn hat Abzug Grundsatz nach dem Arbeitslosengeldgesetz.
Was ist Formular 941?
Formular 941, das vierteljährliche Steuerformular des Arbeitgebers, meldet die bundesstaatlichen Quellensteuern der meisten Arbeitnehmer. In diesem Formular muss ein Arbeitgeber die Anzahl der Arbeitnehmer, die Höhe der von ihnen hinterlegten Sicherheitsleistungen sowie alle Sicherheits- und Sicherheitsleistungen angeben Behandeln Einbehalte des Arbeitnehmers. Außerdem werden die vom Arbeitnehmer erworbenen Vorschüsse auf die Einkommensgutschriften ausgewiesen.
Ein Arbeitgeber verwendet diese, um die von der Gehaltsabrechnung eines Arbeitnehmers abgezogene Einkommensteuer, Medicare-Steuer und Sicherheitssteuer zu melden und auch den Arbeitgeberanteil an Sicherheits- und Medicare-Steuern zu zahlen.
Beim Einreichen eines Formulars 941 müssen Sie die Gesamtzahl der Mitarbeiter, die unter Ihnen arbeiten, die Gesamtlöhne, die Sie gezahlt haben, und den Betrag der Steuern, die Sie einbehalten, angeben, um die Gesamtsumme zu berücksichtigen, die Sie für die Übermittlung des IRS erreicht haben.
Hauptunterschiede zwischen Formular 940 und Formular 941
- Es gibt keine Ausnahmen für Formular 940, aber saisonale Arbeitgeber, die den Arbeitnehmern für ein oder mehrere Quartale keine Löhne zahlen, Haushaltsangestellte und landwirtschaftliche Angestellte sind die Ausnahmen von Formular 941.
- Für Unternehmen mit einer jährlichen Gehaltsabrechnung und Verbindlichkeiten von insgesamt weniger als 1000 US-Dollar ist ein alternatives Formular 944 verfügbar, das jährlich eingereicht wird.
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Letzte Aktualisierung: 13. Juli 2023
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Chara Yadav hat einen MBA in Finanzen. Ihr Ziel ist es, finanzbezogene Themen zu vereinfachen. Sie ist seit rund 25 Jahren im Finanzbereich tätig. Sie hat mehrere Finanz- und Bankkurse für Business Schools und Gemeinden gehalten. Lesen Sie mehr bei ihr Bio-Seite.
Die klare Erläuterung der Hauptziele und der Einreichungsdauer beider Formulare hilft Arbeitgebern dabei, die erforderlichen Steuererklärungen genau und zeitnah einzureichen.
Die detaillierte Beschreibung der Zwecke und Einreichungsanforderungen von Formular 940 und Formular 941 bietet einen erheblichen Mehrwert, insbesondere für Arbeitgeber, die diese Verpflichtungen erfüllen müssen.
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