Die Quittung und die Rechnung spielen die entscheidende Rolle als Beweis für finanzielle Transaktionen. Sie sind wesentliche Buchhaltungsdokumente, die zur Aufzeichnung von Geschäftstransaktionen verwendet werden.
Diese Dokumente geben Aufschluss über den geschuldeten und bezahlten Gegenwert für Waren und Dienstleistungen.
Key Take Away
- Quittungen werden nach einer Zahlung ausgestellt, während Rechnungen ausgestellt werden, bevor eine Zahlung erfolgt.
- Quittungen dienen als Zahlungsnachweis, Rechnungen als Zahlungsaufforderung.
- Quittungen enthalten das Datum, den Betrag und die Beschreibung der Transaktion, während Rechnungen zusätzliche Details wie das Fälligkeitsdatum, die Bedingungen und eine detaillierte Aufschlüsselung der Gebühren enthalten.
Quittung vs. Rechnung
Quittungen sind sowohl für den Käufer als auch für den Verkäufer wichtig, da sie einen Beleg der Transaktion liefern und für Steuerzwecke, Buchhaltungszwecke und als Zahlungsnachweis im Streitfall oder bei Rückgaben verwendet werden können. Eine Rechnung ist ein Dokument, das ein Verkäufer einem Käufer ausstellt und mit dem er die Zahlung für Waren oder Dienstleistungen verlangt.
Die Quittung kann als gesetzlicher Nachweis oder als dokumentarischer Beweis für gekaufte oder verkaufte Waren angesehen werden. Sie sind auch Beweismittel in Dienstleistungen wie Rechtsberatung und ärztliche Verschreibung.
Basierend auf der Buchhaltung gibt es zwei Arten von Quittungen: Einnahmenquittungen und Kapitalquittungen. Sie werden weiter unterteilt in steuerliche und nicht steuerliche, Spareinlagen bzw. Darlehen.
Eine Rechnung kann auch als Nachweis oder Rechtsbeleg angesehen werden, der die Identität des Käufers und des Verkäufers sowie die Menge und den Preis der Waren und Dienstleistungen angibt.
Rechnungen begannen erstmals 5000 v. Chr. in Mesopotamien, wo Details von Transaktionen in Steine und Blätter gemeißelt wurden. Später wurden Tierhaut und Pergament populär, und sie verwendeten Siegel als Unterschriften.
Vergleichstabelle
| Vergleichsparameter | Empfang | Rechnung |
|---|---|---|
| Bedeutung | Ein Handelsdokument, das als Zahlungsnachweis dient | Ein Rechtsdokument, in dem eine Zahlung angefordert wird. |
| Sinn | Dienen als Nachweis des vom Käufer für Waren und Dienstleistungen gezahlten Betrags | Verfolgen Sie den Verkauf von Waren und Dienstleistungen |
| Zeitraum | Gegeben nach erfolgter Zahlung durch den Käufer | Gegeben nach erfolgter Dienstleistung und vor erfolgter Zahlung |
| Details | listet die Produktmenge, den Umfang der Dienstleistung, den fälligen Betrag usw. auf. | listet die für Waren und Dienstleistungen fälligen Zahlungen auf. |
| Weitere Erläuterungen | Unterteilt in Einnahmen und Kapitaleinnahmen | Proforma-, Zwischen-, Schlussrechnung etc |
Was ist eine Quittung?
Wie das Wort schon sagt, ist eine Quittung ein eingehender Geld- oder Zahlungsfluss. Während seiner Entstehung in Jericho im Jahr 7500 v. Chr. bedeutete das Wort in der lateinischen Sprache „Akt des Empfangens“.
Bei diesem Verfahren ist eine Quittung ein Zahlungsnachweis, den der Käufer für die Waren und Dienstleistungen vom Käufer an den Verkäufer erhalten hat. Die Quittung ist auch für den Verbraucher ein wesentliches Bedürfnis.
Mit ihrem „Jaago Ghrahak Jaago“ oder dem Verbraucherbewusstseinsprogramm „Wach auf, sei dir bewusst“ ermutigt die Regierung die Verbraucher, beim Kauf von allem eine Quittung vom Käufer entgegenzunehmen.
Das Programm wurde vom Ministerium für Verbraucherangelegenheiten ins Leben gerufen, um das Bewusstsein der Verbraucher durch Anzeigen und Slogans zu schärfen. Es wurde erlassen, um das Bewusstsein dafür zu schärfen, dass die Quittung als Nachweis für die vom Käufer geleistete Zahlung gilt.
Die Regierung hat auch das neue Verbraucherschutzgesetz von 2019 auf den Weg gebracht und die Definition von unlauteren Handelspraktiken im Vergleich zum Gesetz von 1986 erweitert.
Das Gesetz führte neu die Praxis ein, Rechnungen für Waren und Dienstleistungen auszustellen und Waren zurückzusenden, die nachweislich mangelhaft oder fehlerhaft waren.
Quittungen helfen auch bei Buchhaltungsverfahren und führen Aufzeichnungen über den Zu- und Abfluss von Bargeld. Sie sind ein Nachweis der Buchhaltungstätigkeit des Käufers und Verkäufers.
Sie helfen bei der Ermittlung von Gewinnen oder Verlusten und des Nettovermögens des Unternehmens. Die längste Quittung der Welt wurde in New York City erstellt, sie war 57.5 Fuß lang.
Was ist eine Rechnung?
Als Rechnung, Beleg oder Tab-Rechnung wird ein Handelsdokument bezeichnet, das ein Verkäufer einem Käufer im Rahmen einer Verkaufstransaktion zustellt und in dem die Artikel, Mengen und vereinbarten Preise für die vom Verkäufer an den Kunden gelieferten Produkte oder Dienstleistungen aufgeführt sind.
Es wurde erstmals im System der doppelten Buchführung von dem Italiener Luca Pacioli veröffentlicht.
Rechnungen können verwendet werden, um einmalige Aufgaben oder wiederkehrende Arbeiten in Rechnung zu stellen, obwohl sie am häufigsten verwendet werden, um eine Zahlung zu verlangen, wenn die Arbeit abgeschlossen ist und wenn der Kunde üblich ist und sich wiederholt.
In der Vergangenheit wurden Rechnungen auf Papier gedruckt, entweder handgeschrieben oder getippt, und dann per Post verschickt.
Es gibt drei Hauptarten von Rechnungen: Proforma-, Zwischen- und Endrechnungen. Eine Proforma-Rechnung ist, wie der Name schon sagt, eine „Vorab“-Rechnung, die keine Zahlung verlangt, aber den Kunden darüber informiert, wie hoch der geschätzte Betrag sein wird, nachdem die Arbeiten abgeschlossen und die Waren geliefert wurden.
Die Zwischenrechnung ist eine Aufschlüsselung der Endrechnung, d. h. die größere Zahlung wird im Laufe der Arbeiten in kleinere Zahlungen aufgeteilt.
Die Schlussrechnung ist genau so, wie sie angegeben ist. Es handelt sich um eine offizielle Zahlungsaufforderung nach getaner Arbeit. Dies ist das Standardverfahren in den meisten Unternehmen.
Rechnungen können verwendet werden, um einmalige Aufgaben oder wiederkehrende Arbeiten in Rechnung zu stellen, obwohl sie am häufigsten verwendet werden, um eine Zahlung zu verlangen, wenn die Arbeit abgeschlossen ist und wenn der Kunde üblich ist und sich wiederholt.
Rechnungen haben ihre eigenen Vor- und Nachteile.
Obwohl Rechnungen eine Chance sind, eine gute Botschaft über Ihre Marke und ihre Produkte zu vermitteln, kann die Kundenzufriedenheit auch durch effiziente Rechnungserstellung und Zahlungseinzug verbessert werden.
Ohne dies könnte ein schlecht verwaltetes System dem Ruf des Unternehmens schaden.
Hauptunterschiede zwischen Quittung und Rechnung
- Eine Quittung ist ein Dokument, das bestätigt, dass der Verkäufer die Zahlung erhalten hat, während eine Rechnung eine Aufforderung eines Verkäufers an den Käufer ist, die Waren und Dienstleistungen zu bezahlen.
- Eine Quittung dient dem Nachweis, dass die Zahlung durch den Käufer erfolgt ist. Andererseits wird eine Rechnung erstellt, um den Verkauf von Waren zu verfolgen.
- Nach der Zahlung erfolgt eine Quittung, vor der Zahlung eine Rechnung.
- Eine Quittung listet die Menge und den Umfang der Dienstleistung von Waren und Dienstleistungen auf. Während die Rechnung den für Waren und Dienstleistungen fälligen Betrag auflistet.
- Eine Quittung wird weiter unterteilt in Einnahmen und Kapitaleinnahmen. Die Rechnung ist weiter in 9 Teile unterteilt, darunter Proforma-, Zwischen-, Schlussrechnung usw.
- https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-3-030-20890-5_35
- https://digitalcommons.salve.edu/cgi/viewcontent.cgi?article=1234&context=goelet-personal-expenses
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