Βασικές τακτικές
- Η απογραφή είναι η φυσική καταμέτρηση και η επαλήθευση των ποσοτήτων αποθέματος για τη συμφωνία τους με τα καταγεγραμμένα επίπεδα αποθεμάτων, που γίνεται περιοδικά. Ο πρωταρχικός σκοπός του είναι να εντοπίζει αποκλίσεις και να διατηρεί ακριβή αρχεία απογραφής.
- Ο έλεγχος αποθεμάτων περιλαμβάνει τη συνεχή διαχείριση και παρακολούθηση των επιπέδων αποθεμάτων για τη βελτιστοποίηση των λειτουργιών αποθεμάτων. Περιλαμβάνει τον καθορισμό σημείων αναδιάταξης, τη διαχείριση της αναπλήρωσης αποθεμάτων και την εφαρμογή μέτρων ελέγχου των αποθεμάτων.
- Ενώ η απογραφή εστιάζει στην επαλήθευση και την προσαρμογή των αρχείων αποθεμάτων, ο έλεγχος αποθεμάτων εστιάζει στη διατήρηση της βέλτιστης ισορροπίας μεταξύ προσφοράς και ζήτησης, ελαχιστοποίηση του κόστους και βελτίωση της λειτουργικής απόδοσης καθημερινά. Περιλαμβάνει τη χρήση συστημάτων και στρατηγικών διαχείρισης αποθεμάτων για την παρακολούθηση των επιπέδων αποθεμάτων, την πρόβλεψη της ζήτησης και τη δημιουργία εντολών αγοράς ή χρονοδιαγραμμάτων παραγωγής.
Τι είναι η απογραφή;
Η απογραφή αναφέρεται στη διαδικασία καταμέτρησης και επανεξέτασης του αποθέματος ή του αποθέματος μιας επιχείρησης. Αυτό περιλαμβάνει τη φυσική καταμέτρηση όλων των προϊόντων ή αγαθών που διατηρούνται σε απόθεμα και τη συμφωνία τους με τα αρχεία απογραφής για να διασφαλιστεί ότι οι καταγεγραμμένες ποσότητες αντιστοιχούν στις πραγματικές φυσικές ποσότητες.
Η απογραφή γίνεται τακτικά, όπως μηνιαία, τριμηνιαία ή ετήσια, ανάλογα με το μέγεθος και την πολυπλοκότητα της επιχείρησης. Η απογραφή αποσκοπεί στον εντοπισμό τυχόν αποκλίσεων ή σφαλμάτων στα αρχεία απογραφής και στη λήψη διορθωτικών μέτρων για να διασφαλιστεί ότι το απόθεμα καταγράφεται και αποτιμάται με ακρίβεια.
Η απογραφή είναι μια σημαντική επιχειρηματική διαδικασία, επειδή τα ακριβή αρχεία αποθεμάτων είναι απαραίτητα για την αποτελεσματική διαχείριση αποθεμάτων, η οποία μπορεί να επηρεάσει την κερδοφορία μιας επιχείρησης και την ικανοποίηση των πελατών. Διενεργώντας τακτικά απολογισμό, οι επιχειρήσεις μπορούν να εντοπίσουν τομείς προς βελτίωση, όπως η μείωση των απορριμμάτων ή η βελτιστοποίηση των επιπέδων αποθεμάτων. Μπορούν να διασφαλίσουν ότι τα αρχεία αποθέματός τους είναι ενημερωμένα και αξιόπιστα.
Τι είναι ο Έλεγχος Αποθεμάτων;
Ο έλεγχος αποθεμάτων, γνωστός και ως έλεγχος αποθεμάτων, είναι η διαχείριση του ποσού και της αξίας του αποθέματος ή του αποθέματος που κατέχει μια επιχείρηση. Περιλαμβάνει τον καθορισμό του βέλτιστου επιπέδου λίστας για διατήρηση, την παρακολούθηση των επιπέδων αποθέματος και τη λήψη μέτρων για να διασφαλιστεί ότι τα επίπεδα αποθέματος παραμένουν εντός του επιθυμητού εύρους.
Ο αποτελεσματικός έλεγχος αποθεμάτων περιλαμβάνει την εξισορρόπηση του κόστους διατήρησης του αποθέματος με το κόστος των αποθεμάτων (εξάντληση αποθεμάτων). Περισσότερο απόθεμα μπορεί να δεσμεύσει κεφάλαιο και αποθηκευτικό χώρο, ενώ περισσότερο απόθεμα μπορεί να οδηγήσει σε χαμένες πωλήσεις και σε δυσαρεστημένους πελάτες. Ο στόχος του ελέγχου αποθεμάτων είναι να ελαχιστοποιήσει το κόστος αποθεμάτων, διασφαλίζοντας ταυτόχρονα επαρκές απόθεμα για την κάλυψη της ζήτησης των πελατών.
Διαφορά μεταξύ απογραφής και ελέγχου αποθεμάτων
- Ο στόχος της απογραφής είναι η φυσική καταμέτρηση και η συμφωνία του αποθέματος για τη διασφάλιση της ακρίβειας, ενώ ο έλεγχος των αποθεμάτων επικεντρώνεται στη διαχείριση των επιπέδων αποθέματος και στη διασφάλιση της διαθεσιμότητας.
- Η απογραφή γίνεται περιοδικά, όπως μηνιαία ή ετήσια, ενώ ο έλεγχος των αποθεμάτων είναι μια συνεχής διαδικασία που απαιτεί συνεχή παρακολούθηση.
- Η απογραφή περιλαμβάνει μια ολοκληρωμένη αναθεώρηση όλων των ειδών αποθέματος, ενώ ο έλεγχος αποθεμάτων εστιάζει στη διαχείριση των επιπέδων αποθέματος για συγκεκριμένα προϊόντα ή κατηγορίες προϊόντων.
- Το αποτέλεσμα της απογραφής είναι μια ακριβής καταμέτρηση αποθεμάτων, ενώ το αποτέλεσμα του ελέγχου των αποθεμάτων είναι ένα βελτιστοποιημένο επίπεδο αποθέματος που εξισορροπεί το κόστος και τη διαθεσιμότητα.
- Η απογραφή γίνεται μετά από κάποιο χρονικό διάστημα, ενώ ο έλεγχος των αποθεμάτων είναι μια συνεχής διαδικασία σε πραγματικό χρόνο.
Σύγκριση μεταξύ απογραφής και ελέγχου αποθεμάτων
| Παράμετροι σύγκρισης | Απογραφή εμπορευμάτων | Ελεγχος αποθεμάτων |
|---|---|---|
| Σκοπός | Για να εξασφαλιστεί η ακριβής καταγραφή των αποθεμάτων | Για τη διαχείριση των επιπέδων αποθέματος και τη διασφάλιση της διαθεσιμότητας |
| Συχνότητα | Περιοδικά | Συνεχής και συνεχής παρακολούθηση |
| Έκταση | Μια ολοκληρωμένη ανασκόπηση όλων των ειδών απογραφής | Εστιάζει στη διαχείριση των επιπέδων αποθέματος για συγκεκριμένα προϊόντα ή κατηγορίες προϊόντων |
| Αποτέλεσμα | Ακριβής καταμέτρηση αποθεμάτων | Βελτιστοποιημένο επίπεδο αποθέματος που εξισορροπεί το κόστος και τη διαθεσιμότητα |
| Συγχρονισμός | Έγινε μετά από ένα χρονικό διάστημα | Μια συνεχής διαδικασία που συμβαίνει σε πραγματικό χρόνο |
- https://papers.ssrn.com/sol3/papers.cfm?abstract_id=3400483
- https://pubsonline.informs.org/doi/abs/10.1287/mnsc.2022.4564
Τελευταία ενημέρωση: 13 Ιουλίου, 2023
Έχω καταβάλει τόση προσπάθεια γράφοντας αυτήν την ανάρτηση ιστολογίου για να σας προσφέρω αξία. Θα είναι πολύ χρήσιμο για μένα, αν σκέφτεστε να το μοιραστείτε στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή με τους φίλους/την οικογένειά σας. Η ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ ΕΙΝΑΙ ♥️
Η Chara Yadav είναι κάτοχος MBA στα Οικονομικά. Στόχος της είναι να απλοποιήσει θέματα που σχετίζονται με τα οικονομικά. Εργάζεται στα οικονομικά για περίπου 25 χρόνια. Έχει κάνει πολλά μαθήματα χρηματοοικονομικών και τραπεζικών για σχολές επιχειρήσεων και κοινότητες. Διαβάστε περισσότερα σε αυτήν βιο σελίδα.
