Cuentas por pagar vs cuentas por cobrar: diferencia y comparación

Los términos "cuentas por cobrar" y "cuentas por pagar" se utilizan en el lenguaje contable. Los estudiantes con formación en comercio conocen bien estos términos, pero a veces se usan indistintamente debido a su pronunciación similar. En resumen, "cuentas por cobrar" es la cantidad que aún no hemos recibido, y "cuentas por pagar" es la cantidad que debemos (pagar).

Puntos clave

1. Las cuentas por pagar representan el dinero que una empresa debe a sus proveedores o vendedores, mientras que las cuentas por cobrar representan el dinero que sus clientes le deben a una empresa.
2. Las cuentas por pagar surgen cuando una empresa compra bienes o servicios a crédito, mientras que las cuentas por cobrar resultan de la venta de bienes o servicios a crédito.
3. Una empresa registra las cuentas por pagar como un pasivo y las cuentas por cobrar como un activo en su balance general.

Cuentas por pagar vs Cuentas por cobrar

La diferencia entre las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar es que las cuentas por cobrar es la cantidad que aún debemos recibir. También se le conoce como activo circulante (activo a corto plazo), mientras que las cuentas por pagar son la cantidad que debemos pagar (también conocido como pasivo a corto plazo). Tanto las cuentas por cobrar como por pagar ocurren durante una compra o venta a crédito.

Cuentas por pagar se utiliza en el lenguaje contable cuando se produce una compra a crédito en la que el comprador obtiene los bienes inmediatamente y los paga después. Aquí, se crea un pasivo por la compra a crédito. También se conoce como los pasivos a corto plazo de la empresa y conduce a la salida de efectivo en el futuro.

Cuentas por cobrar ocurre debido a las ventas a crédito en las que el cliente toma el bien de inmediato y paga el monto en una fecha posterior. También se conoce como activos a corto plazo. Conduce a la generación de ingresos en la empresa en el futuro. La forma abreviada de cuentas por cobrar es A/R. Es un activo para la empresa, ya que traerá dinero a la empresa en el futuro.

Tabla de comparación

¿Qué son las cuentas por pagar?

El término cuenta por pagar puede sonar confuso si alguien no tiene experiencia en comercio. Sin importar cuál sea la educación de uno, es necesario conocer las diferencias entre las palabras cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Las cuentas por pagar se utilizan para indicar el libro mayor que muestra las obligaciones de una empresa o el monto a pagar.

Para decirlo en términos simples, las cuentas por pagar se utilizan para denotar el libro mayor que informa sobre la obligación de una empresa de pagar deudas a corto plazo con acreedores y proveedores. Como el nombre se explica por sí mismo, sugiere la cantidad que debe devolverse. Las cuentas totales que una empresa debe pagar se mencionarán en el balance general en el pasivo corriente.

Estas cuentas por pagar deben reembolsarse dentro del plazo establecido para evitar casos de incumplimiento. Por lo general, en el mundo empresarial, las cuentas por pagar serían a otra entidad comercial. Esa empresa incluiría la transacción como cuentas por cobrar.

La palabra cuentas por pagar también se denomina acrónimo AP. La palabra AP se utiliza para referirse a los departamentos que se ocupan de las cuentas por pagar en una empresa corporativa. El departamento realiza pagos a acreedores y otros proveedores.

¿Qué son las cuentas por cobrar?

El término cuentas por cobrar puede sonar confuso si alguien no tiene experiencia en comercio. No importa cuál sea la educación de uno, es necesario ser consciente de las diferencias entre los términos cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Las cuentas por cobrar se utilizan para indicar el saldo de dinero adeudado por una empresa en particular.

Para decirlo en términos simples, las cuentas por cobrar se utilizan para indicar la balanza de pagos adeudada por una empresa. Los clientes que hayan utilizado los productos o servicios proporcionados por la empresa y no hayan pagado el importe correspondiente, tendrán el importe adeudado. Las cuentas por cobrar se mencionan en los balances como activos circulantes.

Las cuentas por cobrar se refieren al número de facturas pendientes que una empresa tiene en su poder. Se refiere a la cantidad de dinero que los clientes de la empresa deben por los productos o servicios utilizados por ellos. Estos pagos deben hacerse en un período corto. Por lo general, es entre unos pocos días y un año fiscal o un año calendario.

Las empresas que tienen cuentas por cobrar las mencionan como activos ya que los clientes están legalmente obligados a devolver el dinero a la empresa. La cuenta por cobrar significa que una empresa aún debe cobrar el dinero del comprador.

Principales diferencias entre cuentas por pagar y cuentas por cobrar

1. Las cuentas por pagar son la cantidad que una persona debe a los acreedores, mientras que las cuentas por cobrar son la cantidad que una empresa debe recibir de sus deudores.
2. La abreviatura de cuentas por pagar es A/P, mientras que la abreviatura de cuentas por cobrar es A/R.
3. Las cuentas por pagar se forman cuando hay una compra a crédito. De igual forma, la cuenta por cobrar se forma cuando existe una venta a crédito.
4. Las cuentas por pagar generan una salida de efectivo, mientras que las cuentas por cobrar generan un flujo de efectivo entrante.
5. Las cuentas por cobrar son un activo a corto plazo para la empresa, mientras que las cuentas por pagar son un pasivo a corto plazo para la empresa.

1. https://link.springer.com/article/10.1007%2Fs11156-009-0124-0
2. https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/j.1540-6261.1992.tb03982.x