Documentos por pagar vs cuentas por pagar: diferencia y comparación

En ocasiones, los individuos y las corporaciones carecen de los medios financieros para comprar los artículos que necesitan, lo que los obliga a hacerlo a crédito. Estos se conocen como "cuentas por pagar" que les proporcionan los bancos, las empresas financieras y los proveedores. Las cuentas por pagar y los documentos por pagar son los dos tipos de cuentas por pagar. 

Puntos clave

1. Los documentos por pagar son promesas formales y escritas para pagar una deuda, mientras que las cuentas por pagar representan pasivos a corto plazo por bienes o servicios.
2. Los pagarés implican pagos de intereses, mientras que las cuentas por pagar no.
3. Los pagarés tienen un cronograma de pago específico, mientras que las cuentas por pagar vencen en un período de tiempo más corto.

Documentos por pagar vs Cuentas por pagar  

Los documentos por pagar son acuerdos formales entre una empresa y un acreedor en los que la empresa se compromete a devolver una cantidad específica de dinero durante un período determinado. Las cuentas por pagar son acuerdos más informales entre una empresa y sus vendedores o proveedores y no acumulan intereses.

Los documentos por pagar son una cuenta de pasivo que se mantiene en el libro mayor de una empresa. Los documentos por pagar tienen una duración de responsabilidad más larga, a partir de seis meses, y requieren un contrato documentado y un contrato fijo. tasa de interés. Cuando una empresa carece de efectivo, puede tomar prestados fondos o adquirir activos mediante la emisión de un pagaré a un banco, proveedor o institución financiera. 

Cuentas por pagar es una cuenta del libro mayor que se utiliza principalmente para realizar un seguimiento de las compras a crédito de bienes y servicios. No cobra intereses ni otros cargos y no requiere necesariamente un acuerdo por escrito. La mayoría de cuentas por pagar debe liquidarse en menos de un año. 

Tabla de comparación

Parámetros de comparación	Pagar	Cuentas por pagar
Propósito	La responsabilidad es por un período de dos semanas a un mes.	Alguna vez se usó para rastrear compras de bienes y servicios con tarjeta de crédito.
Plazo de responsabilidad	La responsabilidad tiene una duración más larga, siendo la más corta de seis meses.	Requiere la firma de un contrato escrito firmado por el deudor que contiene los términos de la cuenta.
Contrato	Requiere la firma de un contrato escrito firmado por el deudor y que contenga los términos de la cuenta.	Aparte de una factura de venta, no es necesario un acuerdo formal.
Cantidad de interés	Tiene una tasa de interés específica y cargos por servicio.	No se cobran intereses u otros cargos.
Provider	Los bancos y otras entidades financieras ofrecen con frecuencia documentos por pagar.	Los proveedores de bienes y servicios ofrecen cuentas por pagar.

¿Qué son las notas por pagar? 

Una cuenta de pasivo en el libro mayor de una empresa son documentos por pagar. Es un acuerdo formal para pagar una cantidad específica de dinero dentro de un tiempo determinado. Cuando una empresa tiene poco efectivo, puede usar un pagaré para pedir prestado o adquirir activos de un banco, proveedor u otra institución financiera. 

Un acuerdo de pagaré es aquel en el que el prestatario firma el pagaré y acepta incondicionalmente reembolsar a un individuo, proveedor o institución financiera que ha prestado dinero u obtenido un activo. 

El prestatario se compromete a pagar un determinado directora suma más cualquier interés sobre el pagaré en una fecha futura especificada. un promisorio memorándum especifica la tasa de interés, la fecha de vencimiento y la garantía. 

En la fecha de vencimiento, la organización debe pagar el monto principal más los intereses a la tasa estipulada en el pagaré. El débito de la cuenta de documentos por pagar, la cuenta de intereses y la cuenta de efectivo se utiliza para realizar el pago. 

El saldo en la cuenta de documentos por pagar representa el monto total adeudado en todos los pagarés emitidos por la empresa. La mayoría de los mensajes promisorios se pagan dentro de un año, y el resto de los documentos por pagar se muestra en el balance general como una obligación corriente. 

¿Qué es Cuentas por Pagar? 

Las cuentas por pagar son una cuenta contable compartida que se utiliza para realizar un seguimiento de las compras a crédito de productos y servicios. En la mayoría de las circunstancias, es una cuenta pasiva con un saldo acreedor. Debido a que los informes de cargos por pagar se utilizan para registrar transacciones de productos y servicios, es fundamental mostrar los bienes que llegan y los pagos de los deudores. 

La cuenta de cuentas por pagar se debita y la cuenta de efectivo se acredita cuando se paga a un acreedor. La mayoría de las cuentas por pagar deben liquidarse dentro de los 12 meses y se registran como una obligación corriente en el balance general. 

Las cuentas por pagar deben administrarse con cuidado porque afectan la situación financiera de una empresa, la calificación crediticia y la relación general con los proveedores y acreedores. 

Si una empresa se queda sin efectivo y no puede hacer pagos a corto plazo, los acreedores pueden instar a la empresa a tomar un pagaré por la suma restante, que se pagará más tarde. 

Si la corporación y el acreedor están de acuerdo en los términos y condiciones del pagaré, se redacta, firma y emite al acreedor. Como resultado de este arreglo, una cuenta por pagar se convierte en un documento por pagar. 

Principales diferencias entre documentos por pagar y cuentas por pagar  

1. Las cuentas por pagar se utilizan para registrar la compra de bienes y servicios a crédito, mientras que las notas por pagar son una cuenta de pasivo con una promesa por escrito de pagar una suma específica de dinero. 
2. Los documentos por pagar tienen un pasivo a más largo plazo, mientras que las cuentas por pagar tienen un pasivo a más corto plazo. 
3. Los pagarés requieren un contrato escrito que establezca los términos de la cuenta, pero las cuentas por pagar no requieren un acuerdo escrito. 
4. Los costos de interés y servicio se imponen sobre los documentos por pagar, mientras que no se cargan intereses sobre las cuentas por pagar. 
5. Los bancos y otras instituciones financieras ofrecen documentos por pagar, mientras que los proveedores de bienes y servicios ofrecen cuentas por pagar. 

Referencias

1. http://dspace.mnau.edu.ua/jspui/bitstream/123456789/4166/1/29_%D0%A1%D1%82%D1%83%D0%B4_%D0%BA%D0%BE%D1%84_2017_36.pdf 
2. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0378426608001830 

Última actualización: 13 julio, 2023