¿Qué es Cuentas por Pagar? | Definición, Trabajo, Pros vs Contras

Hacer el pago completo en el momento de una transacción comercial no es muy conveniente. Por esta razón, la mayoría de las empresas piden tiempo extra para el pago a sus vendedores, proveedores o prestadores de servicios. Este pago vencido se denomina “Cuentas por pagar” en el término contable. Es una responsabilidad legal para el negocio, donde la empresa tiene que pagar el monto dentro de un período corto.

\Todos los contadores tratan este monto adeudado como una deuda a corto plazo, que se debe a los vendedores, proveedores o proveedores de servicios. Aprendamos cómo funcionan las cuentas por pagar y cuáles son las ventajas y desventajas asociadas.

Puntos clave

1. Las cuentas por pagar se refieren al dinero que una empresa debe a los proveedores o acreedores por los bienes o servicios recibidos pero que aún debe pagar.
2. Es un pasivo registrado en el balance general y esencial para administrar la salud financiera y el flujo de efectivo de una empresa.
3. Las cuentas por pagar se pueden gestionar a través de varios métodos, como informes de antigüedad, gestión de proveedores y sistemas de procesamiento de facturas.

¿Cómo funciona?

La mayoría de las empresas no pagan al proveedor regular o vendedor el monto total de sus materias primas, bienes o servicios. En cambio, le piden al proveedor un tiempo extra para el pago. Durante este tiempo, la empresa puede vender el producto fabricado al cliente y recuperar el costo de las materias primas. Facilita los negocios a largo plazo.

La proveedores enviar una factura al suministrar materias primas, bienes y servicios. Ahora, la empresa debe pagar la cantidad dentro de un marco de tiempo obligado. La mayoría de las transacciones comerciales pueden demorar 15, 30 o 45 días.

Por ejemplo, una empresa de camisas adquiere materia prima por valor de $ 50,000 del proveedor. Con esta materia prima, la empresa también recibirá una factura de $ 50,000 y pagaderos dentro del límite de 30 días. Legalmente, la empresa de camisas tiene que pagar este monto adeudado en 30 días, o el proveedor puede solicitar cargos por pagos atrasados ​​o negarse a hacer negocios en el futuro.

La matriz de cuentas por pagar en el balance general muestra la condición de flujo de efectivo de una empresa. La empresa adquiere más materias primas y servicios si aumenta el número de cuentas por pagar. Si el número de cuentas por pagar disminuye, podría significar que la empresa está pagando a su proveedor rápidamente.

Ventajas de las cuentas por pagar

La mayoría de las empresas utilizan esta matriz en su hoja de balance. Les ayuda a saldar la deuda con el proveedor de manera ordenada. La cuenta por pagar es un préstamo a corto plazo. Por esta razón, la mayoría de las empresas prefieren tener una fecha extendida para el pago. Ayuda a la empresa a reunir efectivo para el pago y mejora su condición de flujo de caja. Esta forma de pago también fortalece a la empresa y su relación con los proveedores. En los negocios modernos, tener algunas cuentas por pagar en el balance general es bastante normal.

Desventajas de las cuentas por pagar

Las cuentas por pagar son una carga para los proveedores. En este proceso, mucho capital de los proveedores se adhirió al negocio. Por esta razón, quieren dar menos tiempo para el pago. Extender el período de pago solo ejerce presión sobre la posición financiera del proveedor.

Un balance de la empresa con cuentas por pagar prolongadas tampoco es una buena señal. Indicó la disminución de la posición de efectivo de la empresa y reflejó sus problemas financieros. Cualquier retraso en el pago de las cuentas por pagar puede destruir la relación entre la empresa y su proveedor y causar daños a la relación comercial a largo plazo.

Recursos

1. https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=fR1BZf6iw-4C&oi=fnd&pg=PR7&dq=What+is+Accounts+Payable&ots=FpeDOQtvy6&sig=v6yAtHYnm5i_0iEjXoKHTqv8rUA
2. https://link.springer.com/content/pdf/10.1007/s11156-009-0124-0.pdf

Última actualización: 11 de junio de 2023